Checklist voor een traditionele kerstmarkt organiseren

Een traditionele kerstmarkt vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, locatie en indeling, daarna kraamhouders, vergunningen en voorzieningen. Reserveer elektriciteit en afvalinzameling vroeg, zodat je niet vlak voor de markt nog kabels, kraamgewichten of stroompunten moet oplossen. Controleer vervolgens menu’s, dieetwensen, prijzen, vrijwilligers en materiaal. Deze checklist helpt je ook met de laatste inkopen en de opbouw van marktkramen, kerstbomen, verlichting en bewegwijzering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Kraamhouders registreren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Kraamreserveringen bevestigen
Elektriciteit reserveren
Afvalinzameling reserveren
Vergunningen controleren
Veiligheidsroutes controleren
2 personen
Stroompunten vastleggen
2 personen
Menukaarten opstellen
2 personen
Prijskaarten maken
2 personen
Routeborden ontwerpen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Kassa-indeling maken
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Servies en materiaal tellen
2 personen
Kerstbomen regelen
Boodschappen doen
3 personen
Versproducten inkopen
2 personen
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
Kraamhouders informeren
Weersverwachting controleren
Terrein controleren
3 personen
Kramen lossen
6 personen
Kramen opstellen
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stroomkabels leggen
3 personen
Verlichting ophangen
4 personen
Kerstbomen plaatsen
3 personen
Versiering ophangen
4 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Kraamhouders ontvangen
3 personen
Kraamlocaties aanwijzen
3 personen
Kraamgegevens controleren
2 personen
Dranken koud zetten
3 personen
Glühwein verwarmen
2 personen
Chocolademelk bereiden
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Kassa's installeren
2 personen
Prijslijsten ophangen
2 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Muziek testen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Entree openen
3 personen
Bezoekers verwelkomen
4 personen
Kassa beheren
3 personen
Warme dranken serveren
4 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
3 personen
Servies inzamelen
3 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten bijvullen
Lichtverlichting controleren
2 personen
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkoop sluiten
3 personen

Nazorg

Kraamhouders uitchecken
3 personen
Bederfelijke voorraad koelen
2 personen
Kassa's afsluiten
2 personen
Afval verzamelen
5 personen
Kramen afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Verlichting afbouwen
4 personen
Versiering verwijderen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Apparatuur reinigen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Beschadigde materialen apart zetten
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 12
Marktkramenaantal 18
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 8
Statafelsaantal 6
Kraamplankenaantal 36
Tafelkleedrekkenaantal 12
Kraamgewichtenaantal 48
Kabelmattenaantal 20

Decoratie

Kerstbomenaantal 8
Kerstboomstandaardsaantal 8
Kerstballenaantal 160
Kerstslingersaantal 30
Kerstkransenaantal 12
Dennentakkenaantal 30
Kerstfigurenaantal 10
Rode lopersaantal 4
Tafelkleedjesaantal 20
Krijtbordenaantal 12
Prijskaartstandaardsaantal 30

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 24
LED-kaarsenaantal 40
Lantaarnsaantal 16
Batterijenaantal 80
Buitenlampenaantal 8

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 16
Stekkerdozenaantal 12
Aardlekschakelaarsaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Kassaboxenaantal 3
Pinapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 10
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Warmhoudketelsaantal 4
Soepketelsaantal 3
Koelboxenaantal 6
Handlampenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Glühweinbekersaantal 150
Drinkglazenaantal 150
Soepkommenaantal 100
Dinerbordenaantal 120
Gebaksbordenaantal 120
Vorkenaantal 150
Messenaantal 120
Lepelsaantal 150
Tangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 10
Serveerschalenaantal 20
Serveerbladenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koksmesjesaantal 8
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Pollepelsaantal 6
Keukentangenaantal 8
Aluminium schalenaantal 30
Serveerkannenaantal 8
Ovenwantenaantal 8
Thermometeraantal 3
Flessenopenersaantal 6
Kurketrekkersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofblikkenaantal 4
Bezemsaantal 6
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Reinigingsspraysaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de marktindeling voordat je kraamhouders definitief bevestigt. Leg per kraam de plek, beschikbare stroom en looproute vast; zo voorkom je dat verlengkabels over doorgangen lopen.
Regel elektriciteit niet als laatste. Noteer per stroompunt welk materiaal nodig is, gebruik kabelmatten op looproutes en controleer aardlekschakelaars voordat de opbouw begint.
Vraag dieetwensen tegelijk met de aanmelding uit en verwerk ze in de menukaarten. Zet allergenen en aangepaste opties op prijskaarten of krijtborden, niet alleen in een interne lijst.
Tel materiaal per kraam én voor de algemene ruimte. Controleer onder meer marktkramen, kraamplanken, tafelkleedjes, kraamgewichten, tafels en klapstoelen minstens één week voor de markt.
Plan de decoratie en verlichting als een aparte opbouwronde. Test LED-lichtsnoeren, lantaarns en buitenlampen met nieuwe batterijen en zet kerstbomen pas neer nadat de loop- en veiligheidsroutes zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet ik een traditionele kerstmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, marktindeling en het benaderen van kraamhouders. Controleer in dezelfde eerste week welke vergunningen en reserveringen nodig zijn.
Wanneer moet ik kraamhouders voor een kerstmarkt benaderen?: Benader kraamhouders ongeveer 8 weken vooraf en geef een aanmeldtermijn van 2 tot 3 weken. Bevestig daarna de kraamreserveringen, plek, stroomvoorziening en aanlevertijd schriftelijk.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een kerstmarkt?: Plan minimaal 4 tot 6 uur voor de opbouw van marktkramen, tenten, tafels, verlichting, kerstbomen en routeborden. Reserveer daarna nog minstens 30 minuten voor een controle van stroom, veiligheidsroutes en bewegwijzering.
Wanneer moet ik boodschappen en versproducten inkopen voor een kerstmarkt?: Doe houdbare boodschappen en controle-inkopen 2 tot 3 dagen vooraf. Koop versproducten zo laat mogelijk, meestal op de dag ervoor, en controleer diezelfde dag of servies, materiaal en dieetopties compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.