Wat heb je nodig voor een turnwedstrijd?

Een turnwedstrijd vraagt meer dan een turnvloer en toestellen. Je hebt ook materiaal nodig voor jury en scores, herkenbare startnummers, techniek voor omroepen en geprinte deelnemersinformatie. Voor een wedstrijddag met meerdere clubs moet je bovendien catering, bekers en koffievoorzieningen vooraf afstemmen op het aantal deelnemers, vrijwilligers en bezoekers. Gebruik deze boodschappenlijst om per ruimte te controleren wat aanwezig is, wat gehuurd moet worden en wat je uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd in huis haalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 180
Jurytafelsaantal 6
Kleedkamerbankenaantal 8

Sportmateriaal

Turnvloer
Brug ongelijke leggers
Balk
Sprongtafel
Minitrampoline
Valmattenaantal 8
Landingsmattenaantal 4
Turnmattenaantal 12
Magnesiumbakkenaantal 4
Magnesiumblokkenaantal 8
Startnummersaantal 100

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsspeakeraantal 2
Microfoon
Timeraantal 4
Rekenmachinesaantal 4
Kabelbindersaantal 100
Gaffer tapeaantal 6
Scharenaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Pennenaantal 50
Papieraantal 500
USB-sticksaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 4
Clubvlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Naambadgesaantal 120
Klembordenaantal 12

Catering

Medaillesaantal 60
Bekersaantal 12
Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenthee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Broodjes - 180 stuks
- Kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Boter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 100 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Allergenenlabels - 1 pak
- IJsblokjes - 10 zakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Vuilniszakhoudersaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Controleer het sportmateriaal minimaal 7 dagen vooraf bij de sporthal. Laat turnvloer, brug, balk, sprongtafel, minitrampoline en landings- en valmatten niet pas op de wedstrijddag verzamelen.
Leg per jurytafel een complete set klaar: scoreformulieren, pennen, rekenmachine en een deelnemers- of startlijst. Reken op minstens één reservepen en enkele extra formulieren per toestel.
Maak startnummers en naambadges uiterlijk 2 dagen vooraf. Bewaar ze per startgroep in aparte enveloppen, zodat deelnemers niet bij de ontvangstbalie naar hun nummer hoeven te zoeken.
Test laptop, printer, timer, microfoon en geluidsspeaker 60 minuten vóór de eerste start. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee; jurytafels staan vaak niet naast een stopcontact.
Tel servies en dranken op basis van het werkelijk aangemelde aantal deelnemers, vrijwilligers en bezoekers. Zet koffie, thee en water klaar vóór de eerste ronde en houd herbruikbare bekers apart van de jurybenodigdheden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een turnwedstrijd?: Voorzie sportmateriaal zoals turnmatten, magnesium, startnummers en eventueel de toestellen zelf. Daarnaast heb je jury- en printmateriaal, een laptop, printer, timer, microfoon, verlengkabels en cateringservies nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een turnwedstrijd?: Reken voor een korte wedstrijddag op minimaal 2 herbruikbare bekers per persoon als er geen afwas tussendoor is. Tel deelnemers, juryleden, vrijwilligers en publiek mee en leg ongeveer 10 procent reserve klaar.
Wanneer moet ik turnmateriaal en medailles bestellen?: Reserveer of bestel het turnmateriaal minimaal 4 weken vooraf, zeker als de sporthal niet alles beschikbaar heeft. Bestel medailles, bekers en andere prijzen uiterlijk 3 weken voor de wedstrijd, zodat je nog kunt bijsturen bij wijzigingen in het aantal deelnemers.
Hoeveel jurytafels en stoelen heb ik nodig?: Plan per jurypost één jurytafel met stoelen voor de toegewezen juryleden en houd één extra stoel per ruimte achter de hand. Tel daarnaast aparte tafels en stoelen voor inschrijving, catering en prijsuitreiking; controleer de exacte aantallen zodra de jury-indeling klaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.