Wat heb je nodig voor een trailrun?

Voor een trailrun heb je meer nodig dan alleen een startnummer en een finishboog. Je moet de route zichtbaar en veilig maken, deelnemers bij de start registreren en onderweg water kunnen uitdelen. Denk ook aan bagage, tijdregistratie, vrijwilligerscommunicatie en beschutting bij start en finish. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet regelen of meenemen, zodat je op de dag zelf niet nog ontbrekende markeringen, bekers of EHBO-benodigdheden hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startboog
Finishboog
Routepijlenaantal 120
Markeerlintaantal 12
Afzethekkenaantal 20
Pionnenaantal 30
Kilometermarkersaantal 15
Startnummersaantal 150
Startnummerbandenaantal 150
Medaillelintenaantal 120
Finishmedaillesaantal 120
Bagagenummersaantal 120
Polsbandjesaantal 150
Prijzenaantal 12
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Waterjerrycansaantal 12
Drinkdispensersaantal 8
Drinkbekersaantal 1500
Koelboxenaantal 8
Thermodekensaantal 30
Zaklampenaantal 12
Portofoonsaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Tijdregistratiemattenaantal 2
Routekaartenaantal 25
Verkeershesjesaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Rugzakken voor postenaantal 8

Servies

Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Mokkenaantal 120
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150

Keuken

Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8
Thermoboxenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Prikbordenaantal 4
Megafonenaantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Handvegersaantal 4
Opvouwbare kruiwagensaantal 2
EHBO-koffersaantal 3
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Sportdrank citroen - 120 flessen
- Sportdrank sinaasappel - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 30 stuks
- Bananen - 15 kilogram
- Appels - 15 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Meloenen - 6 stuks
- Dadels - 5 kilogram
- Rozijnen - 4 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energiegels - 250 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 10 broden
- Volkorenbolletjes - 150 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Kruidenroomkaas - 5 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Kalkoenfilet - 4 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Pindakaas - 3 kilogram
- Jam - 3 kilogram
- Komkommers - 8 kilogram
- Tomaten - 8 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 10 pakken
- Notenmix - 5 kilogram
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 3 kilogram
- Lactosevrije yoghurt - 6 liter
- Mayonaise - 2 kilogram
- Ketchup - 2 kilogram
- Mosterd - 1 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 150 gram
- Bouillonblokjes - 2 dozen
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Vegetarische soep - 6 liter
- Croutons - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Soepkommen - 120 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Nitril handschoenen - 400 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Plastic bakjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Houtskool - 20 kilogram

Tips

Voorzie elk waterpunt van waterjerrycans, drinkdispensers en drinkbekers. Reken per deelnemer op minimaal 2 bekers per waterpunt en zet extra voorraad klaar voor warm weer.
Markeer de route niet pas op de wedstrijddag. Plaats routepijlen, kilometermarkers en markeerlint uiterlijk 2 uur voor de eerste start en controleer daarna alle kruisingen opnieuw.
Leg startnummers, startnummerbanden, polsbandjes en klemborden per startgroep klaar. Neem minstens 10% extra startnummers en banden mee voor beschadiging, wijzigingen of late inschrijvingen.
Gebruik portofoons voor start, finish, waterpunten en EHBO. Plan minimaal 1 portofoon per sleutelpost en test alle apparaten 60 minuten voor de briefing.
Zorg bij de finish voor medaillelinten en finishmedailles, maar ook voor thermodekens, afvalbakken en koelboxen. Leg deze spullen vóór de eerste finish op vaste tafels klaar, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een trailrun?: Reken op minimaal 2 bekers per deelnemer per waterpunt en tel 10% reserve op. Bij 100 deelnemers en 2 waterpunten heb je dus minstens 440 bekers nodig.
Hoeveel routepijlen heb je nodig voor een trailrun?: Dat hangt af van het aantal afslagen en onoverzichtelijke stukken. Tel alle beslispunten op en neem minimaal 2 routepijlen per punt plus 10% reserve; een lange route vraagt vaak extra markeerlint en kilometermarkers.
Wanneer moet je de trailrun-route markeren?: Markeer de route uiterlijk 2 uur voor de eerste start. Loop daarna de volledige route na, vooral kruisingen, scherpe bochten en plekken waar lint of pijlen kunnen verdwijnen.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een trailrun?: Bestel het aantal bevestigde deelnemers plus minimaal 10% reserve. Bij 150 deelnemers kom je uit op minstens 165 startnummers en evenveel startnummerbanden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.