Trailrun: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel
Bei einem Trailrun brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. An Start und Ziel müssen Ausgabe, Gepäck, Zeitmessung und Verpflegung funktionieren; auf der Strecke zählen gut sichtbare Markierungen, Kommunikation und Wärme. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge, nicht nach Gefühl. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Startnummernbänder, Kilometermarkierungen oder Thermodecken rechtzeitig zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 30
- KlappischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- Startbogen
- Zielbogen
- WegweiserAnz. 120
- AbsperrbandAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 20
- KegelAnz. 30
- KilometermarkierungenAnz. 15
- StartnummernAnz. 150
- StartnummernbänderAnz. 150
- MedaillenbänderAnz. 120
- Finisher-MedaillenAnz. 120
- GepäcknummernAnz. 120
- ArmbänderAnz. 150
- PreiseAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 40
- WasserkanisterAnz. 12
- GetränkespenderAnz. 8
- TrinkbecherAnz. 1500
- KühlboxenAnz. 8
- ThermodeckenAnz. 30
- TaschenlampenAnz. 12
- FunkgeräteAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 6
- ZeitmessmattenAnz. 2
- RoutenpläneAnz. 25
- WarnwestenAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 20
- Rucksäcke für StationenAnz. 8
Geschirr
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- TassenAnz. 120
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ZangenAnz. 8
- ThermoboxenAnz. 4
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- PinnwändeAnz. 4
- MegafoneAnz. 2
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- KlappkarrenAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- FeuerlöscherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 120 Flaschen
- Sportgetränk Orange - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 30 Stück
- Bananen - 15 Kilogramm
- Äpfel - 15 Kilogramm
- Orangen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Melonen - 6 Stück
- Datteln - 5 Kilogramm
- Rosinen - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 250 Stück
- Energiegele - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 10 Brote
- Vollkornbrötchen - 150 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Kräuterfrischkäse - 5 Kilogramm
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Putenfilet - 4 Kilogramm
- Hummus - 4 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Kilogramm
- Marmelade - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Kilogramm
- Tomaten - 8 kilogram
- Salat - 10 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Nussmix - 5 Kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 Kilogramm
- Laktosefreier Joghurt - 6 Liter
- Mayonnaise - 2 Kilogramm
- Ketchup - 2 Kilogramm
- Senf - 1 Kilogramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 150 Gramm
- Brühwürfel - 2 Kartons
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Vegetarische Suppe - 6 Liter
- Croûtons - 2 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Suppenschalen - 120 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 400 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Plastikschälchen - 100 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Holzkohle - 20 Kilogramm
Tipps
- Plane pro Wasserstelle mindestens einen Wasserkanister mit Reserve ein und bestelle Trinkbecher für alle erwarteten Läufer plus etwa 20 Prozent zusätzlich. An der letzten Station sollte mehr Wasser bereitstehen als an den frühen Stationen.
- Bereite Startnummern, Startnummernbänder, Armbänder und Gepäcknummern mindestens 7 Tage vorher nach Startgruppen sortiert vor. Drucke außerdem rund 5 Prozent Ersatznummern, weil Nachmeldungen und beschädigte Nummern häufig erst am Veranstaltungstag auffallen.
- Markiere die Strecke nicht nur an Abzweigungen: Setze Kilometermarkierungen an jedem vollen Kilometer und zusätzliche Wegweiser an unübersichtlichen Stellen. Absperrband, Kegel und Absperrgitter gehören spätestens am Vortag an die Strecke.
- Lege für jeden Helfer an Strecke, Start und Ziel eine Kommunikationsmöglichkeit fest. Plane pro Einsatzbereich ein Funkgerät und halte Taschenlampen sowie Thermodecken für alle Personen bereit, die bei Dunkelheit oder Kälte draußen warten.
- Bestelle Finisher-Medaillen, Medaillenbänder und Preise mindestens 2 Wochen vor dem Lauf. Prüfe die Stückzahl gegen die erwarteten Finisher und lagere alles in beschrifteten Kisten, damit die Ausgabe im Ziel nicht ins Stocken gerät.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Trailrun?
- Rechne für jede Wasserstelle mit mindestens 0,5 bis 0,75 Litern pro Teilnehmer und einer Reserve von 20 Prozent. Bei warmem Wetter oder langen Strecken solltest du zusätzlich eine weitere Wasserstelle einplanen.
- Wie viele Trinkbecher brauche ich pro Läufer?
- Plane mindestens 2 bis 3 Becher pro Läufer und Wasserstelle ein, plus 20 Prozent Reserve. Bei mehreren Runden zählt jede Durchquerung der Station als eigener Verbrauch.
- Wann muss ich die Trailrun-Strecke markieren?
- Bereite Wegweiser, Absperrband und Kilometermarkierungen spätestens am Vortag vor und stelle sie nach dem vollständigen Streckencheck auf. Kontrolliere die Markierungen am Veranstaltungsmorgen noch einmal, besonders an Kreuzungen.
- Wie viele Thermodecken brauche ich beim Trailrun?
- Halte mindestens eine Thermodecke pro 20 erwartete Teilnehmer bereit, mindestens jedoch 10 Stück pro Veranstaltung. Bei kaltem, nassem oder windigem Wetter solltest du die Menge verdoppeln und die Decken am Ziel sowie bei der Erste-Hilfe-Besetzung lagern.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!