Boodschappenlijst voor een trouwautoparade

Voor een trouwautoparade heb je meer nodig dan alleen de trouwauto’s. Regel ook middelen om de stoet onderweg te coördineren, gasten veilig te laten parkeren en het ontvangst na de route soepel te laten verlopen. Denk aan portofoons, routekaarten, reflecterende hesjes en een reserveauto, maar ook aan glazen, tafels, koeling en stroom voor de ontvangstlocatie. Gebruik deze lijst als controle voordat je boodschappen doet en de auto’s gaat wassen en decoreren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Vervoer

Trouwauto'saantal 12
Reserveauto
Rijroutekaartenaantal 15
Parkeerverwijzersaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 8
Gevarendriehoekenaantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Portofoonheadsetsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Mobiele speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Telefoonladersaantal 6

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Partytentaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 60
Bordenaantal 80
Gebaksvorkjesaantal 60
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8
IJsblokjestangenaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
IJsblokzakkenaantal 12
Taartmes
Taartplateau

Decoratie

Autolintenaantal 24
Bloemstukkenaantal 12
Bloemendraadaantal 2
Decoratieve vlaggenlijnenaantal 8
Witte ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Servettenringenaantal 60
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 8
Waxinelichthoudersaantal 30

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handvegeraantal 2
Toilettasaantal 2

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Veiligheidsspeldenaantal 100
Tie-wrapsaantal 100
Ducttapeaantal 4
EHBO-set

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Prosecco - 12 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Munt - 6 bosjes
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Parmaham - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Avocadospread - 500 gram
- Olijven - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Blauwe bessen - 1 kilo
- Meloen - 4 stuks
- Appels - 3 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische loempia's - 100 stuks
- Gehaktballetjes - 120 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Cashewnoten - 1 kilo
- Pinda's - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Bruidskoekjes - 100 stuks
- Bruidstaart - 1 taart
- Bonbons - 3 kilo
- Chocolade - 2 kilo
- Papieren servetten - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 250 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Koffieroerstaafjes - 200 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Aluminium bakjes - 20 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Grote afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Keukenhandschoenen - 4 paar

Tips

Neem per chauffeur een routekaart mee en leg daarnaast één reserve-exemplaar klaar voor de organisator. Zo blijft de route beschikbaar als een kaart kwijtraakt of een telefoon uitvalt.
Plan minimaal één portofoon per belangrijke coördinatiepost en controleer alle accu’s de avond ervoor. Leg powerbanks, oplaadkabels en telefoonladers bij elkaar in één krat.
Tel het servies op basis van het verwachte aantal gasten en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Vooral champagneglazen, waterglazen, gebaksvorkjes en bestek worden snel vergeten bij een ontvangst na de rit.
Regel voor de ontvangst voldoende tafels, stoelen en statafels voordat de catering arriveert. Bij buitengebruik horen ook een partytent, verlengsnoeren en stekkerdozen op de boodschappenlijst.
Leg veiligheidsmateriaal niet achter in een decoratiekrat. Houd reflecterende hesjes, gevarendriehoeken, parkeerverwijzers en de reserveauto direct bereikbaar tijdens de hele parade.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een trouwautoparade?: Naast de trouwauto’s heb je een reserveauto, routekaarten, parkeerverwijzers en communicatiemiddelen nodig. Voor de ontvangst regel je onder meer tafels, stoelen, glazen, borden, bestek, drank en hapjes.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een trouwautoparade?: Reken voor iedere genodigde minimaal één waterglas en één champagneglas als beide worden gebruikt. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe, zodat je bij breuk of extra gasten niet tekortkomt.
Wanneer moet ik de portofoons en telefoons opladen?: Laad portofoons, powerbanks en telefoons uiterlijk de avond vóór de parade volledig op. Neem oplaadkabels en telefoonladers mee en controleer de apparatuur nogmaals één uur voor vertrek.
Hoeveel reserve moet ik meenemen voor het ontvangst?: Houd voor servies en bestek ongeveer 10 procent reserve aan boven het verwachte aantal gasten. Zet ook een reserveauto en een alternatieve route klaar voordat de stoet vertrekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.