Checklist pour organiser une fête sur trampoline

Une fête sur trampoline se prépare en deux temps : confirmer les règles du parc, puis organiser l’accueil et le goûter. Le nombre de participants doit être fixé avant la réservation définitive et communiqué au parc dans le délai demandé. Prévois aussi les autorisations, les coordonnées des parents et les vêtements adaptés. Le jour J, une table d’accueil clairement installée évite les oublis et permet de guider rapidement les enfants vers les vestiaires.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le parc de trampolines
Vérifier le pack fête et les règles du groupe
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Rassembler les autorisations de participation
Noter les coordonnées des parents
Communiquer le nombre de participants
Planifier la table des cadeaux et la table d'accueil
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Préparer la décoration et le matériel
2 personnes
Récupérer le gâteau d’anniversaire
Refroidir les boissons
Préparer les étiquettes nominatives
Imprimer la liste des participants
Informer les parents sur les vêtements
Indiquer le lieu et l'itinéraire

Événement

Installer la table d’accueil
2 personnes
Installer la table des cadeaux
Suspendre la décoration
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Cocher la présence
Distribuer les étiquettes nominatives
Accompagner les participants pour se changer
2 personnes
Animer le briefing de sécurité
2 personnes
Animer le tour de saut
3 personnes
Préparer les boissons de la pause
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Surveiller pendant les pauses
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau et la glace
2 personnes
Accompagner la chanson d’anniversaire
Collecter et conserver les cadeaux
Accompagner le départ des participants
2 personnes
Vérifier les objets oubliés

Suivi

Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer les tables et les chaises
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Vider et nettoyer les glacières
Retirer la décoration
2 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Rendre le lieu en parfait état
2 personnes
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaisesqté 12
Nappesqté 3
Table des cadeaux
Poubellesqté 3

Matériel de sport

Chaussettes antidérapantesqté 24
Serviettes de sportqté 24
Braceletsqté 24
Tenues de sport de rechangeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettes réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Couteau à gâteau
Plateaux de serviceqté 5

Catering

Glacièresqté 2
Thermosqté 2
Carafes d’eauqté 3
Courses

Décoration

Ballonsqté 40
Pompe à ballons
Guirlandesqté 4
Décoration de tableqté 4
Étiquettes nominativesqté 30
Marqueursqté 6

Équipement

Enceinte Bluetooth
Câbles de rechargeqté 2
Multipriseqté 2
Rallongesqté 2
Pains de glaceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 2
Spatule à gâteau
Couteau de cuisineqté 2

Nettoyage

Balayette et pelle
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Lingettes désinfectantesqté 2

Conseils

Demande les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 10 jours avant la fête, afin de confirmer le nombre de participants et d’adapter le gâteau, les boissons et les portions.
Fais préciser aux parents les règles vestimentaires du parc : les chaussettes antidérapantes sont souvent obligatoires, et une tenue de sport de rechange évite de garder des vêtements humides ou inconfortables.
Prépare les autorisations de participation et les coordonnées des parents dans une liste imprimée. Garde cette liste à la table d’accueil pour cocher chaque arrivée et retrouver rapidement un contact.
Installe la table des cadeaux et la table d’accueil avant l’arrivée des invités. Place les étiquettes nominatives, les bracelets et les informations pratiques au même endroit pour réduire l’attente à l’entrée.
Refroidis les boissons plusieurs heures à l’avance et prévois des glacières, des carafes d’eau et des gobelets réutilisables. Apporte aussi un couteau à gâteau, une spatule et des plateaux de service : ces accessoires sont faciles à oublier.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver une fête sur trampoline ?: Réserve le parc au moins 3 à 4 semaines avant la date souhaitée, surtout pendant les week-ends et les vacances scolaires. Confirme ensuite le nombre final de participants selon le délai fixé par le parc.
Que faut-il demander aux parents avant une fête sur trampoline ?: Demande l’inscription, les besoins alimentaires, l’autorisation de participation et un numéro de téléphone joignable le jour même. Regroupe ces informations au plus tard 10 jours avant la fête.
Que doivent porter les enfants pour une fête sur trampoline ?: Préviens les parents de prévoir une tenue de sport confortable et des chaussettes antidérapantes si le parc les exige. Ajoute une tenue de rechange dans le sac, surtout si les enfants restent plusieurs heures sur place.
Quand préparer le gâteau et les boissons pour une fête sur trampoline ?: Récupère le gâteau le jour même ou la veille selon les consignes de conservation, puis garde-le au frais jusqu’au goûter. Refroidis les boissons au moins 4 heures avant l’arrivée des invités.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.