Zo organiseer je een woonmarkt zonder last-minute chaos

Een woonmarkt organiseren begint niet met tafels klaarzetten, maar met duidelijke afspraken voor verkopers. Leg eerst datum, openingstijden, voorwaarden en aanmelden vast. Daarna verwerk je de inschrijvingen, maak je de verkoperslijst en deel je standplaatsen in op een plattegrond. In de laatste week draait alles om communicatie en controle: stuur opbouwinstructies, regel bewegwijzering, controleer materialen en bereid betalingen, hapjes en dranken voor. Zo weet iedereen op de marktdag waar hij moet zijn en wat er nodig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en openingstijden publiceren
2 personen
2
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
3
Aanmeldformulier openen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Woonmarkt online aankondigen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Tafelreserveringen bevestigen
2 personen
9
Verkoperslijst afronden
2 personen
10
Plattegrond van de markt maken
2 personen
11
Standplaatsen toewijzen
2 personen
12
Opbouwinstructies versturen
13
Bewegwijzering ontwerpen
14
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
15
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
16
Weersvoorspelling controleren
17
Leveringen en materialen controleren
2 personen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Kassa- en wisselgeld voorbereiden
2 personen
20
Hapjes voorbereiden
3 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Printmateriaal sorteren
2 personen
23
Marktkramen markeren
2 personen
24
Tafels uitladen
4 personen
25
Partytenten opzetten
6 personen
26
Stroompunten aanleggen
2 personen
27
Tafels opstellen
4 personen
28
Stoelen plaatsen
3 personen
29
Standnummers ophangen
2 personen
30
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
31
Decoratie ophangen
2 personen
32
Kraamverlichting aansluiten
2 personen
33
Infobalie inrichten
2 personen
34
Kassa inrichten
2 personen
35
Cateringtafel inrichten
3 personen
36
Hapjes klaarzetten
3 personen
37
Toiletten controleren
38
Afvalpunten plaatsen
2 personen

Event

39
Verkopers ontvangen
4 personen
40
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
41
Laatste stands controleren
2 personen
42
Bezoekers verwelkomen
3 personen
43
Infobalie bemannen
2 personen
44
Verkopersvragen beantwoorden
2 personen
45
Hapjes serveren
2 personen
46
Dranken serveren
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Koffie en thee bijvullen
2 personen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Toiletten tussentijds schoonmaken
51
Tafels en looppaden controleren
2 personen
52
Gevonden voorwerpen registreren
53
Rustige verkoopafbouw aankondigen
54
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
55
Verkopers laten afbouwen
3 personen
56
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

57
Overgebleven catering verdelen
2 personen
58
Servies verzamelen
3 personen
59
Afval verzamelen
4 personen
60
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
61
Partytenten afbreken
6 personen
62
Decoratie verwijderen
2 personen
63
Stroomvoorziening afkoppelen
2 personen
64
Locatie vegen
3 personen
65
Toiletten grondig schoonmaken
2 personen
66
Geleende materialen verzamelen
2 personen
67
Servies afwassen
3 personen
68
Materialen schoon en droog opbergen
3 personen
69
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
70
Geleende materialen retourneren
2 personen
71
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 24
Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 40
Krukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Klapbankenaantal 4
Tafelkledenaantal 28
Opbergboxenaantal 10

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 8
Handmicrofoon
Luidsprekersaantal 2
Betaalterminalaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Decoratieve plantenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12

Catering

Serveerbladenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Waterkannenaantal 6
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Kommetjesaantal 30
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Suikerbakjesaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Tangetjesaantal 8
Maatbekersaantal 2

Marktbenodigdheden

Standnummersaantal 30
Prijskaartjesaantal 500
Kleefbriefjesaantal 20
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Kassaboxenaantal 4
Wisselgeldbakjesaantal 4
Polsbandjesaantal 250
Routepijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Kluisterblokkenaantal 4
Paraplu'saantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Tips

Open het aanmeldformulier pas nadat de verkopersvoorwaarden klaar zijn. Vraag meteen naar tafelreserveringen, dieetwensen en benodigde ruimte; bevestig de indeling zodra de verkoperslijst is afgerond.
Maak de plattegrond niet alleen op basis van aanmeldvolgorde. Houd ruimte vrij voor looproutes, markeer de marktkramen en zet verkopers met vergelijkbare spullen logisch bij elkaar.
Stuur opbouwinstructies uiterlijk enkele dagen vooraf met een concreet tijdstip, laad- en losplek en aanwijzingen voor tafels, kledingrekken en partytenten. Zo voorkom je dat meerdere verkopers tegelijk dezelfde plek opeisen.
Controleer materialen vóór de opbouw: tel tafels, stoelen, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten. Test betaalterminal, luidsprekers en handmicrofoon voordat bezoekers binnenkomen.
Regel het geld en de catering vóór de opening. Leg kassa en wisselgeld klaar, koel de dranken en zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en serveerbladen op één vaste plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een woonmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, openingstijden, verkopersvoorwaarden en het aanmeldformulier. Plan de definitieve verkoperslijst en plattegrond uiterlijk 1 week voor de markt.
Wanneer maak je de indeling van een woonmarkt?: Maak een voorlopige indeling zodra de eerste aanmeldingen binnen zijn en een definitieve plattegrond nadat de inschrijving sluit. Stuur standplaats en opbouwinstructies minstens 3 dagen vooraf naar alle verkopers.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een woonmarkt?: Tel per verkoper de gereserveerde tafelruimte op en voeg extra tafels toe voor kassa, koffie en hapjes. Houd daarnaast looproutes vrij; zet niet alle beschikbare tafels strak tegen elkaar.
Wat moet je op de dag van een woonmarkt als eerste doen?: Begin met het markeren van standplaatsen en het uitladen van tafels en materialen. Zet daarna partytenten en verlichting op, controleer stroom en betalingen en plaats pas daarna bewegwijzering, hapjes en dranken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.