Ultratrail boodschappenlijst

Een ultratrail vraagt meer dan startnummers en een finishboog. Je hebt materiaal nodig voor routeaanduiding, tijdregistratie, waterposten, vrijwilligers en communicatie over een lang parcours. Denk ook aan stroom, verlichting en koeling: die worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Deze boodschappenlijst bundelt de spullen voor start, finish, bevoorrading en onderweg, zodat je materiaal op tijd kunt inkopen, printen, testen en naar de juiste posten brengen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 30

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandenaantal 250
Routepijlenaantal 180
Markeerlintaantal 20
Kilometerbordjesaantal 50
Pionnenaantal 40
Hesjes vrijwilligersaantal 35
Finishermedaillesaantal 220
Polsbandjesaantal 250
Tijdregistratiechipsaantal 250
Kabelbindersaantal 500

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printeraantal 2
Mobiele portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 10
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Handlampenaantal 12
Koelboxenaantal 12
Waterjerrycansaantal 30
Jerrycanpompenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 250
Soeplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koksmesaantal 8
Serveerschalenaantal 20
Tangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Thermosbekersaantal 20

Decoratie

Finishbanierenaantal 4
Startbanierenaantal 2
Sponsorbordenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Handvegersaantal 6
Vuilnisgrijpersaantal 6
Emmersaantal 8
Dweilenaantal 6
Sponzenaantal 12
Afwasteilenaantal 6

EHBO

EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 30
Coldpacksetsaantal 20
Sporttapeaantal 20
Pleistersaantal 200
Nitrilhandschoenenaantal 100

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 600 liter
- Bruisend mineraalwater - 120 liter
- Isotone sportdrank - 180 liter
- Cola - 60 liter
- Cola Zero - 30 liter
- Koffie - 6 kilogram
- Thee - 250 zakjes
- Melk - 30 liter
- Havermelk - 10 liter
- Suiker - 4 kilogram
- Zoetjes - 500 stuks
- Bananen - 35 kilogram
- Appels - 30 kilogram
- Sinaasappels - 20 kilogram
- Druiven - 15 kilogram
- Dadels - 10 kilogram
- Rozijnen - 8 kilogram
- Krentenbollen - 250 stuks
- Bananenbrood - 15 kilogram
- Wit brood - 20 broden
- Volkorenbrood - 20 broden
- Pindakaas - 8 potten
- Jam - 8 potten
- Honing - 5 potten
- Plakken kaas - 8 kilogram
- Hummus - 6 kilogram
- Groentesoep - 50 liter
- Tomatensoep - 40 liter
- Groentebouillon - 5 kilogram
- Pasta - 25 kilogram
- Tomatensaus - 20 liter
- Vegetarische pastasaus - 15 liter
- Olijfolie - 5 liter
- Zout - 2 kilogram
- Peper - 500 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Mueslirepen - 500 stuks
- Energierepen - 500 stuks
- Energiegels - 500 stuks
- Zoute crackers - 15 kilogram
- Pretzels - 10 kilogram
- Paprikachips - 8 kilogram
- Naturelchips - 8 kilogram
- Pindamix - 10 kilogram
- Rozemarijnchips - 6 kilogram
- Yoghurt - 20 liter
- Appelmoes - 15 kilogram
- IJsblokjes - 80 kilogram
- Vegetarische snacks - 250 stuks
- Kipfilet - 15 kilogram
- Kruidenboter - 5 kilogram
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 8 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Afvalzakken - 250 stuks
- Handzeep - 12 flessen
- Handgel - 20 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Toiletpapier - 96 rollen

Tips

Voorzie per waterpost meerdere waterjerrycans en jerrycanpompen; bij een lang parcours is één reservejerrycan per post een praktische ondergrens. Vul koelboxen pas vlak voor vertrek en controleer vooraf of thermoskannen nodig zijn.
Print startnummers en deelnemerslijsten uiterlijk één dag vooraf. Neem een printer, laptop en extra papier mee als er op de wedstrijddag nog wijzigingen of ontbrekende inschrijvingen verwerkt moeten worden.
Maak routepijlen, kilometerbordjes en markeerlint per trajectdeel klaar en verpak ze per post. Neem extra kabelbinders en pionnen mee, omdat pijlen kunnen losraken of kruisingen opnieuw afgezet moeten worden.
Geef iedere vrijwilliger een hesje en deel mobiele portofoons uit aan start, finish, waterposten en parcourscoördinatie. Laad alle portofoons en powerbanks de avond ervoor volledig op en test het bereik op het lastigste routegedeelte.
Regel verlichting en stroom vóór het materiaaltransport: handlampen, verlengkabels en stekkerdozen zijn vooral bij vroege starts of een late finish nodig. Gebruik kabelbinders om kabels langs start- en finishzones veilig vast te zetten.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een ultratrail?: Reken naast startnummers en tijdregistratie op routepijlen, markeerlint, kilometerbordjes, pionnen, waterjerrycans, koelboxen en vrijwilligershesjes. Voor de organisatie zijn ook portofoons, een laptop, printer, powerbanks en handlampen nodig.
Hoeveel water moet ik inkopen voor een ultratrail?: Bepaal eerst het aantal waterposten en de verwachte bezetting per post. Houd per loper minimaal één drinkmoment aan en plan daarnaast een reserve van ongeveer 10 tot 20 procent, zodat een warme dag of onverwachte toestroom niet direct problemen geeft.
Wanneer moet ik het materiaal voor een ultratrail klaarzetten?: Sorteer route- en waterpostmateriaal uiterlijk de dag vóór de trail per locatie. Laad apparatuur, controleer de printer en vul koelboxen en thermoskannen pas op de wedstrijddag, zo kort mogelijk voor vertrek.
Hoeveel portofoons heb ik nodig bij een ultratrail?: Gebruik minimaal één portofoon bij start, finish, de parcourscoördinator en elke kritieke waterpost of kruising. Voeg één reserveapparaat toe; bij vier waterposten kom je daarmee meestal uit op minstens acht portofoons.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.