Tuinmarkt organiseren: een praktische checklist
Een tuinmarkt organiseren vraagt meer dan kramen en planten klaarzetten. Je moet verkopers tijdig vastleggen, verkoopplaatsen indelen, stroom en parkeren controleren en bezoekers naar de juiste plek leiden. Begin met het marktconcept en de doelgroep, bevestig daarna afspraken met kwekers en verkopers. In de laatste dagen draait alles om weer, boodschappen, koeling en voorbereiding van het terrein. Deze checklist helpt je de 47 taken in een logische volgorde af te werken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Marktconcept en doelgroep bepalen
2 personen
Marktkramen reserveren
Verkopers en kwekers benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Verkopersindeling maken
2 personen
Stroompunten controleren
Prijsafspraken bevestigen
2 personen
Route- en parkeerinformatie maken
Promotie online plaatsen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Kramen en materialen ophalen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Groenten en fruit wassen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Borden en prijskaartjes maken
2 personen
Terrein maaien en vegen
2 personen
Kramen opstellen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verkopers ontvangen
2 personen
Verkoopplaatsen markeren
2 personen
Kramen inrichten
6 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Betaalpunt inrichten
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Event
Opening en veiligheidsronde
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting controleren
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Nazorg
Verkopers uitchecken
2 personen
Kramen en tafels afbouwen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Voedsel veilig opbergen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Verlichting en decoratie verwijderen
2 personen
Afval gescheiden afvoeren
2 personen
Materialen schoon en droog opbergen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 8
- Klaptafelsaantal 12
- Stoelenaantal 40
- Statafelsaantal 6
- Parasolsaantal 6
- Afvalbakkenaantal 6
Marktbenodigdheden
- Tafelkledenaantal 12
- Krijtbordenaantal 10
- Prijskaartjesaantal 100
- Plantlabelsaantal 150
- Marktkraamnummersaantal 10
- Klembordenaantal 6
- Pennenaantal 20
- Kassaboxenaantal 3
- Pinautomatenaantal 2
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Bloempottenaantal 20
- Decoratieve plantenaantal 12
- Welkomstbord
- Richtingbordenaantal 8
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 10
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Handmicrofoon
Servies
- Glazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerbladenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Schenkkanenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Warmhoudbakkenaantal 3
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg marktkramen, tafels, stoelen en parasols vroeg vast. Controleer uiterlijk een week vooraf hoeveel plaatsen je nodig hebt en waar materialen worden opgehaald.
- Maak de verkopersindeling niet pas op de ochtend zelf. Nummer elke verkoopplaats en stuur verkopers vooraf hun plek, route- en parkeerinformatie.
- Controleer stroompunten vóór je koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting aansluit. Tel verlengsnoeren en stekkerdozen na en houd kabels buiten looproutes.
- Plan de laatste boodschappen kort voor de markt. Koel dranken op tijd, was groenten en fruit en bereid hapjes zo dat ze op de marktdag vers blijven.
- Zet prijskaartjes, plantlabels, richtingborden en een welkomstbord klaar voordat de eerste verkoper arriveert. Reserveer ook een vaste plek voor kassaboxen, pinautomaten en afvalbakken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een tuinmarkt organiseren?
- Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met het marktconcept, de doelgroep en het benaderen van verkopers en kwekers. Reserveer marktkramen en verstuur uitnodigingen zodra de datum en opzet vaststaan.
- Wanneer moet ik de verkopersindeling van een tuinmarkt maken?
- Maak de indeling uiterlijk 7 dagen vooraf, zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn. Bevestig daarna de plaatsnummers, stroompunten en parkeerinformatie aan iedere verkoper.
- Wat moet ik de dag voor een tuinmarkt regelen?
- Controleer de weersverwachting, doe de boodschappen, koel de dranken en maak borden en prijskaartjes af. Zet waar mogelijk materialen zoals tafelkleden, plantlabels en richtingborden per zone klaar.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om het terrein voor een tuinmarkt op te bouwen?
- Reken op minimaal 3 uur voor maaien en vegen, kramen, tafels, stoelen, verlichting, stroom en verkoopmarkeringen. Laat verkopers daarna afzonderlijk ontvangen, zodat de opbouw niet wordt onderbroken.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!