Was du für einen Trivia-Abend brauchst

Für einen Trivia-Abend brauchst du mehr als Fragen und einen Laptop. Plane Material für Antwortbögen, Präsentation, Teams und Stechfragen ein – außerdem Technik, Getränke- und Servierbedarf für die gesamte Runde. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Dinge getrennt zu prüfen. Besonders häufig fehlen am Abend Verlängerungskabel, Ersatzstifte oder ein sichtbarer Timer.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
Präsentationstisch
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 2
TimerAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
SchälchenAnz. 10

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
WimpelkettenAnz. 4
TischnummernAnz. 8
Anzeigetafel
PreistrophäenAnz. 3

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Handfeger und Kehrblech
Besen
Wischmopp
Eimer
SpülbürstenAnz. 2

Quizmaterial

AntwortformulareAnz. 400
StifteAnz. 60
WertungsbögenAnz. 20
RundkartenAnz. 8
OrdnerAnz. 4
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 4
MusikfragmenteAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Iced tea - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 500 Gramm
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück

Tipps

Rechne pro Person mit mindestens zwei Antwortbögen und einem Ersatzbogen pro Team. Drucke die Quizunterlagen spätestens am Vortag aus, damit fehlende Seiten noch nachgedruckt werden können.
Plane bei Getränken zwei bis drei Gläser pro Person für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und Thermoskannen solltest du mindestens am Veranstaltungstag vor Beginn füllen.
Prüfe Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lege HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel dazu; fehlende Adapter werden sonst oft erst beim Aufbau bemerkt.
Stelle pro Tisch eine klare Tischnummer und genügend Platz für Antwortbögen bereit. Tische, Stühle und Präsentationstisch sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn stehen, damit die Technik noch getestet werden kann.
Kaufe Preise und Verpackungsmaterial spätestens drei bis fünf Tage vorher. Für Gleichstände brauchst du zusätzlich vorbereitete Stechfragen und einen Timer, der für alle Teams sichtbar oder gut hörbar ist.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Trivia-Abend?: Du brauchst Quizunterlagen, Antwortbögen, einen Laptop mit Präsentation, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und einen Timer. Dazu kommen Tische, Stühle, Getränke-, Kaffee- und Servierbedarf sowie Preise für die Teams.
Wie viele Antwortbögen brauche ich pro Team?: Plane mindestens zwei Antwortbögen pro Team für einen Abend mit mehreren Runden ein. Drucke zusätzlich einen Ersatzbogen pro Team, also bei 8 Teams insgesamt mindestens 24 Bögen.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Trivia-Abends?: Rechne mit mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Quiztisch, Projektor, Leinwand und Ton. Beginne den Techniktest spätestens 30 Minuten vor dem Einlass, nicht erst zum Start der ersten Runde.
Wann sollte ich die Preise und Quizmaterialien einkaufen?: Kaufe die Preise und das Verpackungsmaterial drei bis fünf Tage vor dem Trivia-Abend. Quizfragen, Antworten und Präsentation solltest du spätestens am Vortag prüfen und die fertigen Unterlagen ausdrucken.

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