Boodschappenlijst voor een tuinbeurs

Voor een tuinbeurs heb je meer nodig dan tafels voor de stands. Bezoekers moeten hun weg vinden, standhouders hebben beschutting en stroom nodig en bij koffie en eten ontstaan snel tekorten. Regel daarom vooraf materiaal voor ontvangst, presentatie, catering, geluid en afval. Met deze boodschappenlijst controleer je stap voor stap of het terrein, de stands en de bezoekersvoorzieningen klaar zijn voordat de eerste deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 18
Bistrotafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Barkrukkenaantal 12
Ontvangstbalie
Afvalbakkenaantal 8
Parasolvoetenaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 160
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Geluidsmixer
Kassaboxenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Krijtbordenaantal 8
Bloempottenaantal 12
Tafellopersaantal 18
Naamkaartjeshoudersaantal 30
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 8
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Tuinmateriaal

Tuinshowtafelsaantal 6
Plantentafelsaantal 8
Plantentrappenaantal 4
Gieteraantal 4
Tuinslangenaantal 2
Kruiwagensaantal 2
Harkaantal 2
Schepaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Kabelmattenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 8
Parasolvoetenaantal 4

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Miniquiches - 150 stuks
- Hartige muffins - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Vegan wraps - 40 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprikareepjes - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pestodip - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini-appeltaartjes - 80 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 10 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Rucola - 8 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic bewaarbakjes - 40 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en één zitplaats, en tel extra stoelen op voor ontvangst, koffiepunten en rustplekken. Leg ook parasolvoeten klaar als tafels of zitplaatsen buiten staan.
Reken voor de ontvangst op een balie, kassaboxen en duidelijke bewegwijzering. Maak programmaborden en routeborden uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je nog kunt controleren of bezoekers alle stands vinden.
Voor koffie en water heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook koffiekopjes, thermoskannen, waterkannen en herbruikbare glazen nodig. Zet per koffiepunt minstens één extra thermoskan klaar voor het geval de aanvoer vertraagt.
Controleer stroom minstens één dag vooraf: tel verlengsnoeren en stekkerdozen per partytent en houd kabels buiten looppaden. Test luidsprekers, microfoon en geluidsmixer vóór de opening, niet pas tijdens het programma.
Zet afvalbakken bij de ingang, het eet- of koffiepunt en op drukke plekken tussen de stands. Neem serveerschalen, serveertangen, snijplanken, een koksmes, maatbekers en koelelementen mee als je ter plekke eten of drinken voorbereidt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een tuinbeurs?: Tel het aantal overdekte standplaatsen en voeg minimaal één tent toe voor ontvangst of catering. Controleer dit uiterlijk een week vooraf met de standhouders, omdat sommige deelnemers een eigen tent meenemen.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een tuinbeurs?: Reken op minimaal één stoel per stand en tel extra stoelen voor ontvangst, koffie en rustplekken. Maak de definitieve telling uiterlijk drie dagen vooraf, nadat de aanmeldingen zijn verwerkt.
Wat moet ik voor koffie en drinken op een tuinbeurs kopen?: Leg koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes, herbruikbare glazen, thermoskannen, waterkannen en koelelementen klaar. Controleer de voorraad twee dagen vooraf en vul gekoelde dranken op de ochtend zelf aan.
Wanneer moet ik stroom en geluid testen voor een tuinbeurs?: Test verlengsnoeren, stekkerdozen, luidsprekers, microfoon en geluidsmixer minstens één dag vooraf op het terrein. Controleer op de ochtend zelf nog één keer of alle kabels veilig liggen en de apparatuur werkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.