Zo organiseer je een zadenmarkt

Een zadenmarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met een duidelijke datum, programma en indeling. Nodig leveranciers op tijd uit, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je catering bestelt. Daarna bereid je prijskaartjes, naamkaartjes en routeborden voor, zodat bezoekers en standhouders hun plek snel vinden. Op de dag zelf werk je van buiten naar binnen: eerst tenten, kramen en stroom, daarna de stands, zadenlabels en koffievoorziening.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Marktkramen reserveren
3
Leveranciers uitnodigen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldformulier openen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Leveranciers bevestigen
2 personen
9
Standindeling maken
2 personen
10
Parkeerinformatie versturen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Drukwerk voorbereiden
2 personen
13
Naamkaartjes maken
2 personen
14
Prijslabels voorbereiden
2 personen
15
Routeborden maken
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen verzamelen
3 personen
18
Zaden en materialen labelen
3 personen
19
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
20
Locatie openen
2 personen
21
Marktkramen opstellen
6 personen
22
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
23
Tenten opzetten
6 personen
24
Stands inrichten
6 personen
25
Decoratie ophangen
3 personen
26
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
27
Geluidsinstallatie testen
2 personen
28
Kassa en betaalpunt inrichten
2 personen
29
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
30
Voorraad en afvalpunten controleren
2 personen

Event

31
Bezoekers ontvangen
3 personen
32
Aanmeldingen afhandelen
2 personen
33
Leveranciers begeleiden
2 personen
34
Zaden en stands toelichten
3 personen
35
Koffie en thee serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Hapjes aanvullen
2 personen
38
Afvalbakken legen
2 personen
39
Bezoekers informeren over sluiting
40
Leveranciers uitchecken
2 personen

Nazorg

41
Kassa afsluiten
2 personen
42
Marktkramen afbreken
6 personen
43
Tenten afbreken
6 personen
44
Meubilair terugplaatsen
4 personen
45
Servies afwassen
3 personen
46
Locatie schoonmaken
4 personen
47
Afval afvoeren
2 personen
48
Huurmaterialen retourneren
3 personen
49
Gevonden voorwerpen verzamelen
50
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Partytentenaantal 4
Displayrekkenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Afzetpalenaantal 8

Decoratie

Bannersaantal 4
Decoratieve vlaggenlijnenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Prijskaartjesaantal 150
Routebordenaantal 10

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Pinapparaat
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Catering

Koffieautomatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Marktbenodigdheden

Zaadbakjesaantal 80
Zaadzakjesaantal 500
Watervaste stiftenaantal 20
Kleeflabelsaantal 300
Klemplankenaantal 12
Winkelmandjesaantal 25
Contantgeldkistjesaantal 4
Wisselgeldbakjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Leg datum, programma en het aantal beschikbare marktkramen minimaal 8 weken vooraf vast. Zo kunnen leveranciers hun deelname bevestigen voordat je de standindeling maakt.
Open het aanmeldformulier uiterlijk 6 weken vooraf en sluit het 10 tot 14 dagen voor de markt. Verwerk daarna direct dieetwensen, parkeerinformatie en bevestigingen in één deelnemersoverzicht.
Maak de standindeling op schaal en reserveer extra ruimte bij kramen met displayrekken of veel zadenbakjes. Zet routeborden bij de ingang en bij elke afslag, niet alleen naast de eerste kraam.
Label zaden en materialen vóór de opbouw en leg prijskaartjes, naamkaartjes en rekenmachines per stand klaar. Standhouders verliezen anders vooral tijdens het eerste uur tijd met zoeken en uitleggen.
Plan op de opbouwdag minimaal 2 uur voor marktkramen, tafels, stoelen, tenten en stroom. Test de mobiele geluidsinstallatie, het pinapparaat en de verlichting voordat bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een zadenmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, programma, marktkramen en leveranciers. Reserveer de laatste 2 weken voor bevestigingen, drukwerk, boodschappen en de definitieve standindeling.
Wanneer sluit je de aanmeldingen voor een zadenmarkt?: Sluit het aanmeldformulier 10 tot 14 dagen voor de markt. Dan heb je nog tijd om dieetwensen te verzamelen, naamkaartjes te maken en parkeerinformatie naar deelnemers te sturen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een zadenmarkt op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor de opbouw met een team dat de marktkramen, tenten, tafels, stroom en stands tegelijk kan regelen. Voeg 30 minuten toe voor het testen van pinapparaat, microfoon en verlichting.
Wat moet je op de dag van een zadenmarkt als eerste klaarzetten?: Open eerst de locatie en controleer looproutes, stroompunten en parkeerbewegwijzering. Zet daarna tenten, marktkramen en tafels neer; pas vervolgens richt je stands in en zet je koffie, thee en gelabelde zaden klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.