Ultratrail-Einkaufsliste für Strecke und Veranstaltung

Bei einem Ultratrail brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Auf der Einkaufsliste stehen Verpflegung für mehrere Stunden, Material für Wasserstationen, Streckenmarkierung und Ausrüstung für Helfer und Ersthelfer. Plane die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und der längsten erwarteten Laufzeit. Dinge wie Kabelbinder, Powerbanks und Ersatzmaterial werden oft erst vermisst, wenn die Strecke bereits aufgebaut ist.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 30

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
WegweiserAnz. 180
AbsperrbandAnz. 20
KilometertafelnAnz. 50
KegelAnz. 40
Weste für FreiwilligeAnz. 35
FinishermedaillenAnz. 220
ArmbänderAnz. 250
ZeitmesschipsAnz. 250
KabelbinderAnz. 500

Ausstattung

LaptopAnz. 2
DruckerAnz. 2
HandfunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
HandlampenAnz. 12
KühlboxenAnz. 12
WasserkanisterAnz. 30
KanisterpumpenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
Mehrweg-TellerAnz. 250
Wiederverwendbares BesteckAnz. 250
SuppenkellenAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 20
ZangenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
ThermobecherAnz. 20

Dekoration

ZielbannerAnz. 4
StartbannerAnz. 2
SponsorenschilderAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
HandfegerAnz. 6
MüllgreiferAnz. 6
EimerAnz. 8
WischmopsAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
SpülwannenAnz. 6

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 30
Coldpack-SetsAnz. 20
SporttapeAnz. 20
PflasterAnz. 200
NitrilhandschuheAnz. 100

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 600 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 120 Liter
- Isotonisches Sportgetränk - 180 Liter
- Cola - 60 Liter
- Cola Zero - 30 Liter
- Kaffee - 6 Kilogramm
- Tee - 250 Beutel
- Milch - 30 Liter
- Hafermilch - 10 Liter
- Zucker - 4 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Bananen - 35 kilogramm
- Äpfel - 30 Kilogramm
- Orangen - 20 Kilogramm
- Trauben - 15 Kilogramm
- Datteln - 10 kilogramm
- Rosinen - 8 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 250 Stück
- Bananenbrot - 15 Kilogramm
- Weißbrot - 20 Brote
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Erdnussbutter - 8 Gläser
- Marmelade - 8 Gläser
- Honig - 5 Gläser
- Käsescheiben - 8 Kilogramm
- Hummus - 6 Kilogramm
- Gemüsesuppe - 50 Liter
- Tomatensuppe - 40 Liter
- Gemüsebouillon - 5 kilogram
- Pasta - 25 Kilogramm
- Tomatensauce - 20 Liter
- Vegetarische Pastasauce - 15 Liter
- Olivenöl - 5 Liter
- Salz - 2 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Müsliriegel - 500 Stück
- Energieriegel - 500 Stück
- Energiegele - 500 Stück
- Salzcracker - 15 Kilogramm
- Brezeln - 10 Kilogramm
- Paprikachips - 8 kilogramm
- Naturchips - 8 Kilogramm
- Erdnussmix - 10 Kilogramm
- Rosmarinchips - 6 Kilogramm
- Joghurt - 20 Liter
- Apfelmus - 15 Kilogramm
- Eiswürfel - 80 Kilogramm
- Vegetarische Snacks - 250 Stück
- Hähnchenfilet - 15 Kilogramm
- Kräuterbutter - 5 Kilogramm
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 8 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Müllsäcke - 250 Stück
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 20 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 96 Rollen

Tipps

Plane pro Wasserstation zusätzliche Kanister und Becher für mindestens 10 Prozent mehr Läufer als gemeldet ein. Nachmeldungen, verschüttetes Wasser und verspätete Nachlieferungen lassen sich damit abfangen.
Sortiere Startnummern, Bänder und Zeitmesschips mindestens einen Tag vorher nach Teilnehmerliste. Lege außerdem etwa 5 Prozent Ersatznummern und -bänder zurück, damit ein beschädigtes Teil den Check-in nicht aufhält.
Rechne für jedes Helferteam mit mindestens einem Handfunkgerät und einer Powerbank. Lade die Geräte am Vorabend vollständig und lege für Start, Ziel und jede wichtige Station eine Ersatzlösung bereit.
Markiere die Strecke nicht erst am Veranstaltungstag. Bereite Wegweiser, Kilometertafeln, Kegel, Absperrband und Kabelbinder in getrennten Paketen vor, damit ein Team sie in fester Reihenfolge verteilen kann.
Stelle Kühlboxen und Thermoskannen spätestens zwei Stunden vor dem Start an die vorgesehenen Stationen. Prüfe dabei Wasserkanister, Pumpen und Verlängerungskabel praktisch vor Ort statt nur anhand der Einkaufsliste.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Ultratrail an Verpflegung?: Plane Wasser und weitere Verpflegung für die gesamte erwartete Laufzeit sowie eine Reserve von etwa 10 bis 15 Prozent. Die genaue Menge hängt von Teilnehmerzahl, Streckenlänge, Wetter und Anzahl der Wasserstationen ab.
Wie viele Startnummern und Zeitmesschips soll ich bestellen?: Bestelle für jede angemeldete Person ein Set und halte zusätzlich etwa 5 Prozent Ersatz bereit. Bei 200 Teilnehmern sind das beispielsweise 210 Startnummern, Bänder und Zeitmesschips.
Wann muss ich das Material für einen Ultratrail vorbereiten?: Sortiere und verpacke das Material spätestens am Vortag. Kühlboxen, Wasserkanister, Streckenmarkierung und Funkgeräte sollten mindestens zwei Stunden vor dem Start am jeweiligen Einsatzort sein.
Wie viel Ersatzmaterial brauche ich für die Streckenmarkierung?: Lege mindestens 10 Prozent zusätzliche Kabelbinder, Absperrbänder und Wegweiser zurück. Bei abgelegenen Streckenabschnitten ist mehr Reserve sinnvoll, weil Nachschub während des Laufs oft nicht schnell erreichbar ist.

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