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Trampolinfest organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Trampolinfest müssen zuerst Park, Paket und Gruppenregeln feststehen. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einverständnisse der Eltern, bevor du die endgültige Teilnehmerzahl meldest. Plane außerdem Kleidung, Antirutschsocken und einen klaren Empfang vor Ort ein. Die Checkliste führt dich von der Reservierung bis zum gedeckten Kuchen- und Geschenketisch.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Trampolinpark reservieren

  • Paket und Gruppenregeln prüfen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Einwilligungen zur Teilnahme einholen

  • Kontaktdaten der Eltern notieren

  • Teilnehmerzahl durchgeben

  • Geschenke- und Empfangstisch planen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Dekoration und Materialien bereitstellen

    2 Personen

  • Geburtstagstorte abholen

  • Getränke kühlen

  • Namensaufkleber vorbereiten

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Eltern über Kleidung informieren

  • Location und Anfahrt mitteilen

Event

  • Empfangstisch aufbauen

    2 Personen

  • Geschenketisch aufstellen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit abhaken

  • Namensaufkleber verteilen

  • Teilnehmende beim Umziehen begleiten

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung betreuen

    2 Personen

  • Springrunde begleiten

    3 Personen

  • Pausengetränke bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Aufsicht in den Pausen

    2 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Kuchen und Eis servieren

    2 Personen

  • Geburtstagslied begleiten

  • Geschenke sammeln und aufbewahren

  • Abreise der Teilnehmer begleiten

    2 Personen

  • Zurückgelassene Gegenstände kontrollieren

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle reinigen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren und reinigen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Location sauber übergeben

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 3
  • StühleAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 3
  • Geschenketisch
  • AbfallbehälterAnz. 3

Sportmaterial

  • AntirutschsockenAnz. 24
  • SporthandtücherAnz. 24
  • ArmbänderAnz. 24
  • Ersatz-SportkleidungAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • Mehrweg-TellerAnz. 30
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
  • Tortenmesser
  • ServierschalenAnz. 5

Catering

  • KühlboxenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 3
  • Einkäufe

Dekoration

  • BallonsAnz. 40
  • Ballonpumpe
  • GirlandenAnz. 4
  • TischdekorationAnz. 4
  • NamensaufkleberAnz. 30
  • StifteAnz. 6

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • LadekabelAnz. 2
  • SteckdosenleisteAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 2
  • Kuchenspatel
  • KüchenmesserAnz. 2

Reinigung

  • Handfeger und Kehrblech
  • EimerAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 8
  • DesinfektionstücherAnz. 2

Tipps

  • Reserviere das Trampolinpark-Paket frühzeitig und prüfe die Gruppenregeln, bevor du Einladungen verschickst. So kennst du Dauer, Treffpunkt und mögliche Alters- oder Größenbeschränkungen.
  • Setze eine feste Rückmeldefrist, etwa 10 Tage vor dem Fest. Notiere pro Kind Anmeldung, Ernährungswünsche, Einverständnis und die Kontaktdaten der Eltern.
  • Melde die endgültige Teilnehmerzahl erst nach Ablauf der Rückmeldefrist an den Park. Drucke zusätzlich eine Teilnehmerliste aus und bereite Namensaufkleber für den Empfang vor.
  • Informiere die Eltern spätestens eine Woche vorher über Anfahrt, Treffpunkt und Kleidung. Für das Springen gehören Antirutschsocken und bequeme Sportkleidung auf die Erinnerung; Ersatzkleidung verhindert Stress bei verschütteten Getränken.
  • Baue Empfangs- und Geschenketisch vor dem Eintreffen der Kinder auf und kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vorher. Lege Kuchenmesser, Kuchenspatel, Mehrweggeschirr und wiederverwendbare Becher griffbereit bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Trampolinfest reservieren?
Reserviere den Termin möglichst 4 bis 6 Wochen vorher, besonders an Samstagen und in den Ferien. Prüfe vor dem Bezahlen Paket, Gruppengröße und Teilnahmebedingungen.
Wann soll ich die Einladungen für ein Trampolinfest verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Fest. Gib eine Rückmeldefrist 10 bis 14 Tage vorher an, damit du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Einverständnisse rechtzeitig sammeln kannst.
Was müssen Kinder zu einem Trampolinfest anziehen?
Empfiehl bequeme Sportkleidung und Antirutschsocken. Schicke die Information spätestens 7 Tage vorher an die Eltern und halte für Notfälle mindestens 1 bis 2 Garnituren Ersatz-Sportkleidung bereit.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Trampolinfest?
Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Kind und plane danach ungefähr 1 Getränk pro weiterer Stunde ein. Kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vorher und stelle zusätzlich Wasser bereit.

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