Liste de courses pour un ultratrail

Un ultratrail demande bien plus que des dossards et de l’eau au départ. Il faut prévoir le balisage sur tout le parcours, le matériel des ravitaillements, le chronométrage et l’équipement des bénévoles. Cette liste rassemble les achats et le matériel à acheminer avant l’ouverture du sas de départ. Les quantités dépendent du nombre de coureurs, de la distance et du nombre de points d’eau, mais certains éléments doivent être prévus en réserve pour éviter une rupture le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Barrières de sécuritéqté 30

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Flèches de directionqté 180
Ruban de balisageqté 20
Panneaux de kilométrageqté 50
Cônesqté 40
Gilets des bénévolesqté 35
Médailles de finisherqté 220
Braceletsqté 250
Puces de chronométrageqté 250
Serre-câblesqté 500

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimanteqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 10
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Enceintes mobilesqté 2
Microphoneqté 2
Lampes de pocheqté 12
Glacièresqté 12
Bidons d'eauqté 30
Pompes pour jerrycansqté 12
Thermosqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 250
Louches à soupeqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 8
Couteau de chefqté 8
Plateaux de serviceqté 20
Pincesqté 12
Louchesqté 12
Mugs isothermesqté 20

Décoration

Bannières d’arrivéeqté 4
Bannières de départqté 2
Panneaux de sponsorqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 20
Balais à mainqté 6
Pinces à déchetsqté 6
Seauxqté 8
Serpillièresqté 6
Épongesqté 12
Bacs à vaisselleqté 6

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 30
Packs de pochettes de froidqté 20
Ruban de sportqté 20
Pansementsqté 200
Gants en nitrileqté 100

Catering

Courses
- Spa Blauw - 600 litres
- Eau minérale gazeuse - 120 litres
- Boisson de sport isotonique - 180 liter
- Cola - 60 litres
- Cola Zero - 30 litres
- Café - 6 kilogrammes
- Thé - 250 sachets
- Lait - 30 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Sucre - 4 kilogrammes
- Édulcorants - 500 pièces
- Bananes - 35 kilogrammes
- Pommes - 30 kilogrammes
- Oranges - 20 kilogrammes
- Raisins - 15 kilogrammes
- Dattes - 10 kilogrammes
- Raisins secs - 8 kilogrammes
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain à la banane - 15 kilogrammes
- Pain blanc - 20 pains
- Pain complet - 20 pains
- Beurre de cacahuète - 8 pots
- Confiture - 8 pots
- Miel - 5 pots
- Tranches de fromage - 8 kilogrammes
- Houmous - 6 kilogrammes
- Soupe de légumes - 50 litres
- Soupe de tomates - 40 litres
- Bouillon de légumes - 5 kilogrammes
- Pâtes - 25 kilogrammes
- Sauce tomate - 20 litres
- Sauce pour pâtes végétarienne - 15 litres
- Huile d'olive - 5 litres
- Sel - 2 kilogrammes
- Poivre - 500 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Barres de muesli - 500 pièces
- Barres énergétiques - 500 pièces
- Gels énergétiques - 500 pièces
- Crackers salés - 15 kilogrammes
- Pretzels - 10 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 kilogrammes
- Chips nature - 8 kilogrammes
- Mélange de cacahuètes - 10 kilogrammes
- Chips au romarin - 6 kilogram
- Yaourt - 20 litres
- Compote de pommes - 15 kilogram
- Glaçons - 80 kilogrammes
- Snacks végétariens - 250 pièces
- Filet de poulet - 15 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 5 kilogrammes
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Papier aluminium - 8 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Sacs poubelle - 250 pièces
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 20 bouteilles
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Papier toilette - 96 rouleaux

Conseils

Prévois au moins deux moyens de communication par poste isolé : les talkies-walkies doivent être chargés et accompagnés de batteries externes avant le départ.
Pour chaque point d’eau, prépare les bidons, les pompes pour jerrycans, les glacières et les thermos séparément. Ajoute une marge d’environ 10 % pour les gobelets, l’eau et les consommables.
Imprime les dossards et la liste des participants au plus tard la veille. Garde une imprimante, un ordinateur portable et des rallonges au départ pour corriger une inscription de dernière minute.
Compte les flèches, cônes, rubans de balisage et panneaux de kilométrage par section de parcours, puis ajoute 10 à 15 % de matériel de remplacement pour les balises déplacées ou abîmées.
Prépare les médailles de finisher, bracelets, gilets des bénévoles et puces de chronométrage dans des caisses identifiées. Réserve ces caisses avec le matériel d’arrivée afin de ne rien laisser au point de départ.

Questions fréquentes

Combien de matériel de balisage faut-il pour un ultratrail ?: Il faut compter le balisage selon les changements de direction et les intersections, pas uniquement selon les kilomètres. Prévois généralement 10 à 15 % de flèches, cônes et ruban supplémentaires, puis vérifie le parcours à pied ou à vélo au moins 24 heures avant le départ.
Quelle quantité d’eau prévoir pour un ultratrail ?: Calcule la consommation de chaque point d’eau à partir du nombre de coureurs et de la distance jusqu’au ravitaillement suivant. Prévois une réserve d’au moins 10 % et remplis les glacières le jour même pour garder l’eau fraîche.
Quand préparer les dossards et les puces de chronométrage ?: Prépare les dossards, bracelets et puces au moins la veille, après la clôture ou la dernière vérification des inscriptions. Conserve une petite réserve vierge et le matériel d’impression sur place pour les changements tardifs.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser un ultratrail ?: Prévois au minimum un talkie-walkie pour le responsable de course, un pour les secours et un pour chaque poste ou équipe mobile. Charge toutes les batteries la veille et ajoute des batteries externes pour les postes qui restent actifs plusieurs heures.

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