Checkliste für einen traditionellen Weihnachtsmarkt

Ein traditioneller Weihnachtsmarkt braucht mehr Vorlauf als nur Dekoration und Glühwein. Bestätige zuerst Termin und Ort, teile die Marktfläche ein und kläre Standbetreiber, Genehmigungen, Strom und Abfallentsorgung. In den letzten zwei Wochen folgen Speisekarten, Preisschilder, Wegweiser, Helferplan und Materialkontrolle. Kurz vor dem Aufbau zählen funktionierende Beleuchtung, sichere Kabelwege, Standgewichte und frische Produkte zu den Punkten, die häufig zu spät auffallen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
Standbetreiber registrieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Standreservierungen bestätigen
Strom reservieren
Abfallentsorgung reservieren
Genehmigungen prüfen
Sicherheitswege kontrollieren
2 Personen
Stromanschlüsse festlegen
2 Personen
Speisekarten erstellen
2 Personen
Preisschilder erstellen
2 Personen
Wegweiser entwerfen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Kassenaufteilung erstellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Geschirr und Material zählen
2 Personen
Weihnachtsbäume organisieren
Einkaufen gehen
3 Personen
Frische Produkte einkaufen
2 Personen
Weihnachtsdekoration sortieren
2 Personen
Standbetreiber informieren
Wettervorhersage prüfen
Gelände kontrollieren
3 Personen
Stände entladen
6 Personen
Stände aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Stromkabel verlegen
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
4 Personen
Weihnachtsbäume aufstellen
3 Personen
Dekoration aufhängen
4 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Standbetreiber empfangen
3 Personen
Standorte der Stände festlegen
3 Personen
Standdaten prüfen
2 Personen
Getränke kalt stellen
3 Personen
Glühwein erhitzen
2 Personen
Schokoladenmilch zubereiten
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Geschirr bereitstellen
2 Personen
Kassen installieren
2 Personen
Preisliste aufhängen
2 Personen
Mülleimer aufstellen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Musik testen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Eingang öffnen
3 Personen
Besucher begrüßen
4 Personen
Kasse betreuen
3 Personen
Heiße Getränke servieren
4 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Geschirr einsammeln
3 Personen
Tische sauber halten
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten auffüllen
Beleuchtung prüfen
2 Personen
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Verkauf abschließen
3 Personen

Nachbereitung

Standbetreiber auschecken
3 Personen
Verderbliche Vorräte kühlen
2 Personen
Kassen abschließen
2 Personen
Abfall sammeln
5 Personen
Stände abbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Beleuchtung abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Geräte reinigen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Beschädigte Materialien separat ablegen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 12
MarktständeAnz. 18
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 8
StehtischeAnz. 6
MessethekenAnz. 36
TischdeckenständerAnz. 12
StandgewichteAnz. 48
KabelmattenAnz. 20

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 8
WeihnachtsbaumständerAnz. 8
WeihnachtskugelnAnz. 160
WeihnachtsgirlandenAnz. 30
WeihnachtskränzeAnz. 12
TannenzweigeAnz. 30
WeihnachtsfigurenAnz. 10
Rote TeppicheAnz. 4
TischdeckenAnz. 20
KreidetafelnAnz. 12
PreisschildständerAnz. 30

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 24
LED-KerzenAnz. 40
LaternenAnz. 16
BatterienAnz. 80
AußenlampenAnz. 8

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 12
FehlerstromschutzschalterAnz. 6
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
KassenboxenAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 3
ThermoskannenAnz. 10
WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
SuppenkesselAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
HandlampenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
GlühweintassenAnz. 150
TrinkgläserAnz. 150
SuppenschalenAnz. 100
Dinner-TellerAnz. 120
KuchenplattenAnz. 120
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 150
ZangenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 10
ServierschalenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 10

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KellenAnz. 6
KüchenzangenAnz. 8
AluminiumschalenAnz. 30
ServierkannenAnz. 8
OfenhandschuheAnz. 8
ThermometerAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 6
KorkenzieherAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BlechdosenAnz. 4
BesenAnz. 6
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
ReinigungsspraysAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Klär Standreservierungen und Anmeldungen spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Markt. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit die Speisekarten nicht erst am Aufbautag geändert werden müssen.
Plane Stromanschlüsse pro Stand und prüfe die benötigte Kabellänge mindestens zwei Wochen vorher. Kabelmatten, Verlängerungskabel und Fehlerstromschutzschalter gehören vor dem Aufbau an ihren vorgesehenen Platz.
Kontrolliere die Sicherheitswege nach dem Aufstellen von Marktständen, Partyzelten und Tischen noch einmal vollständig. Lass Durchgänge frei und sichere jedes Zelt mit Standgewichten, bevor Besucher eintreffen.
Sortiere Weihnachtsdekoration und Beleuchtung drei bis fünf Tage vorher. Teste LED-Lichterketten, Außenlampen und Batterien gemeinsam, statt einzelne defekte Teile erst beim Aufbau zu entdecken.
Kaufe frische Produkte möglichst am Vortag und zähle Geschirr, Tischdecken und übriges Material nach der Einkaufsliste. So bleiben am Markttag nur Aufbau, Beschilderung und die Einteilung der Helfer übrig.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen traditionellen Weihnachtsmarkt planen?: Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Ort, Standbetreibern und Genehmigungen. Strom, Abfallentsorgung und Standreservierungen solltest du spätestens zwei bis vier Wochen vor dem Termin bestätigen.
Wie viele Helfer braucht man für einen Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für Aufbau, Kasse, Strom und Sicherheit sowie zusätzlich Helfer für jeden betreuten Stand ein. Erstelle den Einsatzplan spätestens eine Woche vorher und verteile Ablösungen für Schichten von zwei bis drei Stunden.
Wann sollte man Weihnachtsmarkt-Dekoration und Beleuchtung prüfen?: Sortiere Weihnachtsbäume, Girlanden, Kränze und Figuren drei bis fünf Tage vor dem Markt. Prüfe LED-Lichterketten, Laternen, Außenlampen und Batterien spätestens am Vortag noch einmal im eingeschalteten Zustand.
Was muss man beim Strom für einen Weihnachtsmarkt beachten?: Lege Stromanschlüsse vor dem Aufbau je Stand fest und reserviere die benötigte Versorgung mindestens zwei Wochen vorher. Verlege Kabel nur geschützt mit Kabelmatten und plane pro Anschluss passende Verlängerungskabel sowie einen Fehlerstromschutzschalter ein.

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