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Treibball-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Treibball-Wettbewerb braucht mehr als ein markiertes Spielfeld und ausreichend Bälle. Du musst Termin und Platz sichern, Regeln und Klassen festlegen, Meldungen sowie Hundedaten prüfen und den Ablauf für Teilnehmer, Juroren und Helfer verständlich machen. Plane außerdem Parken, Erste Hilfe, Beschilderung und die technische Ausstattung frühzeitig. Diese Checkliste führt dich von der ersten Festlegung bis zur Materialkontrolle am Wettkampftag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampftermin festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfregeln festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfklassen festlegen

    2 Personen

  • Juroren reservieren

  • Wettkampfleitung festlegen

  • Erste-Hilfe-Kontakt festhalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen verarbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Hundedaten überprüfen

    2 Personen

  • Startgeld kassieren

    2 Personen

  • Startliste erstellen

    2 Personen

  • Zeitplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer informieren

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwilligenaufgaben verteilen

    2 Personen

  • Parkplan erstellen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Zertifikate drucken

  • Preise bereitstellen

    2 Personen

  • Material prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Wettkampfpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Gelände inspizieren

    3 Personen

  • Gelände absperren

    4 Personen

  • Spielfeld abstecken

    4 Personen

  • Treibbälle bereitlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielzone markieren

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Catering aufbauen

    3 Personen

  • Wasserstellen für Hunde auffüllen

    2 Personen

  • Parkplätze markieren

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Jury-Briefing geben

    3 Personen

  • Volunteer-Briefing geben

    4 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Hunde akklimatisieren lassen

    3 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Spielrunde betreuen

    6 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    2 Personen

  • Treibbälle zurücklegen

    2 Personen

  • Hunde-Wasser nachfüllen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

    2 Personen

  • Finale betreuen

    6 Personen

  • Preisverleihung abhalten

    4 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Treibbälle sammeln

    3 Personen

  • Spielfeld abbauen

    4 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Standortkontrolle durchführen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 60
  • Jurytisch
  • Anmeldetisch
  • StehtischeAnz. 4

Sportmaterial

  • TreibbälleAnz. 12
  • ErsatzbälleAnz. 4
  • AbsperrgitterAnz. 24
  • KegelAnz. 40
  • FeldmarkierungsbandAnz. 4
  • StartlinienmattenAnz. 2
  • NummernwestenAnz. 30
  • StartnummernAnz. 30
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 4
  • MessbänderAnz. 3
  • KegelbeutelAnz. 10
  • HundeleinenAnz. 6
  • HundeplanschbeckenAnz. 12
  • Hundekotbeutel-SpenderAnz. 6

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 6
  • Drucker
  • LaptopAnz. 2
  • LadekabelAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaraffenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Dekoration

  • WegweiserAnz. 10
  • InfotafelnAnz. 6
  • Preisetisch-DekorationAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Regeln, Wettkampfklassen und Bewertungskriterien fest, bevor du Einladungen verschickst. So enthält das Anmeldeformular von Anfang an alle benötigten Angaben zu Hund und Startklasse.
  • Öffne die Anmeldung mindestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin und prüfe die Hundedaten nach Eingang. Eine klare Frist für Startgeld und fehlende Angaben verhindert Nachfragen in der letzten Woche.
  • Erstelle Startliste und Zeitplan erst, wenn die Meldungen geprüft sind. Informiere Teilnehmer spätestens sieben Tage vorher über Startzeit, Parkplan, Treffpunkt und mitzubringende Unterlagen.
  • Plane für jede Station eine verantwortliche Person ein: Anmeldung, Wettkampfleitung, Jury, Zeitnahme, Einweisung und Erste-Hilfe-Kontakt. Verteile die Aufgaben vorab schriftlich, statt sie am Veranstaltungstag spontan zu vergeben.
  • Kontrolliere Material und Technik spätestens am Vortag. Prüfe Treibbälle und Ersatzbälle, Feldmarkierung, Absperrungen, Nummern, Stoppuhren, Funkgeräte, Beschallung sowie geladene Powerbanks und Ladekabel.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Treibball-Wettbewerb organisieren?
Beginne mindestens acht Wochen vorher mit Termin, Wettkampfort, Regeln, Klassen, Jury und Wettkampfleitung. Vier bis sechs Wochen vor dem Termin sollten Einladungen und Anmeldeformular bereitstehen.
Wann muss die Anmeldung für einen Treibball-Wettbewerb schließen?
Setze die Anmeldefrist etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir noch ein bis zwei Wochen, um Hundedaten zu prüfen, Startgeld zuzuordnen und die Startliste zu erstellen.
Was muss am Tag vor dem Treibball-Wettbewerb geprüft werden?
Kontrolliere am Vortag das Spielfeld, die Markierungen, Treibbälle, Ersatzbälle, Kegel, Startnummern und Absperrgitter. Teste außerdem Beschallung, Funkgeräte, Stoppuhren, Drucker und alle Ladekabel.
Wie viele Helfer braucht ein Treibball-Wettbewerb?
Plane mindestens eine Person für Anmeldung, Wettkampfleitung, Zeitnahme, Einweisung und Erste-Hilfe-Kontakt ein; Jury und Parkeinweisung kommen zusätzlich hinzu. Bei mehreren Klassen oder vielen Starts solltest du pro Aufgabe eine Vertretung einteilen.

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