Checklist para organizar una competición de treibball
Organizar una competición de treibball requiere coordinar el reglamento, los perros inscritos, el jurado y el funcionamiento de la pista. Empieza fijando la fecha y reservando el recinto; después define categorías, inscripciones y horarios. Durante las semanas previas tendrás que confirmar los datos de cada perro, repartir tareas entre voluntarios y preparar el material deportivo. Esta checklist reúne el orden de trabajo para llegar al día del torneo con la documentación, el equipo y la atención básica a participantes y animales resueltos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha del partido
2 personas
Reservar el recinto de la competición
Definir el reglamento de competición
2 personas
Definir las categorías de la competición
2 personas
Reservar a los miembros del jurado
Fijar la dirección del torneo
Registrar contacto de primeros auxilios
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Procesar las inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los datos del perro
2 personas
Cobrar la inscripción
2 personas
Elaborar la lista de salida
2 personas
Hacer el horario
2 personas
Informar a los participantes
Reclutar voluntarios
2 personas
Distribuir las tareas de voluntariado
2 personas
Hacer el plan de aparcamiento
Preparar señales de ruta
2 personas
Imprimir formularios del partido
Imprimir certificados
Preparar los premios
2 personas
Comprobar el material
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar paquetes de competición
3 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Inspeccionar el campo
3 personas
Cerrar el recinto
4 personas
Delimitar el campo de juego
4 personas
Preparar las bolas de treibball
2 personas
Marcar la zona de salida y meta
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Organizar el catering
3 personas
Llenar los puntos de agua para perros
2 personas
Marcar los aparcamientos
2 personas
Probar el sistema de sonido
2 personas
Dar la sesión informativa al jurado
3 personas
Dar la charla a los voluntarios
4 personas
Evento
Recepción de participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Dejar que los perros se aclimaten
3 personas
Dar la reunión inicial
2 personas
Coordinar la ronda de competición
6 personas
Procesar los resultados
2 personas
Guardar las pelotas Treibball
2 personas
Rellenar agua para perros
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Anunciar a los finalistas
2 personas
Coordinar la final
6 personas
Celebrar la entrega de premios
4 personas
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
Recoger las pelotas Treibball
3 personas
Desmontar el campo de competición
4 personas
Desmontar el mobiliario
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
4 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Realizar una inspección del lugar
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Publicar los resultados
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Mesa del jurado
- Mesa de inscripción
- Mesas altascant. 4
Material deportivo
- Treibballencant. 12
- Pelotas de repuestocant. 4
- Vallas de separacióncant. 24
- Conoscant. 40
- Cinta de marcaje de campocant. 4
- Alfombrillas de salidacant. 2
- Dorsalescant. 30
- Dorsalescant. 30
- Marcadorescant. 4
- Cronómetroscant. 4
- Cintas métricascant. 3
- Bolsas para conoscant. 10
- Correas para perroscant. 6
- Cuencos de agua para perroscant. 12
- Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 6
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 4
- Walkie-talkiescant. 6
- Impresora
- Portátilcant. 2
- Cables de cargacant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharones de servircant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Decoración
- Señales direccionalescant. 10
- Carteles informativoscant. 6
- Decoración de la mesa de premioscant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Escobas de manocant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento y las categorías antes de abrir las inscripciones. Así los participantes conocen desde el principio las condiciones, los datos del perro que deben aportar y el importe de la inscripción.
- Prepara la lista de salida y el horario cuando las inscripciones estén procesadas y cobradas. Envíalos con antelación suficiente para que cada participante sepa cuándo debe estar en el recinto y pueda organizar el transporte de su perro.
- Asigna a cada voluntario una tarea concreta, como inscripción, pista, resultados, aparcamiento o atención al público. Entrega también un horario de turnos y utiliza walkie-talkies para resolver cambios sin abandonar el puesto.
- Comprueba el material deportivo al menos 7 días antes: treibballs, pelotas de repuesto, conos, vallas, cinta de marcaje, cronómetros y cintas métricas. Lleva baterías externas, cables de carga y alargadores, porque una prueba de última hora evita fallos durante la competición.
- No dejes para el último día los cuencos de agua, las correas, las bolsas para excrementos ni la señalización del recorrido. Colócalos junto a la zona de perros y prepara también las mesas, sillas, carpas, formularios, certificados y premios con una lista de comprobación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación debo abrir las inscripciones para una competición de treibball?
- Ábrelas al menos 4 semanas antes y fija una fecha de cierre entre 7 y 10 días antes del torneo. Ese margen permite comprobar los datos de los perros, cobrar las inscripciones y preparar la lista de salida y el horario.
- ¿Cuándo hay que enviar el horario a los participantes?
- Envía el horario y la lista de salida entre 5 y 7 días antes de la competición. Si hay cambios posteriores, comunica la versión actualizada como mínimo 24 horas antes del inicio.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para organizar una competición de treibball?
- Calcula al menos 1 responsable de coordinación, 2 personas para inscripción y resultados, y 2 o 3 para apoyar en pista, aparcamiento y atención a participantes. Añade una persona de primeros auxilios o un contacto claramente identificado durante todo el evento.
- ¿Cuándo debo comprobar el material de la pista?
- Haz una revisión completa 7 días antes y una segunda comprobación el día anterior. Cuenta los treibballs y las pelotas de repuesto, prueba cronómetros y sonido, y confirma que hay suficientes conos, vallas, cinta de marcaje y dorsales.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!