Checklist pour organiser un marché d'articles de jardin
Un marché d’articles de jardin se prépare d’abord avec les vendeurs, puis avec un plan précis des emplacements et du matériel. Prévoyez les inscriptions, les coordonnées, la signalétique et les consignes avant le jour J. Le montage demande ensuite de coordonner tentes, tables, éclairage et accueil. Cette checklist vous aide à suivre les étapes dans l’ordre et à éviter les oublis fréquents, notamment pour la météo, la caisse et l’alimentation électrique.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Annoncer l'événement
Inviter les vendeurs
Traiter les inscriptions
Collecter les coordonnées des vendeurs
Réserver les emplacements
Préparer le plan du stand
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les instructions aux vendeurs
Concevoir la signalétique
Imprimer la signalisation
Acheter les fournitures nécessaires
2 personnes
Récupérer les tables et les chaises
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Tester la caisse et le terminal de paiement
Préparer la monnaie
Préparer les en-cas
2 personnes
Refroidir les boissons
Transporter le matériel sur le site
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les nappes
2 personnes
Numéroter les stands
2 personnes
Accueil des vendeurs
2 personnes
Orienter les vendeurs vers les stands
2 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Brancher l’éclairage
2 personnes
Aménager l'entrée et la caisse
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Événement
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Ravitaillement des amuse-bouches
Maintenir le site propre et sûr
2 personnes
Vider les poubelles
Soutenir les vendeurs
Vérifier l'éclairage
Annoncer la clôture des ventes
Suivi
Clôturer la caisse
2 personnes
Faire le check-out des vendeurs
2 personnes
Rassembler les articles de jardin et les déchets
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le site
3 personnes
Retirer la signalétique
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Vider les glacières
Ranger l’éclairage et les câbles
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Remercier les vendeurs
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 10
- Tables de marchéqté 20
- Chaises pliantesqté 30
- Nappesqté 20
- Tables hautesqté 4
- Caisses de rangementqté 20
- Supports de présentationqté 10
Décoration
- Bannières de marchéqté 4
- Numéros de standqté 20
- Panneaux d'informationqté 4
- Panneaux indicateursqté 12
- Panneaux en ardoiseqté 6
- Étiquettes nominativesqté 40
Équipement
- Caisse
- Terminal de paiement
- Batteries externesqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Passe-câblesqté 8
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 8
- Lampes LEDqté 6
- Lampes à pilesqté 6
Catering
- Machines à caféqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Carafes d’eauqté 4
- Courses
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Gobelets à café réutilisablesqté 80
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Louchesqté 6
- Pinces de serviceqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chefqté 3
- Plateaux de serviceqté 8
- Mugs isothermesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Bacs de recyclageqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Gants de travailqté 8
- Lampes de pocheqté 4
Administration
- Presse-papiersqté 4
- Stylosqté 20
- Caisse d'argent liquide
- Carnets de bons de paiementqté 4
Conseils
- Fixez une date limite d’inscription au moins 10 à 14 jours avant le marché. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les vendeurs, de collecter leurs coordonnées et de réserver chaque emplacement.
- Préparez le plan des stands avant d’imprimer les panneaux. Attribuez un numéro à chaque emplacement et envoyez aux vendeurs leur numéro ainsi que les consignes d’installation au moins 3 jours à l’avance.
- Vérifiez la météo 48 heures avant, puis de nouveau le matin même. Les tentes de réception, les passe-câbles et les solutions d’éclairage doivent être prêts avant l’arrivée des vendeurs.
- Testez la caisse et le terminal de paiement la veille, avec les batteries externes et les rallonges. Préparez aussi la monnaie dans plusieurs coupures afin d’éviter une file dès l’ouverture.
- Organisez l’accueil au moins 60 minutes avant l’ouverture au public. Gardez le plan des stands, les étiquettes nominatives et les panneaux indicateurs au même endroit pour orienter rapidement les vendeurs.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un marché d’articles de jardin ?
- Prévoyez au minimum 3 à 4 semaines. Les inscriptions et la répartition des stands doivent être finalisées 10 à 14 jours avant, puis le matériel et la signalétique vérifiés la semaine précédente.
- Quand faut-il envoyer les instructions aux vendeurs ?
- Envoyez-les au moins 3 jours avant le marché. Indiquez le numéro du stand, l’heure d’arrivée, l’accès au site, le matériel fourni et les règles de montage.
- Quand installer les stands le jour du marché ?
- Commencez le montage 2 à 3 heures avant l’ouverture si vous devez installer les tentes, les tables, les chaises et les nappes. Réservez la dernière heure à l’accueil et à l’orientation des vendeurs.
- Que faut-il prévoir pour les paiements sur un marché ?
- Testez la caisse et le terminal de paiement la veille, puis préparez la monnaie le jour même. Gardez au moins une batterie externe et vérifiez les rallonges, multiprises et passe-câbles avant l’ouverture.
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