Einkaufsliste für eure Trauungszeremonie
Für eine Trauungszeremonie brauchst du mehr als Stühle und Blumen: Nach der Zeremonie folgen oft Empfang, Dinner und Kaffee. Plane Geschirr, Gläser, Möbel und Dekoration nach der endgültigen Gästezahl und rechne bei Leihsachen mit einigen zusätzlichen Teilen. Besonders häufig fehlen Karaffen, Servierbesteck und eine Lösung für schlechtes Wetter. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu prüfen, einzukaufen oder zu reservieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Stühle für die ZeremonieAnz. 90
- EsstischeAnz. 10
- Stühle DinnerAnz. 90
- Hochzeitstisch
- BuffetischeAnz. 4
- Willkommenstisch
- Geschenketisch
- HockerAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- FestzeltAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 100
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- DinnermesserAnz. 100
- EsstischgabelnAnz. 100
- DessertgabelnAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffenAnz. 12
Dekoration
- Zeremonienbogen
- BogentuchAnz. 2
- TischläuferAnz. 10
- StuhlhussenAnz. 90
- BlumenarrangementsAnz. 12
- SträußeAnz. 3
- LED-KerzenAnz. 40
- KerzenhalterAnz. 20
- GirlandenAnz. 8
- Willkommensschild
- TischnummernAnz. 10
- Gästebuch
- Stifte für das GästebuchAnz. 4
- Ringbox
- KonfettibecherAnz. 10
Ausstattung
- AkkulautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- StehlampenAnz. 4
Küche
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- Tortenmesser
- ServierzangenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 20
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- BodenabzieherAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Alkoholfreie Sekt - 3 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Whisky - 2 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Melonen - 3 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Hummus - 6 Behälter
- Toast - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchen - 1 Kilogramm
- Hähnchensaté - 5 Kilogramm
- Vegetarische Spieße - 3 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Gurkensalat - 4 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Kartoffeln - 12 Kilogramm
- Reis - 5 Kilogramm
- Pasta - 4 Kilogramm
- Pastasauce - 6 Gläser
- Brötchen - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Essig - 1 Flasche
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Hochzeitsgebäck - 90 Personen
- Mini-Gebäck - 120 Stück
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Kaffeelöffel - 100 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Müllsäcke - 60 Stück
- Diätmahlzeiten - 10 Portionen
Tipps
- Plane bei Tellern, Gläsern und Besteck mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 60 Gästen bedeutet das zum Beispiel 66 Stück pro benötigter Kategorie, damit Bruch, Verschmutzung oder zusätzliche Portionen kein Problem werden.
- Rechne für den Empfang im ersten Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Wasser in Karaffen bereit und plane Wein- und Champagnergläser getrennt vom Geschirr für das Dinner ein.
- Reserviere Möbel und ein Festzelt nicht erst in der letzten Woche. Für 60 Gäste brauchst du neben den Zeremonienstühlen auch Esstische, Dinnerstühle sowie eigene Tische für Buffet, Willkommen und Geschenke.
- Lege Dekoration spätestens am Vortag bereit und prüfe, ob Bogen, Bogentuch, Tischläufer, Blumenarrangements und LED-Kerzen zum Aufbauort passen. Für draußen gehören wetterfeste Befestigungen und ein Schlechtwetterplan zur Vorbereitung.
- Zähle das Geschirr vor dem Veranstaltungstag vollständig durch: Dinner- und Dessertteller, Tassen, Löffel, Messer, Gabeln, Servierlöffel und Servierschalen. Kuchen und Gebäck solltest du so abholen, dass sie nicht mehrere Stunden ungekühlt stehen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Trauungszeremonie?
- Plane pro Gast einen Dinner- und einen Dessertteller sowie jeweils ein passendes Besteckset ein. Bei 60 Gästen sind 66 Stück pro Kategorie mit 10 Prozent Reserve eine praktikable Menge.
- Wie viele Gläser brauche ich für 50 Gäste bei einer Trauung?
- Für den Empfang kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde rechnen. Bei 50 Gästen sind daher etwa 100 bis 150 Gläsernutzungen einzuplanen; bei mehreren Getränkesorten brauchst du zusätzlich Wasser-, Wein- und Champagnergläser.
- Wann sollte ich Möbel und Dekoration für die Trauung bestellen?
- Reserviere Festzelt, Zeremonienbogen, Tische und Stühle mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Die konkrete Dekoration solltest du spätestens am Vortag prüfen und für den Aufbau nach Bereichen sortieren.
- Was brauche ich für eine Trauung bei schlechtem Wetter?
- Plane mindestens eine alternative überdachte Fläche oder ein Festzelt ein und kläre den Wechsel spätestens am Vortag anhand der Wettervorhersage. Zusätzlich sollten Sitzplätze, Tische, Dekoration und Wege auch bei Regen nutzbar sein.
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