Que faut-il prévoir pour une compétition de gymnastique ?

Une compétition de gymnastique demande plus que les agrès et les tapis. Il faut aussi préparer l’accueil des participants, le travail du jury, les scores, les boissons et les collations. Prévoyez le matériel sportif selon les disciplines, puis vérifiez que chaque poste dispose de son équipement et de ses branchements. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à repérer ce qui est souvent oublié avant l’ouverture du gymnase.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 180
Tables du juryqté 6
Bancs de vestiaireqté 8

Matériel de sport

Plancher de gymnastique
Pont à longerons inégaux
Bar
Table de saut
Mini-trampoline
Tapis de chuteqté 8
Tapis d’atterrissageqté 4
Tapis de gymqté 12
Bacs à magnésieqté 4
Blocs de magnésiumqté 8
Numéros de départqté 100

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Haut-parleurqté 2
Microphone
Minuterieqté 4
Calculatricesqté 4
Serre-câblesqté 100
Ruban gafferqté 6
Ciseauxqté 6
Marqueursqté 12
Stylosqté 50
Papierqté 500
Clés USBqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Banderoles de compétitionqté 4
Drapeaux du clubqté 12
Ballonsqté 100
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 120
Presse-papiersqté 12

Catering

Médaillesqté 60
Gobeletsqté 12
Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sandwiches - 180 pièces
- Fromage - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Étiquettes d’allergènes - 1 paquet
- Glaçons - 10 sacs
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 400 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles

Nettoyage

Poubellesqté 12
Porte-sacs-poubelleqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 4

Conseils

Prévoyez une table distincte pour chaque fonction : accueil, jury, restauration et remise des prix. Ajoutez au moins deux chaises par table et des bancs dans les vestiaires.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 portions par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée de la compétition. Refroidissez-les la veille plutôt que le matin même.
Réservez et contrôlez les agrès plusieurs jours avant l’épreuve : plancher, barres, table de saut, mini-trampoline et tapis doivent correspondre aux disciplines prévues.
Préparez un poste informatique complet avec ordinateur, imprimante, rallonges et multiprises. Imprimez les feuilles de score et les listes de participants avant l’arrivée des clubs, avec quelques exemplaires de réserve.
Pour le jury et les bénévoles, prévoyez café, eau et collations dès le début de la journée. Les gobelets, tasses, assiettes, couverts et plateaux sont souvent oubliés lorsque le catering est commandé séparément.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une compétition de gymnastique ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour les bénévoles, le jury et les accompagnateurs.
Quand faut-il commander les médailles et les coupes ?: Commandez-les au moins 3 à 4 semaines avant la compétition. Ce délai laisse le temps de vérifier les catégories, les quantités et les éventuelles personnalisations.
Combien d’exemplaires des feuilles de score faut-il imprimer ?: Imprimez un exemplaire par passage ou groupe prévu, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Préparez aussi les listes de participants et les numéros de départ avant l’ouverture de l’accueil.
Quand préparer le matériel pour une compétition de gymnastique ?: Faites l’inventaire complet 7 jours avant, puis vérifiez les branchements, l’imprimante, le microphone et la minuterie la veille. Le jour même, gardez au moins 60 minutes pour installer les tables, les tapis et les postes de travail.

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