Gartenmarkt organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Gartenmarkt braucht mehr als schöne Pflanzen und gut gelaunte Verkäufer. Du musst Marktstände koordinieren, Anmeldungen und Ernährungswünsche erfassen, Strom und Parkwege prüfen und das Gelände rechtzeitig vorbereiten. Diese Checkliste führt dich von der Konzeption bis zum Empfang der Verkäufer. Besonders am Veranstaltungstag helfen feste Zeitfenster für Aufbau, Kühlung, Beschilderung und Kassen, damit der Markt pünktlich öffnen kann.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Marktkonzept und Zielgruppe festlegen
2 Personen
Marktstände reservieren
Verkäufer und Züchter ansprechen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Verkäuferaufstellung erstellen
2 Personen
Stromanschlüsse kontrollieren
Preisabsprachen bestätigen
2 Personen
Routen- und Parkinformationen erstellen
Werbung online stellen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Stände und Materialien abholen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Gemüse und Obst waschen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Schilder und Preisschilder erstellen
2 Personen
Gelände mähen und fegen
2 Personen
Stände aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Verkäufer empfangen
2 Personen
Verkaufsstände markieren
2 Personen
Stände einrichten
6 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Zahlstelle einrichten
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Event
Eröffnung und Sicherheitsrunde
2 Personen
Besucher empfangen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Beleuchtung kontrollieren
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Nachbereitung
Verkäufer auschecken
2 Personen
Stände und Tische abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Lebensmittel sicher verstauen
2 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Beleuchtung und Dekoration entfernen
2 Personen
Abfall getrennt entsorgen
2 Personen
Materialien sauber und trocken lagern
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 8
- KlappischeAnz. 12
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- SonnenschirmeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Marktbedarf
- TischdeckenAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 10
- PreisschilderAnz. 100
- PflanzenschilderAnz. 150
- MarktstandnummernAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 20
- KassenboxenAnz. 3
- KartenterminalsAnz. 2
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BlumentöpfeAnz. 20
- Dekorative PflanzenAnz. 12
- Willkommensschild
- RichtungsschilderAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 10
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Handmikrofon
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- KaraffenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 3
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege früh fest, welche Zielgruppe und welches Sortiment der Gartenmarkt haben soll. Bestätige danach Marktstände, Verkäufer und Preisabsprachen schriftlich, damit am Aufbautag keine offenen Zusagen bleiben.
- Prüfe den Strombedarf spätestens eine Woche vorher. Kartenterminals, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Beleuchtung brauchen getrennte Anschlüsse oder ausreichend Verlängerungskabel; teste alles vor dem Aufbau.
- Erstelle die Verkäuferaufstellung mit Standnummern und Richtungsschildern mindestens drei Tage vorher. So finden Aussteller ihren Platz schneller und Besucher müssen nicht zwischen Ständen nach Pflanzen, Gemüse oder Zubehör suchen.
- Kühle Getränke am Veranstaltungstag frühzeitig und bereite Snacks, gewaschenes Obst und Gemüse vor dem Eintreffen der Verkäufer vor. Plane außerdem genügend Gläser und Kaffeetassen für die erwartete Besucherzahl ein.
- Kontrolliere die Wettervorhersage am Vorabend und am Morgen des Marktes. Stelle Sonnenschirme, Beleuchtung, Abfallbehälter und die Beschilderung nicht erst während des Einlasses bereit, sondern schließe den Aufbau mindestens 30 Minuten vorher ab.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Gartenmarkt organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Konzept, Zielgruppe und der Suche nach Verkäufern und Züchtern. Einladungen und Standreservierungen sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin verschickt beziehungsweise bestätigt werden.
- Wann sollte man die Verkäuferaufstellung für den Gartenmarkt erstellen?
- Erstelle einen ersten Standplan etwa 2 Wochen vorher und aktualisiere ihn nach Ablauf der Anmeldefrist. Die endgültige Aufstellung mit Standnummern, Stromanschlüssen und Ankunftszeiten sollte spätestens 3 Tage vor dem Markt feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Gartenmarkts?
- Plane für Marktstände, Tische, Stühle, Beleuchtung, Strom und Schilder mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Die Verkäufer sollten so eintreffen, dass alle Stände mindestens 30 Minuten vor der Öffnung markiert und einsatzbereit sind.
- Wann sollte man Getränke und Snacks für einen Gartenmarkt vorbereiten?
- Kühle Getränke am Veranstaltungstag mindestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn und bereite Snacks etwa 1 bis 2 Stunden vorher vor. Obst und Gemüse solltest du möglichst am selben Tag waschen, damit es frisch bleibt.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!