Wat heb je nodig voor een trainingsdag?

Voor een trainingsdag heb je meer nodig dan alleen een laptop en presentaties. Regel vooraf apparatuur voor beeld en geluid, materialen voor opdrachten en genoeg schrijfwaren voor iedere deelnemer. Denk ook aan de registratietafel, naamkaartjes, servies en de aansluiting van alle kabels. Met deze boodschappenlijst controleer je wat je moet kopen, meenemen en klaarleggen voor de start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Kapstok

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoon
Presentatieklikker
HDMI-kabelaantal 2
Stekkerdoosaantal 4
Verlengkabelaantal 4
Opladersaantal 3

Trainingmateriaal

Flip-overaantal 2
Flip-overblokkenaantal 4
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 36
Balpennenaantal 40
Hand-outsaantal 36
Naamkaartjesaantal 36
Oefenmaterialenaantal 36
Plakbriefjesaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Papiertapeaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Waterglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Vorkenaantal 40
Messenaantal 40
Lepelsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Vloermoppenaantal 2
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Plat water - 24 liter
- Bruisend water - 12 liter
- Appelsap - 6 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Roombotercroissants - 40 stuks
- Mini-muffins - 40 stuks
- Volkorenwraps - 50 stuks
- Kipfiletreepjes - 4 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Geraspte kaas - 1,5 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rode paprika's - 2 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Maïs - 6 blikken
- Salsa - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 verpakking
- Zwarte peper - 1 verpakking
- Paprikapoeder - 1 verpakking
- Brownies - 40 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Notenmix - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Sponzen - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Leg per deelnemer één notitieblok, één balpen, één naamkaartje en de benodigde hand-outs klaar. Neem voor pennen en hand-outs ongeveer 10% extra mee voor late aanmeldingen of verlies.
Test laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker en draagbare speaker uiterlijk één werkdag vooraf samen. Controleer ook HDMI-kabel, stekkerdoos, verlengkabels en opladers; juist die aansluitmaterialen ontbreken vaak.
Zet voor de registratie een aparte tafel klaar met naamkaartjes en de deelnemerslijst. Richt deze plek minimaal 30 minuten voor aanvang in, zodat binnenkomende deelnemers niet de eerste oefening onderbreken.
Voor een trainingsdag met werkvormen heb je naast een flip-over ook voldoende flip-overblokken, whiteboardstiften, plakbriefjes, markeerstiften, papiertape en oefenmaterialen nodig. Verdeel deze materialen vooraf per tafel of opdracht.
Tel servies per deelnemer en reserveer 10% extra: één koffiekopje, één waterglas, één bord en één vork per persoon. Zet koffie, thee en water vóór de ontvangst klaar en controleer dieetwensen voordat je de lunch uitserveert.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een trainingsdag?: Neem minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker, HDMI-kabel, stekkerdoos, verlengkabel en opladers mee. Voor de deelnemers heb je notitieblokken, balpennen, hand-outs, naamkaartjes en de materialen voor de oefeningen nodig.
Hoeveel trainingsmaterialen heb ik per deelnemer nodig?: Reken op één notitieblok, één balpen, één naamkaartje en één set hand-outs per deelnemer. Neem voor kleine verbruiksartikelen en hand-outs 10% extra mee, zodat je ook late aanmeldingen kunt opvangen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een trainingsdag testen?: Test alle presentatie- en geluidsapparatuur uiterlijk één werkdag voor de trainingsdag. Sluit laptop, beamer, scherm, speaker en microfoon tegelijk aan en controleer daarna nogmaals de kabels en stroomvoorziening in de ruimte.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een trainingsdag?: Voor iedere deelnemer heb je één koffiekopje, één waterglas, één bord en één vork nodig. Tel per soort 10% extra, zodat je bij breuk, vervuiling of een extra deelnemer niet tekortkomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.