La liste de courses pour organiser un trail

Pour un trail, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage complet du parcours, l’eau aux points de ravitaillement, le matériel de sécurité et tout ce qui facilite l’accueil des coureurs. Cette liste vous aide à regrouper le matériel avant le jour J, notamment les éléments souvent commandés trop tard comme les numéros de bagages, les talkies-walkies ou les tapis de chronométrage. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits, de bénévoles et de points d’eau.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Tables pliantesqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Flèches de directionqté 120
Ruban de balisageqté 12
Barrières de sécuritéqté 20
Cônesqté 30
Marqueurs kilométriquesqté 15
Numéros de départqté 150
Bracelets de dossardqté 150
Rubans de médailleqté 120
Médailles de finisherqté 120
Numéros de bagagesqté 120
Braceletsqté 150
Prixqté 12
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Bidons d'eauqté 12
Distributeurs de boissonsqté 8
Gobeletsqté 1500
Glacièresqté 8
Marqueurs thermiquesqté 30
Lampes de pocheqté 12
Talkies-walkiesqté 12
Chronomètresqté 6
Tapis de chronométrageqté 2
Cartes d'itinéraireqté 25
Gilets de signalisationqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Sacs à dos pour les postesqté 8

Vaisselle

Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Tassesqté 120
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 8
Thermoboxesqté 4

Équipement

Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceintes mobilesqté 2
Microphonesqté 2
Panneaux d’affichageqté 4
Mégaphonesqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Balais à mainqté 4
Brouettes pliantesqté 2
Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson isotonique citron - 120 bouteilles
- Boisson énergétique à l'orange - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Grains de café - 4 kilogrammes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 30 pièces
- Bananes - 15 kilogrammes
- Pommes - 15 kilogrammes
- Oranges - 10 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Melons - 6 pièces
- Dattes - 5 kilogrammes
- Raisins secs - 4 kilogrammes
- Barres de muesli - 250 pièces
- Gels énergétiques - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 10 pains
- Petits pains complets - 150 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Fromage frais aux herbes - 5 kilogram
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Filet de dinde - 4 kilogrammes
- Houmous - 4 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 kilogrammes
- Confiture - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 kilogram
- Tomates - 8 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 10 paquets
- Mélange de noix - 5 kilogrammes
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Garniture vegan - 3 kilogrammes
- Yaourt sans lactose - 6 litres
- Mayonnaise - 2 kilogram
- Ketchup - 2 kilogram
- Moutarde - 1 kilogramme
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d’ail - 150 gram
- Bouillon cubes - 2 boîtes
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de tomates - 8 litres
- Soupe végétarienne - 6 liter
- Croûtons - 2 kilogrammes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Assiettes à soupe - 120 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Gants en nitrile - 400 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Barquettes en plastique - 100 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Charbon de bois - 20 kilogrammes

Conseils

Prévoyez au moins 10 % de flèches, de ruban de balisage et de gobelets en plus : certains éléments disparaissent ou doivent être remplacés pendant le parcours.
Pour l’eau, comptez environ 500 à 750 ml par coureur et par point de ravitaillement, puis ajoutez une réserve de 15 % en cas de météo chaude.
Préparez les dossards, bracelets, médailles et numéros de bagages par lots avant l’accueil. Gardez une dizaine de kits vierges pour les inscriptions modifiées le matin du trail.
Réservez le matériel de chronométrage au moins 2 à 4 semaines avant l’épreuve et vérifiez qu’il comprend bien les tapis, chronomètres et accessoires nécessaires.
Prévoyez un moyen de communication pour chaque équipe mobile et chaque point éloigné : les talkies-walkies sont souvent oubliés alors qu’ils servent dès l’installation du balisage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un trail ?: Prévoyez le matériel d’accueil, le balisage, les barrières et cônes, les dossards, les bracelets, les médailles, l’hydratation et le matériel de chronométrage. Ajoutez au moins 10 % de consommables de réserve et quelques kits participants supplémentaires.
Combien d’eau prévoir par coureur pour un trail ?: Comptez environ 500 à 750 ml par coureur et par point de ravitaillement, selon la distance et la météo. Ajoutez une réserve d’environ 15 % et prévoyez des bidons, distributeurs ou gobelets adaptés à chaque point.
Quand commander les dossards et les médailles d’un trail ?: Commandez-les au minimum 3 à 4 semaines avant la course, surtout si les numéros sont personnalisés. Gardez environ 10 % de dossards et de bracelets supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Quel matériel prévoir pour baliser un parcours de trail ?: Prévoyez des flèches de direction, du ruban de balisage, des marqueurs kilométriques, des cônes et des barrières pour les zones à risque. Faites une vérification complète du parcours 24 à 48 heures avant le départ pour remplacer les balises manquantes.

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