Was du für eine Ehrenmedaillen-Verleihung brauchst
Bei einer Verleihung der Ehrenmedaille müssen Auszeichnung, Urkunde und Ablauf genauso bereitliegen wie Mikrofone, Gläser und ein funktionierender Registrierungstisch. Plane Getränke für den Empfang, Kaffee für den späteren Teil der Veranstaltung und ausreichend Geschirr für das Catering ein. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleinigkeiten wie Namensschilder, Verlängerungskabel oder eine zweite Thermoskanne. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Empfang, Ehrung, Vortrag und anschließenden Umtrunk.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 80
- TischeAnz. 10
- Klapptisch Registrierung
- KleiderständerAnz. 2
- Rednerpult
Geschirr
- WeingläserAnz. 80
- WassergläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- BuffetschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 8
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mineralwasser still - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Gurke - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Nussmix - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane belegte Brötchen - 20 Stück
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Papieruntersetzer - 100 Stück
- Einwegbecher - 100 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 4 Packungen
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Willkommensschild
- GemeindebannerAnz. 2
- NamensschilderAnz. 80
Materialien
- Ehrenmedaille
- Gerahmte Urkunde
- ProgrammflyerAnz. 80
- StifteAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Tipps
- Bestelle Ehrenmedaille und Urkunden spätestens 3 bis 4 Wochen vor der Verleihung. Plane bei den Urkunden mindestens 2 zusätzliche Exemplare für Schreibfehler oder kurzfristige Ehrungen ein.
- Rechne beim Empfang mit 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu den anderen Getränken bereit und kühle es mindestens 4 Stunden vorher.
- Plane pro Gast ein Wasserglas und bei Kaffee oder Kuchen eine Tasse, einen Teller und ein Besteckset ein. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, damit Nachzügler und Ersatzgeschirr abgedeckt sind.
- Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand mindestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam. Lege für jede Technikstation ein passendes Verlängerungskabel bereit.
- Richte den Registrierungstisch 45 Minuten vor dem Einlass mit Namensschildern und Willkommensschild ein. Stelle Kleiderständer, Rednerpult und Sitzmöbel so auf, dass der Zugang zur Registrierung und zur Bühne frei bleibt.
Häufige Fragen
- Wie viele Ehrenmedaillen und Urkunden brauche ich?
- Bestelle pro geehrte Person eine Ehrenmedaille und eine Urkunde. Ergänze bei den Urkunden mindestens 2 Reserveexemplare; bei den Medaillen ist ein zusätzliches Exemplar sinnvoll, wenn eine Nachmeldung noch möglich ist.
- Wie viel Geschirr brauche ich für die Verleihung?
- Plane pro anwesender Person ein Wasserglas, ein Weinglas, ein Besteckset und – falls Kaffee serviert wird – eine Kaffeetasse und einen Teller ein. Kaufe oder miete zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, bei 50 Gästen also 5 zusätzliche Gedecke.
- Wie früh muss ich die Veranstaltungstechnik testen?
- Der vollständige Techniktest sollte mindestens 60 Minuten vor dem Einlass stattfinden. Prüfe dabei jedes Funkmikrofon, die Lautsprecher, das Mischpult, den Laptop, den Beamer und die Projektionsleinwand mit dem tatsächlichen Ablauf.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Empfang?
- Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person, darunter ausreichend Wasser. Für 50 Gäste entspricht das 100 bis 150 Getränken; Kaffee und weitere Getränke für das anschließende Catering kommen zusätzlich hinzu.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!