Checklist voor een goed georganiseerd trampolinenfeest

Een trampolinenfeest draait om springen, maar de voorbereiding begint al weken eerder. Reserveer het trampolinepark eerst en controleer meteen het feestpakket, de groepsregels en de uiterste datum waarop je het aantal deelnemers moet doorgeven. Verzamel daarna aanmeldingen, dieetwensen, toestemmingen en contactgegevens van ouders. Op de dag zelf wil je vooral een vlotte ontvangst: deelnemerslijst, naamstickers, antislipsokken, omkleden en een duidelijke plek voor cadeaus en eten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Trampolinepark reserveren
Feestpakket en groepsregels controleren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Toestemmingen voor deelname verzamelen
Contactgegevens van ouders noteren
Aantal deelnemers doorgeven
Cadeautafel en ontvangsttafel plannen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Versiering en materialen klaarzetten
2 personen
Verjaardagstaart ophalen
Dranken koelen
Naamstickers voorbereiden
Deelnemerslijst afdrukken
Ouders informeren over kleding
Locatie en route doorgeven

Event

Ontvangsttafel opstellen
2 personen
Cadeautafel opstellen
Versiering ophangen
2 personen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid afvinken
Naamstickers uitdelen
Deelnemers omkleden begeleiden
2 personen
Veiligheidsinstructie begeleiden
2 personen
Springronde begeleiden
3 personen
Pauzedranken klaarzetten
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Toezicht houden tijdens pauzes
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Taart en ijs serveren
2 personen
Verjaardagslied begeleiden
Cadeaus verzamelen en bewaren
Vertrek van deelnemers begeleiden
2 personen
Achtergebleven spullen controleren

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen schoonmaken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Koelboxen legen en reinigen
Versiering verwijderen
2 personen
Materialen inpakken
2 personen
Locatie netjes opleveren
2 personen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Stoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 3
Cadeautafel
Afvalbakkenaantal 3

Sportmateriaal

Antislipsokkenaantal 24
Sporthanddoekenaantal 24
Polsbandjesaantal 24
Reserve sportkledingaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Taartmes
Serveerschalenaantal 5

Catering

Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 2
Waterkannenaantal 3
Boodschappen

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Ballonnenpomp
Slingersaantal 4
Tafeldecoratieaantal 4
Naamstickersaantal 30
Stiftenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Oplaadkabelsaantal 2
Stekkerdoosaantal 2
Verlengkabelsaantal 2
Koelelementenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 2
Taartspatel
Keukenmesaantal 2

Schoonmaak

Handveger en blik
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Desinfecterende doekjesaantal 2

Tips

Reserveer het trampolinepark zodra je een datum hebt en vraag direct naar de deadline voor het definitieve aantal deelnemers. Controleer ook of het park antislipsokken, sporthanddoeken of polsbandjes levert, zodat je niets dubbel regelt.
Stuur de uitnodigingen uiterlijk drie weken van tevoren. Vraag daarin om een aanmelding, dieetwensen, toestemming voor deelname en het telefoonnummer van een ouder; sluit de aanmeldingen ongeveer één week voor het feest.
Geef ouders vooraf praktische informatie over kleding: sportieve kleding zonder scherpe onderdelen en een extra set voor noodgevallen. Leg reserve sportkleding klaar en plan bij aankomst tijd voor omkleden, vooral bij een groep kinderen.
Maak de ontvangsttafel minimaal 30 minuten voor aankomst klaar met de deelnemerslijst, naamstickers en stiften. Zet cadeautafel, afvalbakken en een aparte plek voor water of gekoelde dranken zo neer dat de ingang vrij blijft.
Koel dranken enkele uren vooraf en controleer taart, serveerschalen, taartmes en taartspatel voordat je vertrekt. Neem voor muziek ook oplaadkabels, een stekkerdoos en verlengkabels mee, maar stem het gebruik van een Bluetoothspeaker af met het trampolinepark.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een trampolinenfeest reserveren?: Reserveer zodra de datum bekend is, bij voorkeur minstens 4 tot 6 weken vooraf. Vraag bij de reservering naar de deadline voor het definitieve aantal deelnemers en naar de voorwaarden van het feestpakket.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een trampolinenfeest versturen?: Stuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en geef ouders een aanmeldtermijn van circa 1 week. Zo houd je tijd over om dieetwensen, toestemmingen en contactgegevens te verwerken.
Wat moeten kinderen aantrekken naar een trampolinenfeest?: Laat kinderen sportieve, comfortabele kleding dragen en meld dat sieraden of andere losse voorwerpen niet mee de trampoline op mogen. Leg per groep een paar sets reserve sportkleding klaar en controleer vooraf of antislipsokken verplicht zijn.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de ontvangst van een trampolinenfeest?: Plan minstens 30 minuten voorbereiding vóór de eerste gasten en reken voor de ontvangst zelf op 15 tot 20 minuten. Gebruik die tijd om aanwezigheid af te vinken, naamstickers uit te delen en kinderen rustig te laten omkleden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.