Wat heb je nodig voor een trivia-avond?

Voor een trivia-avond heb je meer nodig dan alleen vragen en antwoordformulieren. Regel per team een duidelijke plek om te schrijven en test laptop, projector, scherm, speakers en microfoon uiterlijk een dag vooraf. Plan drank, koffie en eenvoudige hapjes per gast, plus extra materiaal voor fout ingevulde formulieren en een gelijke eindstand. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen vaak pas op de avond zelf worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Presentatietafel
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
Timeraantal 2

Servies

Waterglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Schaaltjesaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 4
Tafelnummersaantal 8
Scorebord
Prijstrofeeënaantal 3

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blik
Bezem
Dweil
Emmer
Afwasborstelsaantal 2

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 400
Pennenaantal 60
Scoreformulierenaantal 20
Rondekaartenaantal 8
Mappenaantal 4
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4
Muziekfragmentenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Iced tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbrood - 8 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika - 8 stuks
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Vegan beleg - 500 gram
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarna per gast minimaal 1 drankje per uur klaar. Houd water apart beschikbaar en gebruik koelboxen als er geen koelkast bij de quizruimte is.
Neem per team minstens 1 stapel antwoordformulieren mee en print ongeveer 20% extra. Leg pennen, een timer en tie-breakvragen op de quiztafel voordat de eerste ronde begint.
Controleer de techniek uiterlijk 24 uur vooraf: laptop, projector, scherm, HDMI-kabel, speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen. Neem bij een presentatie ook een reservekabel mee als die beschikbaar is.
Zet koffie, thee en water op een aparte buffettafel. Reken op 1 waterglas per gast, 1 koffiekopje per koffiedrinker en genoeg serveerschalen, tangen, borden en bestek voor de geplande hapjes.
Pak prijzen uiterlijk op de dag vóór de trivia-avond in en leg ze samen met tafelnummers en eventuele vlaggenlijnen klaar. Voorzie minstens 1 extra prijs of kleine tiebreakerprijs voor een gelijke eindstand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een trivia-avond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Zet daarnaast voor iedere gast minstens 2 glazen water klaar.
Hoeveel antwoordformulieren moet ik printen voor een quizavond?: Print minimaal 1 formulier per team per ronde en voeg ongeveer 20% reserve toe. Bij 10 teams en 6 rondes heb je dus 60 formulieren nodig, plus 12 extra.
Welke techniek heb ik nodig voor een trivia-avond?: Voor een quiz met presentatie heb je minimaal een laptop, projector, projectiescherm en HDMI-kabel nodig. Gebruik speakers en een microfoon bij een grotere ruimte en test alles uiterlijk 24 uur van tevoren.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen voor een trivia-avond?: Regel 1 stoel per deelnemer en minimaal 1 tafel per team. Houd daarnaast 1 aparte presentatietafel en, als je eten of drinken serveert, 1 of meer buffettafels vrij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.