Que faut-il prévoir pour une remise de médaille d’honneur ?

Une remise de médaille d’honneur demande plus qu’une médaille et un diplôme. Il faut prévoir l’accueil des invités, les boissons, le buffet, la vaisselle, la décoration et le matériel pour les discours et les présentations. Cette liste vous aide à réunir les éléments nécessaires avant l’ouverture de la salle. Anticipez surtout les commandes personnalisées, le refroidissement des boissons et les essais de sonorisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 80
Tablesqté 10
Inscription à la table pliante
Porte-manteauxqté 2
Pupitre

Vaisselle

Verres à vinqté 80
Verres à eauqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Saladiers pour buffetqté 10
Pinces de serviceqté 8
Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Mini sandwiches - 120 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Saumon fumé - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombre - 2 kilo
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mélange de noix - 2 kilos
- Olives - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Sous-verres en papier - 100 pièces
- Gobelets jetables - 100 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 4 paquets

Décoration

Nappesqté 10
Compositions floralesqté 6
Panneau d’accueil
Bannière municipaleqté 2
Badges nominatifsqté 80

Matériel

Médaille d’honneur
Diplôme encadré
Flyers du programmeqté 80
Stylosqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Conseils

Commandez la médaille d’honneur et faites imprimer le diplôme au moins 2 à 3 semaines avant la cérémonie. Vérifiez l’orthographe des noms et des fonctions avant validation.
Préparez un badge nominatif par invité, intervenant et membre de l’organisation, puis imprimez-en 5 à 10 supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Prévoyez 2 à 3 verres par personne pour le premier service, ainsi qu’un verre à eau par invité. Ajoutez quelques pièces de rechange pour éviter de manquer de vaisselle.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil et gardez une partie dans des glacières. Les thermos et les pichets à café doivent être remplis juste avant le début.
Testez les microphones, les haut-parleurs, l’ordinateur et le vidéoprojecteur 60 à 90 minutes avant la cérémonie. Vérifiez aussi les rallonges et multiprises avec le responsable de la technique.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une remise de médaille d’honneur ?: Comptez au minimum 2 à 3 verres par personne pour le premier service, selon le nombre de boissons proposées. Prévoyez aussi un verre à eau par invité et environ 10 % de réserve.
Quand commander la médaille et imprimer le diplôme ?: Lancez la commande de la médaille et l’impression du diplôme 2 à 3 semaines avant la cérémonie. Gardez au moins 3 jours ouvrés pour corriger une erreur de nom ou réimprimer un document.
Quand refroidir les boissons pour la cérémonie ?: Placez les boissons au réfrigérateur ou dans les glacières au moins 4 heures avant l’arrivée des invités. Gardez une réserve séparée afin de pouvoir réapprovisionner le buffet pendant la réception.
Combien de temps avant tester la sonorisation ?: Testez les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage et le vidéoprojecteur 60 à 90 minutes avant le début. Faites un essai avec chaque intervenant et vérifiez les câbles, rallonges et multiprises.

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