Einkaufsliste für eine Hochzeitslieferanten-Messe
Für eine Hochzeitslieferanten-Messe brauchst du mehr als Stände und Einladungen. Empfang, Besucherführung, Catering und die Ausstattung der Lieferanten müssen am Veranstaltungstag gleichzeitig funktionieren. Plane Möbel nach Standgrößen und Besucherandrang, nicht nur nach der Zahl der Aussteller. Diese Liste hilft dir, Geschirr, Getränkeausstattung, Beschilderung und praktische Helfer rechtzeitig zu beschaffen oder zu reservieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- EmpfangstischeAnz. 3
- BiertischeAnz. 12
- KlappischeAnz. 24
- StühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 12
- TischdeckenAnz. 30
- StehtischeAnz. 8
- Infostand
- GarderobenständerAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- TeegläserAnz. 120
- WassergläserAnz. 160
- WeingläserAnz. 100
- BiergläserAnz. 80
- DesserttellerAnz. 120
- ServiertellerAnz. 20
- KaffeelöffelAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierbesteckAnz. 24
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 12
- GetränkespenderAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 24
- Servierplatten mit DeckelAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 6
- KorkenzieherAnz. 4
- BarunterlagenAnz. 6
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Schwarzer Tee - 8 Packungen
- Kräutertee - 4 Kartons
- Rohrzucker - 2 Kilo
- Weißer Zucker - 2 kilo
- Süßstoff - 4 Kartons
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 6 Becher
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 10 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Roséwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Sprudelwasser für Mocktails - 8 Flaschen
- Limettensaft - 4 Flaschen
- Minze - 12 Bündel
- Gurken - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Birnen - 4 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Blaubeeren - 2 Kilo
- Minigurken - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Brie - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Mozzarella - 2 Kilo
- Roher Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Eiersalat - 8 Schalen
- Hähnchen-Curry-Salat - 8 Schalen
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Cracker - 12 Packungen
- Toast - 12 Packungen
- Wraps - 10 Packungen
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Honig - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 6 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 2 Kilo
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 160 Stück
- Käsekekse - 120 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Macarons - 120 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Einwegservietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 3
- KartenlesegeräteAnz. 2
- DruckerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 16
- KabeltrommelnAnz. 4
- Soundanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Laptop-LadegeräteAnz. 5
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- LichterkettenAnz. 10
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 12
- BallonbögenAnz. 2
- Fotowand
- TischdekorationAnz. 24
- StandschilderAnz. 30
- StandnummernAnz. 30
- Willkommensschild
- MenükartenAnz. 6
- TischnummernAnz. 24
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierzangenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 4
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 6
Tipps
- Plane Empfangstische, Infostand und Garderobenständer mindestens zwei bis drei Wochen vor der Messe ein; am Veranstaltungstag bleibt meist keine Zeit, fehlendes Mobiliar nachzubestellen.
- Rechne bei einer vierstündigen Messe mit mindestens zwei Wassergläsern pro erwarteter Besucherin beziehungsweise erwartetem Besucher und ergänze Kaffee- und Teegeschirr für etwa 30 bis 40 Prozent der Gäste gleichzeitig.
- Reserviere Kaffeemaschinen, Thermoskannen und Getränkespender spätestens 14 Tage vorher. Für je 25 bis 30 Personen sollte eine gut zugängliche Ausgabestelle vorhanden sein.
- Bestelle Namensschilder und Programmhefte erst nach dem Anmeldeschluss, aber mindestens fünf Werktage vor der Messe. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent leere Namensschilder für kurzfristige Änderungen bereit.
- Stelle für jeden Lieferanten die Standanweisungen, den Grundriss sowie Park- und Wegbeschreibung spätestens sieben Tage vor dem Termin bereit; so lassen sich Rückfragen zu Standplätzen und Aufbau vermeiden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Hochzeitslieferanten-Messe?
- Du brauchst Möbel für Empfang, Stände, Sitz- und Stehbereiche, außerdem Beschilderung, Namensschilder, Programmhefte sowie Catering- und Geschirrbedarf. Plane die Ausstattung mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin und prüfe Genehmigungen sowie Versicherungsdaten rechtzeitig.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Lieferantenmesse?
- Plane bei einer vierstündigen Messe mindestens zwei Wassergläser pro erwarteter Person ein. Für Kaffee und Tee kannst du mit Geschirr für 30 bis 40 Prozent der Gäste gleichzeitig rechnen; bei Speisen kommen Dessertteller, Besteck und Servierbesteck hinzu.
- Wann sollte ich Catering und Möbel für eine Hochzeitsmesse reservieren?
- Reserviere Catering, Möbel und Technik idealerweise vier Wochen vorher, spätestens jedoch 14 Tage vor der Messe. Danach wird es besonders bei Kaffeemaschinen, Stehtischen, Stühlen und Kühlboxen schwieriger, Änderungen umzusetzen.
- Wann muss ich Namensschilder und Programmhefte drucken lassen?
- Warte bis zum Anmeldeschluss, damit die Lieferanten- und Besucherdaten möglichst vollständig sind. Gib Namensschilder und Programmhefte anschließend mindestens fünf Werktage vor der Messe in den Druck und plane rund 10 Prozent Reserve ein.
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