Wat heb je nodig voor een uitreiking van een erepenning?
Voor een uitreiking van een erepenning heb je meer nodig dan alleen de erepenning en een oorkonde. Richt de ontvangst in met een registratiepunt, zorg voor verstaanbare toespraken en plan servies en catering voor het aantal genodigden. Denk ook aan naamkaartjes, bloemstukken en een welkomstbord. De onderstaande boodschappenlijst sluit aan op een formeel programma met ontvangst, ceremonie en een afsluitend drankje of hapje.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 80
- Tafelsaantal 10
- Klaptafel registratie
- Kapstokkenaantal 2
- Spreekgestoelte
Servies
- Wijnglazenaantal 80
- Waterglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Koffiekannenaantal 4
- Waterkannenaantal 8
Apparatuur
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Mengtafel
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Catering
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Buffetkommenaantal 10
- Serveertangenaantal 8
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommer - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Notenmix - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan belegde broodjes - 20 stuks
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Papieren onderzetters - 100 stuks
- Wegwerpbekers - 100 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdoekpapier - 4 pakken
Decoratie
- Tafelkledenaantal 10
- Bloemstukkenaantal 6
- Welkomstbord
- Gemeentebanneraantal 2
- Naamkaartjesaantal 80
Materialen
- Erepenning
- Ingelijste oorkonde
- Programmaflyersaantal 80
- Pennenaantal 10
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilmoppenaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Tips
- Reken per genodigde op één waterglas en, als je wijn schenkt, één wijnglas. Voor koffie na afloop heb je daarnaast ongeveer één koffiekopje per persoon nodig; plan 10 procent extra voor breuk of een tweede kopje.
- Reserveer voor de ceremonie minstens twee draadloze microfoons: één voor de spreker en één als reserve of voor de uitreiking. Test ze samen met de luidsprekers, mengtafel en laptop uiterlijk 60 minuten voor aanvang.
- Zet de registratietafel minimaal 45 minuten voor de ontvangst klaar met naamkaartjes, een welkomstbord en een lijst met aanmeldingen. Leg de naamkaartjes op alfabet of tafelvolgorde, zodat binnenkomst niet ophoopt.
- Gebruik één tafelkleed per tafel en plaats bloemstukken zo dat ze het zicht op de spreker niet blokkeren. Een lage opstelling werkt beter dan hoge decoratie wanneer gasten aan tafels zitten.
- Koel dranken uiterlijk 2 uur voor de start in koelboxen en zet waterkannen alvast klaar. Houd voor het eerste uur ongeveer twee tot drie drankjes per persoon aan, plus extra water voor sprekers en de erepenningontvanger.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een uitreiking van een erepenning?
- Neem per gast één waterglas en één wijnglas als er wijn wordt geschonken. Voorzie daarnaast ongeveer één koffiekopje per persoon en 10 procent extra voor breuk of bijschenken.
- Welke techniek heb ik nodig voor de toespraken?
- Gebruik minimaal twee draadloze microfoons, luidsprekers en een mengtafel. Als je een presentatie of foto’s toont, voeg je een laptop, beamer en projectiescherm toe en test je alles minstens 60 minuten vooraf.
- Wanneer moet ik de erepenning en oorkonde regelen?
- Bestel de erepenning bij voorkeur minimaal 4 weken voor de uitreiking. Laat de oorkonde uiterlijk 2 weken vooraf drukken, zodat namen en titels nog gecontroleerd kunnen worden.
- Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig?
- Zet voor iedere bevestigde gast één stoel klaar en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Plan daarnaast minimaal één klaptafel voor registratie en extra tafels voor catering, servies en de uitreiking.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!