Gartenartikelmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Gartenartikelmarkt-Checkliste hilft dir, Verkäufer, Standplätze und Ausstattung in der richtigen Reihenfolge zu organisieren. Kläre Anmeldungen und Standaufteilung frühzeitig, damit am Markttag niemand auf einen Tisch oder eine Wegweisung wartet. Prüfe außerdem Wetter, Beleuchtung und Kartenzahlung nicht erst beim Aufbau. Der fertige Plan führt dich von der Ankündigung über Einkauf und Materialtransport bis zum Empfang der Verkäufer.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Veranstaltung ankündigen
Verkäufer einladen
Anmeldungen bearbeiten
Verkäuferdaten sammeln
Standplätze reservieren
Standaufteilung erstellen
Wettervorhersage prüfen
Verkäuferanweisungen versenden
Beschilderung entwerfen
Beschilderung drucken
Benötigtes Material einkaufen
2 Personen
Tische und Stühle abholen
2 Personen
Beleuchtung testen
2 Personen
Kasse und Kartenlesegerät testen
Wechselgeld vorbereiten
Snacks vorbereiten
2 Personen
Getränke kühlen
Materialien zum Gelände bringen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Tischdecken auflegen
2 Personen
Stände nummerieren
2 Personen
Verkäufer empfangen
2 Personen
Verkäufer zu den Ständen lotsen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Beleuchtung anschließen
2 Personen
Eingang und Kasse einrichten
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

Besucher begrüßen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Snacks auffüllen
Gelände sauber und sicher halten
2 Personen
Mülleimer leeren
Verkäufer unterstützen
Beleuchtung kontrollieren
Verkaufsabschluss ankündigen

Nachbereitung

Kasse abschließen
2 Personen
Verkäufer auschecken
2 Personen
Gartenartikel und Abfall einsammeln
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Beschilderung entfernen
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Kühlboxen leeren
Beleuchtung und Kabel verstauen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Verkäufern danken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 10
MarkttischeAnz. 20
KlappstühleAnz. 30
TischdeckenAnz. 20
StehtischeAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
PräsentationsregaleAnz. 10

Dekoration

MarktbannerAnz. 4
StandnummernAnz. 20
InfotafelnAnz. 4
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 40

Ausstattung

Kasse
Kartenterminal
PowerbanksAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 6
ServierzangenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ThermobecherAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
RecyclingbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
ArbeitshandschuheAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Verwaltung

KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
Bargeldkasse
QuittungsblöckeAnz. 4

Tipps

Sammle die Verkäuferdaten und Anmeldungen nicht nur mündlich: Für die Standaufteilung brauchst du rechtzeitig Namen, Platzbedarf und besondere Anforderungen. Versende die Standnummern und Anweisungen spätestens einige Tage vor dem Markt.
Plane die Standaufteilung, bevor du Tische und Stühle abholst. So kannst du prüfen, ob Partyzelte, Markttische und Präsentationsregale für alle angemeldeten Verkäufer auf die Fläche passen.
Teste Kasse und Kartenterminal vor dem Aufbau und lade Powerbanks vollständig. Lege außerdem Wechselgeld bereit, weil eine reine Kartenzahlung bei einem Gartenartikelmarkt nicht immer funktioniert.
Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und entscheide, wo Partyzelte, Kabelmatten und zusätzliche Beleuchtung gebraucht werden. Verlängerungskabel sollten so liegen, dass Besucher nicht darüber stolpern.
Kühle Getränke frühzeitig und stelle Kaffee, Wasser, Becher, Teller und Besteck gesammelt bereit. Beim Aufbau werden Snacks und Getränke leicht vergessen, obwohl Verkäufer oft schon vor Beginn mehrere Stunden vor Ort sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Gartenartikelmarkt ankündigen?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Ankündigung und der Einladung der Verkäufer. So bleibt genug Zeit, Anmeldungen zu bearbeiten, Standplätze zu reservieren und die Aufteilung zu erstellen.
Wann muss die Standaufteilung für den Gartenartikelmarkt fertig sein?: Erstelle sie spätestens 7 Tage vor dem Termin und aktualisiere sie nach Anmeldeschluss. Die endgültigen Standnummern und Verkäuferanweisungen sollten mindestens 3 Tage vorher verschickt werden.
Was muss ich am Tag vor dem Gartenartikelmarkt prüfen?: Kontrolliere am Vortag die Wettervorhersage, Beleuchtung, Kasse und Kartenterminal. Stelle außerdem sicher, dass Beschilderung, Wechselgeld, Kabelmatten sowie Getränke und Snacks bereitliegen.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Gartenartikelmarkt?: Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Zelte, Tische, Stühle, Tischdecken, Standnummern und Wegweiser ein. Verkäufer sollten erst danach eintreffen oder gezielt zu ihren fertigen Standplätzen gelotst werden.

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