Qué necesitas para una competición de gimnasia

Organizar una competición de gimnasia requiere más que reservar el pabellón y reunir a los participantes. Necesitas preparar el material de cada aparato, el equipo para gestionar las puntuaciones y todo lo necesario para atender al jurado, voluntarios y público. Esta lista reúne las compras y el material que conviene comprobar con antelación. Haz una primera revisión al menos dos semanas antes y confirma las cantidades según el número de clubes y asistentes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 180
Mesas del juradocant. 6
Bancos del vestuariocant. 8

Material deportivo

Suelo de gimnasia
Puente de travesaños desiguales
Viga
Mesa de salto
Minitrampolín
Colchonetas de caídacant. 8
Colchonetas de aterrizajecant. 4
Colchonetas de gimnasiacant. 12
Bandejas de magnesiocant. 4
Bloques de magnesiocant. 8
Dorsalescant. 100

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavozcant. 2
Micrófono
Temporizadorcant. 4
Calculadorascant. 4
Bridascant. 100
Cinta gaffercant. 6
Tijerascant. 6
Rotuladores fosforescentescant. 12
Bolígrafoscant. 50
Papelcant. 500
Memorias USBcant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Decoración

Banderas del concursocant. 4
Banderas del clubcant. 12
Globoscant. 100
Carteles direccionalescant. 12
Mantelescant. 12
Credencialescant. 120
Portapapelescant. 12

Catering

Medallascant. 60
Vasoscant. 12
Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Té de limón - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Bocadillos - 180 unidades
- Queso - 3 kilogram
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Etiquetas de alérgenos - 1 paquete
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Servilletas - 400 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas

Limpieza

Papeleracant. 12
Soportes para bolsas de basuracant. 8
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Paños de microfibracant. 20
Escobillas de bañocant. 4

Consejos

Comprueba el material deportivo al menos 7 días antes: suelo de gimnasia, aparatos, colchonetas, magnesio y dorsales deben estar disponibles y en buen estado. No dejes la reserva para la semana de la competición.
Prepara una mesa del jurado por cada grupo de jueces y añade una silla por persona. Reserva también un margen de 2 o 3 sillas extra para sustituciones y personal de apoyo.
Calcula un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % de margen. Para el servicio de café, prevé una taza por persona que vaya a tomarlo y suficientes bandejas para sacar las bebidas y aperitivos.
Reúne el portátil, la impresora, las calculadoras, el temporizador, el micrófono y el altavoz al menos 48 horas antes. Prueba todos los cables, regletas y alargadores en el pabellón, porque suelen ser lo último que se comprueba.
Enfría las bebidas el día anterior y prepara los aperitivos antes de abrir el pabellón. Confirma las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones y separa las opciones especiales para evitar confusiones durante el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito para una competición de gimnasia?: Necesitas al menos un conjunto completo de cada aparato previsto, además de colchonetas de caída y aterrizaje suficientes para las zonas de recepción. Añade un 10 % de margen en dorsales, vasos y material de oficina para cubrir pérdidas o sustituciones.
¿Cuándo hay que reservar el material deportivo?: Reserva el suelo, los aparatos y las colchonetas al menos 4 semanas antes de la competición. Haz una comprobación física 7 días antes y confirma el transporte y el montaje con el pabellón.
¿Cuántas bebidas y aperitivos debo comprar?: Para el primer tramo del evento, calcula 2 o 3 bebidas por persona y añade un 10 % de reserva. Compra aperitivos para todos los asistentes previstos y separa las raciones según las preferencias dietéticas registradas.
¿Qué equipo técnico debo probar antes del concurso?: Prueba el portátil, la impresora, las calculadoras, el temporizador, el micrófono y el altavoz 48 horas antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes, y realiza otra prueba breve al abrir el pabellón.

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