Qué necesitas para organizar un paseo en tractor

Un paseo en tractor necesita más que comida y bebidas para la parada final. La lista combina material para la salida, la ruta y la zona de catering, además de elementos de seguridad y comunicación. Calcula las cantidades según el número de participantes y lleva repuestos para lo que pueda fallar durante varias horas. No dejes para el último día las señales, los chalecos reflectantes, las baterías ni las neveras portátiles.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Mesas de buffetcant. 3
Papeleracant. 8

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Walkie-talkiescant. 10
Baterías externascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Chalecos reflectantescant. 20
Conos de tráficocant. 30
Vallas de control de multitudescant. 12
Guantes de nitrilocant. 4

Ruta

Señales de rutacant. 25
Carteles direccionalescant. 20
Pancarta de salida
Cartel de meta
Bases para cartelescant. 25
Correas de amarrecant. 20
Postes de señalizacióncant. 30
Mapas de rutacant. 100

Registro

Dorsalescant. 80
Carpetas portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Pegatinas con nombrecant. 120
Pulserascant. 120
Caja registradora

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharones de servircant. 12
Cuencoscant. 20

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Pantalones de cocinerocant. 4
Cuchilloscant. 8
Bandejas de servircant. 20
Pinzascant. 8
Vasos térmicoscant. 30

Decoración

Guirnaldascant. 10
Banderas de Países Bajoscant. 8
Rollos de mantelescant. 8
Globoscant. 100

Limpieza

Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Cubetas para lavarcant. 4
Tendederoscant. 2

Herramientas

Cajas de herramientascant. 2
Juegos de llaves fijascant. 2
Cinchas de amarrecant. 8
Cables de arranquecant. 2
Compresor
Cables de remolquecant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 kilo
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 8 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada de cassis - 6 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 25 unidades
- Mini pistolets - 120 unidades
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Paté de hígado - 12 latas
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Mermelada - 6 tarros
- Grageas de chocolate - 3 paquetes
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de queso y cebolla - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Palitos de queso - 6 paquetes
- Mini frikandellen - 300 unidades
- Mini soufflés de queso - 200 unidades
- Salsa mini para aperitivos - 6 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa satay - 3 kilos
- Sopa de tomate - 12 litros
- Sopa de verduras - 8 litros
- Picos de pan - 10 paquetes
- Picatostes - 6 bolsas
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 4 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Abrebotellas - 6 unidades
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Mecheros - 6 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la ruta. Enfría las bebidas con antelación: varias neveras portátiles son más prácticas que una sola grande.
Prepara una mesa de buffet por cada 20-25 personas y reserva al menos 2 sillas por mesa. Lleva papelera y bolsas suficientes para mantener despejadas la salida y la zona de catering.
Coloca las señales de ruta y los carteles direccionales antes de que lleguen los participantes. Lleva bases para carteles y correas de amarre de repuesto, porque el viento puede mover o tirar la señalización.
Asigna un walkie-talkie a cada responsable de un punto crítico y carga todas las baterías la víspera. Lleva al menos 2 baterías externas para mantener operativos los teléfonos durante el recorrido.
Prepara un botiquín por cada zona de concentración y equipa a los voluntarios con chalecos reflectantes. Los conos, las vallas y los extintores deben estar colocados antes de la salida, no guardados en el vehículo de apoyo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un paseo en tractor?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para el resto de la actividad. Si el paseo dura 3 horas, prepara una reserva adicional del 15 % para conductores, voluntarios y posibles retrasos.
¿Cuándo tengo que preparar la señalización de la ruta?: Imprime el mapa y revisa la ruta como mínimo 3 días antes. Monta y comprueba las señales, los carteles direccionales y sus bases el día anterior, especialmente si hay previsión de viento o lluvia.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta?: Necesitas uno por cada responsable situado en un punto crítico y al menos uno para la salida y otro para la meta. Comprueba la cobertura y carga las baterías 24 horas antes; lleva baterías externas como respaldo.
¿Qué material de seguridad debo llevar en el paseo en tractor?: Incluye botiquines, extintores, chalecos reflectantes, conos de tráfico, vallas de control y guantes de nitrilo. Coloca estos elementos antes de la salida y lleva al menos un botiquín en la salida, otro en la meta y uno en el vehículo de apoyo.

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