Checklist voor een tuinartikelenmarkt organiseren

Een tuinartikelenmarkt staat of valt met een duidelijke indeling en een strakke opbouw. Regel eerst de verkopers, verzamel hun gegevens en reserveer standplaatsen voordat je tafels en materialen vastlegt. In de laatste week controleer je het weer, test je betalingen en stuur je alle verkopers praktische instructies. Op de dag zelf draait het vooral om een snelle opbouw, herkenbare standnummers en een goede ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Evenement aankondigen
Verkopers uitnodigen
Aanmeldingen verwerken
Verkopersgegevens verzamelen
Standplaatsen reserveren
Standindeling maken
Weersverwachting controleren
Verkopersinstructies versturen
Bewegwijzering ontwerpen
Bewegwijzering printen
Benodigdheden inkopen
2 personen
Tafels en stoelen ophalen
2 personen
Verlichting testen
2 personen
Kassa en betaalapparaat testen
Wisselgeld voorbereiden
Hapjes voorbereiden
2 personen
Dranken koelen
Materialen naar terrein brengen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Tafelkleden aanbrengen
2 personen
Stands nummeren
2 personen
Verkopers ontvangen
2 personen
Verkopers naar stands verwijzen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Entree en kassa inrichten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Bezoekers verwelkomen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes aanvullen
Terrein schoon en veilig houden
2 personen
Afvalbakken legen
Verkopers ondersteunen
Verlichting controleren
Verkoop afronden aankondigen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen
Tuinartikelen en afval verzamelen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Bewegwijzering verwijderen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Koelboxen leegmaken
Verlichting en kabels opbergen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Verkopers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 10
Markttafelsaantal 20
Klapstoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 20
Statafelsaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Presentatierekkenaantal 10

Decoratie

Marktbanierenaantal 4
Standnummersaantal 20
Informatiebordenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Naamstickersaantal 40

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Powerbanksaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare koffiebekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6
Serveertangenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Thermosbekersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Recyclingbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Werkhandschoenenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Administratie

Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 20
Contante geldkist
Betaalbonnenboekjesaantal 4

Tips

Maak de standindeling uiterlijk één week vooraf en nummer alle plaatsen. Zo kun je verkopers bij aankomst direct naar de juiste markttafel of partytent verwijzen.
Controleer de weersverwachting 48 uur en nogmaals 6 uur voor de markt. Bij regen of felle zon moeten de partytenten, kabelmatten en opstelling op tijd worden aangepast.
Test kassa en pinapparaat minimaal één dag vooraf en laad powerbanks volledig op. Leg ook wisselgeld klaar; pinbetalingen kunnen op een buitenlocatie tijdelijk wegvallen.
Stuur verkopers uiterlijk 3 dagen vooraf hun instructies met aankomsttijd, standnummer, route en opbouwregels. Vermeld ook waar ze hun spullen kunnen neerzetten zonder doorgangen te blokkeren.
Plan de opbouw minstens 2 uur voor opening. Zet eerst de partytenten en tafels neer, plaats daarna standnummers en bewegwijzering en test als laatste verlichting en stroomkabels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een tuinartikelenmarkt op te bouwen?: Reken voor een markt met meerdere stands op minimaal 2 uur opbouwtijd. Plan extra tijd als je partytenten, verlichting, stroomvoorziening en tafels zelf moet ophalen en plaatsen.
Wanneer moet ik verkopers uitnodigen voor een tuinartikelenmarkt?: Nodig verkopers bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf uit. Verwerk aanmeldingen doorlopend en sluit de inschrijving uiterlijk 1 week voor de markt, zodat je de standindeling en instructies kunt afronden.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik per stand nodig?: Leg per stand vooraf vast hoeveel ruimte en meubilair beschikbaar is; een praktische basis is 1 markttafel en 1 klapstoel per verkoper. Controleer de definitieve aantallen zodra alle verkopersgegevens binnen zijn.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor de tuinartikelenmarkt controleren?: Controleer het weer 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend van de markt. Gebruik die tweede controle om tenten, verlichting, kabelbescherming en de plaatsing van tafels definitief te bepalen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.