Wat heb je nodig voor een trouwceremonie?

Voor een trouwceremonie heb je meer nodig dan alleen stoelen en bloemen. Regel ook een trouwtafel, ceremonieboog, welkomsttafel en duidelijke voorzieningen voor ontvangst, diner en cadeaus. Controleer vooraf hoeveel gasten komen, zodat je servies, glazen en zitplaatsen niet op de gok bestelt. Denk daarnaast aan een plan voor slecht weer, gekoelde dranken en het ophalen van taart en gebak. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je voor de ceremonie en het aansluitende diner klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Ceremoniestoelenaantal 90
Eettafelsaantal 10
Stoelen dineraantal 90
Trouwtafel
Buffettafelsaantal 4
Welkomsttafel
Cadeautafel
Krukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Partytentaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Dessertvorkenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Karaffenaantal 12

Decoratie

Ceremonieboog
Boogdoekaantal 2
Tafellopersaantal 10
Stoelhoezenaantal 90
Bloemstukkenaantal 12
Boekettenaantal 3
LED-kaarsenaantal 40
Kaarsenhoudersaantal 20
Slingersaantal 8
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 10
Gastenboek
Pennen gastenboekaantal 4
Ringdoosje
Confettibakjesaantal 10

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Staande lampenaantal 4

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Taartmes
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 20
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Vloertrekkersaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 4 bussen
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 3 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Whisky - 2 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Meloenen - 3 stuks
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Olijven - 6 potten
- Hummus - 6 bakken
- Toastjes - 12 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Gerookte kip - 1 kilogram
- Kipsaté - 5 kilogram
- Vegetarische spiesjes - 3 kilogram
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Komkommersalade - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Aardappelen - 12 kilogram
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Pastasaus - 6 potten
- Broodjes - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- Bruidsgebak - 90 personen
- Mini gebakjes - 120 stuks
- Chocolade - 2 kilogram
- Koffielepeltjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Afvalzakken - 60 stuks
- Dieetmaaltijden - 10 porties

Tips

Tel per gast één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één wijnglas. Voorzie daarnaast ongeveer 10 procent extra servies en glaswerk voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Zet naast de ceremoniestoelen ook een trouwtafel en een welkomsttafel klaar. Een aparte cadeautafel voorkomt dat enveloppen en cadeaus tijdens de ceremonie op losse stoelen of tafels belanden.
Plan de decoratie niet alleen rond de ceremonieboog. Tafellopers, stoelhoezen, bloemstukken en LED-kaarsen moeten ook op tijd op de diner- en welkomsttafels liggen; maak daarom per tafel een aparte krat.
Koel dranken uiterlijk 4 tot 6 uur voor de ontvangst. Gebruik karaffen voor water en houd champagneglazen apart van de wijnglazen, zodat het uitserveren tijdens de ceremonie en het diner niet door elkaar loopt.
Controleer de partytent en garderoberekken vóór de trouwdag, zeker bij een buitenlocatie. Leg een slechtweerindeling vast en zorg dat stoelen, tafels en decoratie droog en bereikbaar blijven als de weersverwachting omslaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een trouwceremonie?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één wijnglas. Bestel of huur 10 procent extra; voor 80 gasten betekent dat ongeveer 88 exemplaren per veelgebruikt item.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een trouwceremonie?: Zet voor elke genodigde een ceremoniestoel klaar en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 60 gasten zijn dat 63 tot 66 stoelen, afhankelijk van de ruimte en de verwachte aanwezigheid.
Wanneer moet ik drank voor de trouwceremonie koelen?: Koel de dranken 4 tot 6 uur vóór de ontvangst. Controleer op de ochtend zelf of er genoeg koude voorraad is en zet water in karaffen klaar voordat de gasten arriveren.
Wat moet ik regelen bij slecht weer voor een trouwceremonie buiten?: Bevestig uiterlijk 24 uur vooraf of de partytent en de binnenlocatie beschikbaar zijn. Houd een volledige opstelling achter de hand met stoelen, trouwtafel, decoratie en een plek voor de welkomsttafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.