Was brauche ich für eine Hochzeitsautoparade?
Bei einer Hochzeitsautoparade brauchst du nicht nur dekorierte Fahrzeuge, sondern auch Material für Route, Kommunikation und den Empfang danach. Plane Getränke und Snacks für die angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Für die Fahrt sind Streckenkarten, Warnwesten, Warndreiecke und geladene Funkgeräte schnell vergessen. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausrüstung rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Transport
- HochzeitsautosAnz. 12
- Ersatzauto
- StreckenkartenAnz. 15
- ParkhinweisschilderAnz. 12
- WarnwestenAnz. 8
- WarndreieckeAnz. 6
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 8
- Walkie-Talkie-HeadsetsAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- LadekabelAnz. 8
- Mobiler Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- TelefonladegeräteAnz. 6
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 4
- FestzeltAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 80
- ChampagnergläserAnz. 60
- TellerAnz. 80
- GebäckgabelnAnz. 60
- BestecksetsAnz. 80
- ServierplattenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
- EiswürfelzangenAnz. 2
Catering
- KühlboxenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- EiswürfelbeutelAnz. 12
- Tortenmesser
- Kuchenteller
Dekoration
- AutobänderAnz. 24
- BlumenarrangementsAnz. 12
- BlumendrahtAnz. 2
- Dekorative WimpelkettenAnz. 8
- Weiße LuftballonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
- ServiettenringeAnz. 60
- Willkommensschild
- TischnummernAnz. 8
- TeelichthalterAnz. 30
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 8
- SchälchenAnz. 16
- MessbecherAnz. 2
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- KühlelementeAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandfegerAnz. 2
- ToilettentascheAnz. 2
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- SicherheitsnadelnAnz. 100
- KabelbinderAnz. 100
- GewebeklebebandAnz. 4
- Erste-Hilfe-Set
Einkäufe
- Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Prosecco - 12 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Minze - 6 Bundel
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Frischkäse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Alter Käse - 1 Kilo
- Parmaschinken - 1 kilo
- Salami - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Avocadospread - 500 Gramm
- Oliven - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Blaubeeren - 1 kilo
- Melone - 4 Stück
- Äpfel - 3 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 100 Stück
- Fleischbällchen - 120 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Cashewkerne - 1 Kilo
- Erdnüsse - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Hochzeitskekse - 100 Stück
- Hochzeitstorte - 1 Torte
- Bonbons - 3 Kilo
- Schokolade - 2 Kilo
- Papierservietten - 200 Stück
- Cocktailspieße - 250 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Kaffeerührstäbchen - 200 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Aluminiumbehälter - 20 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Große Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Küchenhandschuhe - 4 Paar
Tipps
- Rechne für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke mindestens am Vorabend kalt stellen; für Eiswürfel sind etwa 0,5 bis 1 Kilogramm pro zehn Gäste praktisch.
- Plane bei Geschirr und Besteck 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen bedeutet das etwa 55 Champagnergläser, Wassergläser, Teller und Bestecksets, damit Bruch oder fehlende Teile nicht sofort zum Problem werden.
- Lege pro Fahrzeug eine Streckenkarte und die Fahreranweisungen bereit. Für die Route gehören außerdem Parkhinweisschilder, Warnwesten und Warndreiecke ins Ersatzauto oder in ein klar gekennzeichnetes Begleitfahrzeug.
- Lade Funkgeräte, Walkie-Talkie-Headsets, Powerbanks und Telefonladegeräte spätestens am Vorabend vollständig auf. Nimm für jedes verwendete Gerät das passende Ladekabel und mindestens eine zusätzliche Powerbank mit.
- Für den Empfang werden Tische, Stühle, Stehtische und gegebenenfalls ein Festzelt oft zu spät organisiert. Kläre spätestens zwei Wochen vorher, wer Lieferung, Aufbau und Abholung übernimmt, und prüfe die Wetteralternative.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Hochzeitsautoparade?
- Neben den Hochzeitsautos brauchst du ein Ersatzauto, Streckenkarten, Parkhinweisschilder, Warnwesten und Warndreiecke. Für die Kommunikation gehören Funkgeräte oder Walkie-Talkies, Headsets, Powerbanks und Ladekabel dazu; für den Empfang kommen Getränke, Snacks, Geschirr und Mobiliar hinzu.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Hochzeitsautoparade?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein. Kaufe etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen, längere Wartezeiten oder verschüttete Getränke abgedeckt sind.
- Wie viel Geschirr brauche ich für den Empfang nach der Autoparade?
- Rechne pro Gast mit einem Teller, einem Besteckset, einem Wasserglas und – wenn Sekt ausgeschenkt wird – einem Champagnerglas. Bestelle oder kaufe jeweils rund 10 Prozent mehr, bei 50 Gästen also ungefähr 55 Stück pro benötigter Kategorie.
- Wann muss ich die Ausrüstung für eine Hochzeitsautoparade besorgen?
- Reserviere Empfangsort, Catering, Mobiliar und Technik mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Die Autos, Dekoration, Getränke und geladene Kommunikationsgeräte prüfst du am Vortag; die Route und eine alternative Strecke sollten spätestens eine Woche vorher feststehen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!