Qué necesitas para organizar un ultratrail

Organizar un ultratrail exige preparar mucho más que dorsales y medallas. Necesitarás material para marcar el recorrido, controlar los tiempos, atender a los corredores y mantener operativos los puntos de agua durante horas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para la salida, la meta y los avituallamientos. Revisa las cantidades según el número de participantes, la longitud del recorrido y la previsión meteorológica.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Percheroscant. 4
Vallas de separacióncant. 30

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Brazaletes con número de salidacant. 250
Flechas de rutacant. 180
Cinta de señalizacióncant. 20
Señales de kilómetrocant. 50
Conoscant. 40
Chalecos para voluntarioscant. 35
Medallas de finishercant. 220
Pulserascant. 250
Chips de cronometrajecant. 250
Bridascant. 500

Equipo

Portátilcant. 2
Impresoracant. 2
Walkie-talkiescant. 12
Baterías externascant. 10
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonocant. 2
Linternas de manocant. 12
Neveras portátilescant. 12
Bidones de aguacant. 30
Bombas para bidonescant. 12
Termoscant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platos reutilizablescant. 250
Cubiertos reutilizablescant. 250
Cucharones para sopacant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 8
Cuchillo de chefcant. 8
Bandejas de servircant. 20
Pinzascant. 12
Cucharonescant. 12
Vasos térmicoscant. 20

Decoración

Banderas de metacant. 4
Banderolas de salidacant. 2
Carteles de patrocinadorescant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 20
Escobas de manocant. 6
Recogedores de basuracant. 6
Cuboscant. 8
Fregonascant. 6
Esponjascant. 12
Cubetas para lavarcant. 6

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 4
Mantas térmicascant. 30
Kits de compresas fríascant. 20
Cinta deportivacant. 20
Tiritascant. 200
Guantes de nitrilocant. 100

Catering

Compras
- Spa Blauw - 600 litros
- Agua mineral con gas - 120 litros
- Bebida deportiva isotónica - 180 litros
- Cola - 60 litros
- Cola Zero - 30 litros
- Café - 6 kilogram
- Té - 250 bolsitas
- Leche - 30 liter
- Leche de avena - 10 liter
- Azúcar - 4 kilogramo
- Edulcorantes - 500 unidades
- Plátanos - 35 kilogram
- Manzanas - 30 kilogramo
- Naranjas - 20 kilogramo
- Uvas - 15 kilogramos
- Dátiles - 10 kilogramos
- Pasas - 8 kilogramos
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Pan de plátano - 15 kilogram
- Pan blanco - 20 panes
- Pan integral - 20 barras
- Mantequilla de cacahuete - 8 tarros
- Mermelada - 8 tarros
- Miel - 5 tarros
- Lonchas de queso - 8 kilogramos
- Hummus - 6 kilogram
- Sopa de verduras - 50 litros
- Sopa de tomate - 40 litros
- Caldo de verduras - 5 kilogramos
- Pasta - 25 kilogram
- Salsa de tomate - 20 litros
- Salsa vegetariana para pasta - 15 litros
- Aceite de oliva - 5 litros
- Sal - 2 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Barritas de muesli - 500 unidades
- Barras energéticas - 500 unidades
- Geles energéticos - 500 unidades
- Crackers salados - 15 kilogram
- Pretzels - 10 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 8 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 8 kilogramo
- Mezcla de cacahuetes - 10 kilogramo
- Patatas fritas de romero - 6 kilogram
- Yogur - 20 litros
- Compota de manzana - 15 kilogramos
- Cubitos de hielo - 80 kilogram
- Snacks vegetarianos - 250 unidades
- Pechuga de pollo - 15 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 5 kilogramos
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Papel de aluminio - 8 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de cocina - 24 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Bolsas de basura - 250 unidades
- Jabón de manos - 12 botellas
- Gel desinfectante - 20 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Papel higiénico - 96 rollos

Consejos

Calcula el agua por tramos, no solo para la meta: prepara bidones y neveras portátiles para cada punto de agua, y añade una reserva para al menos 2 horas de retrasos o calor.
Prepara un dorsal, una pulsera y un chip de cronometraje por corredor inscrito, más un pequeño margen de repuesto para errores de impresión o cambios de última hora.
Marca los cruces y los kilómetros antes del día de la prueba. Lleva cinta de señalización, flechas, conos y bridas adicionales: en un recorrido largo siempre se pierde o se mueve alguna señal.
Asigna un walkie-talkie o un medio de comunicación a cada puesto clave, especialmente salida, meta, avituallamientos y primeros auxilios. Carga las baterías externas la víspera y lleva cables y regletas de repuesto.
Monta los paquetes y la documentación al menos 24 horas antes. Guarda dorsales, lista de participantes, medallas y material de voluntarios en cajas separadas para no buscarlo todo durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un ultratrail?: Depende del número de corredores y de los puntos de agua. Como base de planificación, calcula entre 0,5 y 1 litro por corredor en cada avituallamiento, y añade una reserva del 15 al 20 % por calor, pérdidas o retrasos.
¿Cuándo debo preparar el material del ultratrail?: Deja comprados y revisados los artículos no perecederos al menos 7 días antes. Monta los paquetes, imprime los dorsales y carga las baterías entre 24 y 48 horas antes de la salida.
¿Cuántos voluntarios necesito para un ultratrail?: Como mínimo, asigna 2 voluntarios por punto de avituallamiento y 2 personas para salida y meta, además del personal de primeros auxilios y de los responsables de comunicación. Añade un 10 % de margen para sustituciones.
¿Qué material de señalización hace falta para un ultratrail?: Lleva flechas de ruta, cinta de señalización, conos, señales de kilómetro y bridas. Comprueba el recorrido entre 24 y 48 horas antes y prepara al menos un 10 % más de señales y fijaciones que el cálculo inicial.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.