Lista de compras para una feria de jardinería

Una feria de jardinería necesita más que mesas para los expositores. Debes prever carpas, mobiliario para los puestos, recepción, bebidas, vajilla, electricidad y señalización para que el recinto funcione desde la llegada de los participantes. Esta lista reúne el material que conviene comprar o reservar con antelación. Calcula las cantidades según el número de stands y visitantes, y revisa el pronóstico antes de cerrar el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 18
Mesas bistrocant. 8
Sillascant. 90
Taburetes de barcant. 12
Mostrador de recepción
Papeleracant. 8
Bases para sombrillascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 160
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavocescant. 2
Micrófono
Mesa de mezclas
Cajas de cajacant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Jarras medidorascant. 2
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8
Acumuladores de fríocant. 16

Decoración

Guirnaldascant. 10
Pizarrascant. 8
Macetascant. 12
Manteles runnerscant. 18
Portanombrescant. 30
Carteles direccionalescant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas de exteriorcant. 6
Linternas a pilascant. 10

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 2
Cuboscant. 4
Fregonascant. 3
Esponjascant. 8
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallascant. 4

Material de jardín

Mesas para la exposición de jardineríacant. 6
Mesas para plantascant. 8
Escalones para plantascant. 4
Regaderacant. 4
Mangueras de jardíncant. 2
Carretillascant. 2
Rastrillocant. 2
Cucharacant. 2

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Alfombrillas para cablescant. 12
Guantes de trabajocant. 8
Bases para sombrillascant. 4

Compras

Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Miniquiches - 150 unidades
- Muffins salados - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps veganos - 40 unidades
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Fresas - 3 kilos
- Pepino - 3 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Tiras de pimiento - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Dip de pesto - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini tartaletas de manzana - 80 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Wraps - 10 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Rúcula - 8 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Recipientes de plástico - 40 unidades

Consejos

Reserva una carpa por cada zona que deba quedar protegida y añade espacio para los pasillos. Comprueba al menos 7 días antes que caben las mesas, las personas y los materiales de cada stand.
Calcula una mesa plegable por stand como punto de partida y prepara algunas mesas bistro y taburetes para las zonas de descanso. Confirma las medidas en el plano antes de transportar el mobiliario.
Para bebidas, prevé entre 2 y 3 vasos por persona durante la primera hora, además de tazas para el café y jarras de agua. Lleva termos y neveras portátiles para mantener el servicio activo entre reposiciones.
Revisa los cables alargadores y las regletas con 48 horas de antelación y coloca cada punto eléctrico lejos de los pasos. Las máquinas de café y los altavoces no deben compartir una conexión sobrecargada.
Compra o prepara la señalización antes del día de la feria: un cartel de programa, indicaciones hacia los puestos y señales de aparcamiento. Lleva también papeleras, guirnaldas y bases para sombrillas para completar el recinto sin improvisar.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de jardinería?: Como mínimo, prepara carpas, mesas, sillas, un mostrador de recepción, papeleras, señalización, vasos, tazas, platos, cubiertos y equipo para café y agua. Añade cables alargadores, regletas y material de decoración según el plano y el número de stands.
¿Cuántas mesas necesito para una feria con varios puestos?: Calcula una mesa plegable por stand y añade entre 2 y 4 mesas auxiliares para recepción, bebidas o materiales compartidos. Confirma las dimensiones con cada expositor al menos 7 días antes del montaje.
¿Cuánta vajilla y bebida debo llevar?: Prevé entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona durante la primera hora, más tazas de café y platos para el servicio de comida. Lleva al menos una jarra de agua por zona de atención y suficientes acumuladores de frío para las neveras.
¿Cuándo debo preparar el material de la feria?: Haz la compra y reúne los materiales entre 2 y 7 días antes. Comprueba permisos, electricidad, carpas y el pronóstico 48 horas antes, y deja la señalización y el plano listos antes de comenzar el montaje.

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