Qué necesitas para organizar una noche de trivial

Una noche de trivial necesita algo más que preguntas y equipos. Además del material del concurso, tendrás que prever proyector, sonido, mesas, formularios, premios y servicio para las pausas. Usa esta lista para hacer la compra y comprobar qué puedes pedir prestado antes del día del evento. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja preparado el material impreso con antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesa de presentación
Mesas de buffetcant. 2
Percheroscant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 4
Cable HDMIcant. 2
Temporizadorcant. 2

Vajilla

Vasos para aguacant. 50
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 50
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cuencoscant. 10

Decoración

Mantelescant. 8
Guirnaldascant. 4
Números de mesacant. 8
Marcador
Troféos de premiocant. 3

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Recogedor y escoba
Escoba
Fregona
Cubo
Cepillos para fregarcant. 2

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 400
Bolígrafoscant. 60
Hojas de puntuacióncant. 20
Tarjetas redondascant. 8
Carpetascant. 4
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 4
Fragmentos musicalescant. 20

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Té helado - 5 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Baguettes - 8 unidades
- Mini bollos - 80 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Wraps vegetarianos - 30 unidades
- Cobertura vegana - 500 gramos
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades

Consejos

Calcula un vaso de agua por persona y ronda, más un 10 % de reserva. Si habrá café o té, prepara al menos una taza por invitado y deja termos llenos para evitar colas entre rondas.
Prepara un formulario de respuestas por equipo y lleva entre 5 y 10 copias extra. También conviene tener bolígrafos de repuesto: calcula uno por persona y varios adicionales en la mesa del quiz.
Comprueba el equipo técnico al menos 24 horas antes. Prueba portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cable HDMI, alargadores y regletas en la misma configuración que usarás durante el concurso.
Compra los premios antes de imprimir el material definitivo y prepara un paquete por categoría o posición. Llevar una opción de desempate y un temporizador evita improvisaciones al final de la noche.
Para la pausa, calcula comida para una ración por persona y deja un 10 % adicional si el evento dura más de dos horas. Separa las bandejas, pinzas, platos y cubiertos antes de montar las mesas del buffet.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una noche de trivial?: Necesitas preguntas, formularios de respuestas, bolígrafos, un temporizador y premios. Para la presentación, reserva un portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cable HDMI, alargadores y regletas.
¿Cuántos vasos y platos compro por persona?: Calcula 2 vasos por persona si habrá una pausa y añade un 10 % de reserva. Para la comida, cuenta 1 plato y 1 juego de cubiertos por invitado, más al menos 5 unidades extra por cada 50 asistentes.
¿Cuándo tengo que probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa 24 horas antes y repítela al menos 60 minutos antes de que lleguen los invitados. Comprueba también que los cables alcanzan la mesa de presentación y que el micrófono no produce interferencias.
¿Cuánta bebida necesito para una noche de trivial?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 o 2 por cada hora adicional. Añade agua suficiente para todas las rondas y reserva bebidas calientes para la pausa, con una taza por invitado.

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