Journée de formation : tout le matériel à prévoir

Pour une journée de formation, prévoyez à la fois le matériel pédagogique, l’équipement de présentation et ce qu’il faut pour accueillir les participants. La liste couvre les supports imprimés, les fournitures d’exercices, les branchements électriques et la vaisselle du café et du déjeuner. Vérifiez les besoins alimentaires dès les inscriptions afin d’ajuster les achats. Regroupez le matériel par usage et préparez les sacs au plus tard la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Porte-manteau

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portableqté 2
Micro sans fil
Cliqueur de présentation
Câble HDMIqté 2
Multipriseqté 4
Rallonge électriqueqté 4
Chargeursqté 3

Matériel de formation

Paperboardqté 2
Blocs pour chevaletqté 4
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Blocs-notesqté 36
Stylos à billeqté 40
Documents à distribuerqté 36
Badges nominatifsqté 36
Matériel d’entraînementqté 36
Post-itqté 6
Marqueursqté 12
Ruban de papierqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verres à eauqté 40
Assiettesqté 40
Fourchettesqté 40
Couteauxqté 40
Cuillèresqté 40

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Glacièresqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balais à mainqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 100 pièces
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau plate - 24 liter
- Eau pétillante - 12 liter
- Jus de pomme - 6 litres
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Croissants au beurre - 40 pièces
- Mini-muffins - 40 pièces
- Wraps complets - 50 pièces
- Filets de poulet - 4 kilogrammes
- Falafel - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage râpé - 1,5 kilogramme
- Salade mixte - 2 kilogrammes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons rouges - 2 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Maïs - 6 boîtes
- Salsa - 2 liter
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 paquet
- Paprika en poudre - 1 paquet
- Brownies - 40 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez un bloc-notes et un stylo par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les oublis ou les nouveaux inscrits.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et le cliqueur au moins 24 heures avant la formation. Ajoutez une multiprise, une rallonge et les chargeurs nécessaires.
Imprimez les documents à distribuer avant le jour J et préparez les badges nominatifs dans l’ordre de la liste d’inscription. Gardez 5 à 10 badges vierges pour les modifications de dernière minute.
Pour le café et le thé, comptez au minimum 2 tasses par personne sur la matinée et prévoyez des verres à eau disponibles dès l’accueil.
Achetez la vaisselle en fonction du déjeuner et de la pause : prévoyez au moins 1 assiette et 1 fourchette par participant, plus 10 % de réserve.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée de formation ?: Prévoyez les fournitures pédagogiques, les documents imprimés, les badges, le matériel d’entraînement et l’équipement audiovisuel. Ajoutez la vaisselle pour le café, l’eau et le déjeuner, avec environ 10 % de réserve pour les consommables.
Combien de stylos et de blocs-notes prévoir par participant ?: Comptez 1 bloc-notes et 1 stylo par participant. Ajoutez 10 % de réserve, soit 11 stylos et 11 blocs-notes pour 10 personnes.
Quand préparer le matériel d’une journée de formation ?: Rassemblez et emballez le matériel d’entraînement la veille. Testez les équipements de présentation au moins 24 heures avant et ouvrez la salle 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de vaisselle faut-il prévoir pour une formation ?: Prévoyez au minimum 1 assiette, 1 fourchette, 1 verre à eau et 1 tasse par personne. Pour 20 participants, achetez ou apportez 22 unités de chaque pour conserver une marge de 10 %.

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