Que faut-il prévoir pour le défilé de la voiture des mariés ?

Un défilé de voitures de mariage demande plus que des véhicules décorés. Il faut aussi prévoir un itinéraire clair pour chaque conducteur, une voiture de réserve, du matériel de sécurité et de quoi accueillir les participants à l’arrivée. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour le parcours, la coordination entre les chauffeurs et le moment convivial qui suit. Vérifie les quantités selon le nombre d’invités inscrits et le nombre de voitures engagées.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Transport

Voitures de mariageqté 12
Voiture de réserve
Cartes d’itinéraireqté 15
Panneaux de stationnementqté 12
Gilets réfléchissantsqté 8
Triangles de signalisationqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Casques pour talkie-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Haut-parleur portable
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 6

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables hautesqté 4
Tente de réceptionqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 80
Verres à champagneqté 60
Assiettesqté 80
Fourchettes à gâteauqté 60
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8
Pinces à glaçonsqté 2

Catering

Glacièresqté 6
Distributeurs de boissonsqté 3
Thermosqté 6
Sacs à glaçonsqté 12
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteau

Décoration

Rubans pour voitureqté 24
Compositions floralesqté 12
Fil floralqté 2
Guirlandes décorativesqté 8
Ballons blancsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 8
Rond de servietteqté 60
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 8
Porte-bougies chauffe-platqté 30

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 2
Pinces de serviceqté 8
Petits bolsqté 16
Verres doseursqté 2
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Balayetteqté 2
Trousse de toiletteqté 2

Sécurité

Lampes de pocheqté 4
Épingles de sûretéqté 100
Attaches-câblesqté 100
Ruban adhésifqté 4
Trousse de premiers secours

Courses

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Ginger ale - 3 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Prosecco - 12 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Citrons - 2 kilo
- Citrons verts - 2 kilos
- Menthe - 6 bouquets
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Toast - 8 paquets
- Baguette - 12 pièces
- Crackers - 6 paquets
- Fromage frais - 2 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Vieux fromage - 1 kilo
- Jambon de Parme - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Tartinade à l’avocat - 500 gram
- Olives - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Fraises - 3 kilos
- Myrtilles - 1 kilo
- Melon - 4 pièces
- Pommes - 3 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Céleri branche - 2 bottes
- Mini-quiches - 120 pièces
- Rouleaux de printemps végétariens - 100 pièces
- Boulettes de viande - 120 pièces
- Boules de falafel - 100 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Noix de cajou - 1 kilo
- Arachides - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Biscuits de mariage - 100 pièces
- Gâteau de mariage - 1 gâteau
- Bonbons chocolatés - 3 kilos
- Chocolat - 2 kilo
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Piques à cocktail - 250 pièces
- Pailles - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 unités
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Barquettes en aluminium - 20 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Grands sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Gants de cuisine - 4 paires

Conseils

Prévois une carte d’itinéraire par voiture, plus 2 ou 3 exemplaires de secours. Remets aussi les consignes aux chauffeurs avant le départ, car un téléphone seul ne suffit pas toujours pendant le parcours.
Garde une voiture de réserve disponible le jour même. Une panne ou un problème de décoration peut immobiliser un véhicule sans solution rapide si tu n’as pas prévu de remplacement.
Pour la sécurité, prépare au moins un gilet réfléchissant et un triangle de signalisation par véhicule d’assistance ou voiture susceptible de s’arrêter sur le parcours. Vérifie leur accessibilité avant le départ.
Pour l’accueil, compte une chaise par personne assise et une table pour environ 6 à 8 convives. Ajoute des tables hautes si les invités restent debout pendant les boissons et les échanges.
Prévois 2 à 3 verres par personne pour le premier service, puis adapte les verres à eau, les tasses et les assiettes au nombre d’invités. Mets les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée, pas au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de voitures faut-il prévoir pour un défilé de mariage ?: Le nombre dépend du nombre de participants et du rôle de chaque véhicule. Prévois au minimum les voitures nécessaires pour les mariés et les invités concernés, ainsi qu’une voiture de réserve pour couvrir une panne ou un changement de dernière minute.
Que faut-il donner aux chauffeurs avant le défilé ?: Remets à chaque chauffeur une carte d’itinéraire, les horaires, les consignes de stationnement et un numéro de contact. Fais une dernière confirmation 24 à 48 heures avant le départ afin de vérifier les disponibilités et les véhicules utilisés.
Combien de verres prévoir pour l’accueil après le défilé ?: Compte 2 à 3 verres par invité pour le premier service, selon le type de boissons et la possibilité de les laver ou de les réutiliser. Prévois séparément les verres à eau et les verres à champagne pour éviter de manquer de vaisselle au moment du toast.
Quand préparer le matériel de sécurité et de communication ?: Rassemble les talkies-walkies, casques, batteries externes et câbles de recharge au moins 24 heures avant le défilé. Charge tout la veille et teste la portée des appareils avant le départ, avec les chauffeurs ou les personnes qui coordonnent le parcours.

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