Was brauche ich für eine Gartenmesse?

Für eine Gartenmesse brauchst du mehr als Stände und Pflanzen: Besucher müssen ankommen, sich orientieren, sitzen, essen und bei jedem Wetter geschützt bleiben. Plane Zelte, Tische, Stühle, Strom, Beschilderung und Ausschank gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Die genaue Menge richtet sich nach Besucherzahl, Standbetreibern und Programmdauer. Bestätige Lieferanten und reserviere Mietmaterial spätestens zwei bis drei Wochen vorher.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 18
BistrotischeAnz. 8
StühleAnz. 90
BarhockerAnz. 12
Empfangstresen
AbfallbehälterAnz. 8
SchirmständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 160
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Tonmischpult
KassenboxenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KühlelementeAnz. 16

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
KreidetafelnAnz. 8
BlumentöpfeAnz. 12
TischläuferAnz. 18
NamensschildhalterAnz. 30
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
AußenlampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 3
SchwämmeAnz. 8
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4

Gartenmaterial

GartenschautischeAnz. 6
PflanztischeAnz. 8
PflanzenstufenAnz. 4
GießkanneAnz. 4
GartenschläucheAnz. 2
SchubkarrenAnz. 2
RechenAnz. 2
SchaufelAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
KabelmattenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 8
SchirmständerAnz. 4

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Miniquiches - 150 Stück
- Herzhafte Muffins - 100 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikastreifen - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Pestodip - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Apfeltörtchen – 80 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Wraps - 10 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Rucola - 8 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Plastik-Frischhaltedosen - 40 Stück

Tipps

Plane pro erwarteten Besucher mindestens einen Sitzplatz für etwa ein Drittel der Gäste ein. Ergänze Stehtische und Barhocker, damit nicht alle gleichzeitig Stühle benötigen.
Rechne bei wiederverwendbaren Gläsern, Tellern und Besteck mit mindestens 1,5 Exemplaren pro erwarteter Person. Bei einem langen Messetag solltest du zusätzlich Spülmöglichkeiten oder Ersatz einplanen.
Prüfe für Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Kassenboxen die Stromlast vor dem Aufbau. Verwende ausreichend Verlängerungskabel und sichere alle Leitungen außerhalb der Laufwege.
Stelle Abfallbehälter an Eingang, Essensbereich und Ausgang auf. Drei klar sichtbare Sammelpunkte sind für eine kleine bis mittlere Gartenmesse meist besser als ein einzelner Behälter.
Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und prüfe Partyzelte, Schirmständer, Kühlboxen sowie Kühlelemente. Beschilderung, Programmtafeln und Standmarkierungen solltest du am Vortag vollständig anbringen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für eine Gartenmesse?: Plane mindestens 1,5 wiederverwendbare Gläser pro erwarteter Person ein. Bei vier Stunden Veranstaltungsdauer und begrenzten Spülmöglichkeiten sind zwei Gläser pro Person sicherer.
Wie viele Sitzplätze braucht eine Gartenmesse?: Als Richtwert reicht ein Sitzplatz für etwa ein Drittel der gleichzeitig erwarteten Besucher, wenn zusätzlich Bistrotische und Barhocker vorhanden sind. Bei vielen älteren Gästen oder einem längeren Programm solltest du auf 50 Prozent Sitzplätze erhöhen.
Wann muss ich die Ausstattung für eine Gartenmesse bestellen?: Mietzelte, Klapptische, Stühle, Empfangstresen und Technik solltest du mindestens zwei bis drei Wochen vorher reservieren. Prüfe die Lieferbestätigung spätestens sieben Tage vor der Messe erneut.
Was darf ich bei einer Gartenmesse bei schlechtem Wetter nicht vergessen?: Plane Partyzelte, standsichere Schirmständer, Kühlelemente und geschützte Stromanschlüsse ein. Die Wettervorhersage solltest du 48 Stunden vorher und nochmals am Veranstaltungsmorgen kontrollieren.

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