Wat heb je nodig voor een trouwleveranciersbeurs?

Een trouwleveranciersbeurs vraagt om meer dan stands en een bezoekerslijst. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, gesprekken, catering, afval en duidelijke bewegwijzering op de beursvloer. Denk naast tafels en stoelen ook aan naamkaartjes, programmafolders en informatie bij de infobalie. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet reserveren, inkopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 3
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 30
Statafelsaantal 8
Infobalie
Garderoberekkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Theeglazenaantal 120
Waterglazenaantal 160
Wijn glazenaantal 100
Bierglazenaantal 80
Dessertbordjesaantal 120
Serveerbordenaantal 20
Koffielepelsaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbestekaantal 24

Catering

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkannenaantal 12
Drankdispensersaantal 4
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 24
Serveerschalen met dekselaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 4
Barbladenaantal 6
Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Zwarte thee - 8 dozen
- Kruidenthee - 4 dozen
- Rietsuiker - 2 kilo
- Witte suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 4 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 6 kuipjes
- Citroenen - 3 kilo
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 10 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Rosé wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bruiswater voor mocktails - 8 flessen
- Limoensap - 4 flessen
- Munt - 12 bosjes
- Komkommers - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Peren - 4 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Blauwe bessen - 2 kilo
- Minikomkommers - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Kruidenkaas - 6 kuipjes
- Brie - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Geitenkaas - 2 kilo
- Mozzarella - 2 kilo
- Rauwe ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Eiersalade - 8 bakjes
- Kipkerriesalade - 8 bakjes
- Stokbroden - 30 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini broodjes - 180 stuks
- Crackers - 12 pakken
- Toastjes - 12 pakken
- Wraps - 10 pakken
- Roomboter - 2 kilo
- Aardbeienjam - 4 potten
- Honing - 3 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 6 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Zongedroogde tomaten - 2 kilo
- Mini quiches - 180 stuks
- Groenteloempia's - 160 stuks
- Kaaskoekjes - 120 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Macarons - 120 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Wegwerpservetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Nitril handschoenen - 4 dozen

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 3
Pinapparatenaantal 2
Printersaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 16
Kabelhaspelsaantal 4
Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptopladersaantal 5

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 8
Lichtsnoerenaantal 10

Decoratie

Bloemstukkenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Fotowand
Tafeldecoratieaantal 24
Standbordenaantal 30
Standnummersaantal 30
Welkomstbord
Menubordenaantal 6
Tafelnummersaantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Serveertangenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Tips

Reserveer meubilair zodra het aantal leveranciers bekend is. Per stand heb je meestal minimaal één tafel en twee stoelen nodig; plan extra stoelen voor wachtruimte en gesprekken bij de infobalie.
Zet voor koffie, thee en water aparte uitgiftepunten klaar. Reken per bezoeker op minimaal één waterglas en neem extra kopjes, lepels en servies mee voor piekmomenten.
Regel cateringmateriaal niet alleen voor het buffet. Serveerschalen met deksel, barbladen, thermoskannen, flessenopeners en kurkentrekkers worden vaak vergeten tot de eerste levering arriveert.
Print naamkaartjes, bewegwijzering en programmafolders uiterlijk één werkdag vooraf. Neem daarnaast een kleine reserve mee voor last-minute aanmeldingen of beschadigde exemplaren.
Controleer de route, parkeerinformatie en standindeling vóór de beursdag. Plaats afvalbakken en garderoberekken bij de entree en zet waterkannen of drankdispensers op plekken waar bezoekers niet door de stands hoeven te lopen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een trouwleveranciersbeurs?: Voor een trouwleveranciersbeurs heb je onder meer tafels, stoelen, statafels, tafelkleden, een infobalie, garderoberekken en afvalbakken nodig. Voor catering zijn koffiezetapparaten, thermoskannen, waterkannen, glazen, kopjes, servies en serveerbestek nodig. Regel ook naamkaartjes, bewegwijzering en programmafolders.
Hoeveel stoelen heb ik nodig per stand?: Begin met twee stoelen per leveranciersstand en tel extra zitplaatsen op bij de infobalie en eventuele gesprekstafels. Bij 30 stands betekent dat minimaal 60 standstoelen, plus de stoelen voor ontvangst en bezoekers. Reserveer de aantallen zodra de standplaatsen zijn toegewezen.
Wanneer moet ik drukwerk voor de beurs regelen?: Laat naamkaartjes, bewegwijzering en programmafolders uiterlijk 5 werkdagen voor de beurs controleren en printen. Bewaar de definitieve bestanden en neem op de beursdag minstens 10 procent extra exemplaren mee. Zo kun je late aanmeldingen of beschadigd drukwerk opvangen.
Welke cateringbenodigdheden worden vaak vergeten?: Flessenopeners, kurkentrekkers, serveerbestek, koffielepels en extra glazen worden vaak te laat geregeld. Controleer deze materialen uiterlijk 2 werkdagen vooraf tegen de cateringbestelling. Zet ook koelboxen, drankdispensers en thermoskannen op de uitleverlijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.