Checklist voor een Treibballwedstrijd organiseren
Een Treibballwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen ballen en een veld klaarzetten. Je legt eerst datum, locatie, reglement en wedstrijdklassen vast. Daarna regel je jury, wedstrijdleiding, inschrijvingen, startgeld, deelnemersinformatie en vrijwilligers. In de laatste week controleer je het materiaal, druk je formulieren en certificaten af en maak je het parkeer- en tijdschema definitief. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde af te werken en praktische zaken voor honden, deelnemers en publiek niet te vergeten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdreglement bepalen
2 personen
Wedstrijdklassen vastleggen
2 personen
Juryleden reserveren
Wedstrijdleiding vastleggen
EHBO-contact vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Inschrijvingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Hondengegevens controleren
2 personen
Startgeld innen
2 personen
Startlijst opstellen
2 personen
Tijdschema maken
2 personen
Deelnemers informeren
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligerstaken verdelen
2 personen
Parkeerplan maken
Routeborden voorbereiden
2 personen
Wedstrijdformulieren printen
Certificaten printen
Prijzen klaarzetten
2 personen
Materiaal controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Wedstrijdpakketten samenstellen
3 personen
Weersverwachting controleren
Veld inspecteren
3 personen
Terrein afzetten
4 personen
Wedstrijdveld uitzetten
4 personen
Treibballen klaarleggen
2 personen
Start- en finishzone markeren
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Catering opstellen
3 personen
Hondenwaterpunten vullen
2 personen
Parkeerplaatsen markeren
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Jurybriefing geven
3 personen
Vrijwilligersbriefing geven
4 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Honden laten acclimatiseren
3 personen
Openingsbriefing geven
2 personen
Wedstrijdronde begeleiden
6 personen
Scores verwerken
2 personen
Treibballen terugleggen
2 personen
Hondenwater bijvullen
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Finalisten bekendmaken
2 personen
Finale begeleiden
6 personen
Prijsuitreiking houden
4 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Treibballen verzamelen
3 personen
Wedstrijdveld afbreken
4 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Locatiecontrole uitvoeren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 60
- Jurytafel
- Inschrijftafel
- Statafelsaantal 4
Sportmateriaal
- Treibballenaantal 12
- Reserveballenaantal 4
- Afzethekkenaantal 24
- Pionnenaantal 40
- Veldmarkeringslintaantal 4
- Startlijnmattenaantal 2
- Nummerhesjesaantal 30
- Startnummersaantal 30
- Scorebordenaantal 4
- Stopwatchesaantal 4
- Meetlintenaantal 3
- Pionzakkenaantal 10
- Hondenlijnenaantal 6
- Waterbakken voor hondenaantal 12
- Hondenpoepzakdispensersaantal 6
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 4
- Portofoonsaantal 6
- Printer
- Laptopaantal 2
- Oplaadkabelsaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Schenkkanenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Serveerlepelsaantal 8
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 4
Decoratie
- Richtingsbordenaantal 10
- Infobordenaantal 6
- Prijzentafeldecoratieaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Handvegersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de locatie zodra de wedstrijddatum vaststaat en controleer meteen of er ruimte is voor het wedstrijdveld, parkeren, inschrijving en partytenten. Zo voorkom je dat deelnemers op de wedstrijddag geen duidelijke plek hebben.
- Open de inschrijving pas nadat reglement, wedstrijdklassen en startgeld zijn vastgesteld. Controleer per hond de benodigde gegevens en verzamel dieetwensen uiterlijk vóór je de boodschappen doet.
- Maak een tijdschema met inschrijving, briefing, startmomenten, pauzes en prijsuitreiking. Stuur dit samen met de startlijst enkele dagen vooraf naar alle deelnemers, zodat zij weten hoe laat ze aanwezig moeten zijn.
- Wijs vrijwilligers concrete posten toe, zoals inschrijftafel, veldbegeleiding, parkeren en scoreverwerking. Plan daarnaast een korte briefing vóór de eerste start; portofoons en draadloze microfoons werken alleen als ze vooraf zijn opgeladen en getest.
- Leg reserveballen, pionnen, markeringslint, startlijnmatten, nummerhesjes en stopwatches apart klaar. Controleer het veld vóór aankomst van de deelnemers en zet waterbakken, hondenpoepzakdispensers en afzethekken zichtbaar neer.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een Treibballwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je de locatie en jury vastleggen, de inschrijving openen, vrijwilligers werven en de deelnemersinformatie tijdig versturen.
- Wanneer moet ik de inschrijving voor een Treibballwedstrijd sluiten?
- Sluit de inschrijving meestal 7 tot 10 dagen vóór de wedstrijd. Dan heb je tijd om hondengegevens te controleren, het startgeld te innen, de startlijst te maken en het tijdschema af te ronden.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een Treibballwedstrijd?
- Reken minimaal op 4 tot 6 vrijwilligers naast de wedstrijdleiding en jury. Daarmee kun je inschrijving, parkeren, veldondersteuning, scoreverwerking en praktische hulp tijdens pauzes verdelen.
- Wat moet ik de dag voor een Treibballwedstrijd controleren?
- Controleer 1 dag vooraf het veld, alle ballen, afzethekken, pionnen, stopwatches, formulieren en geluidsapparatuur. Laad ook portofoons, powerbanks en microfoons op en leg startnummers, certificaten en prijzen klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!