Einkaufsliste für eine Traktorfahrt

Bei einer Traktorfahrt brauchst du mehr als Verpflegung für die Fahrer. Neben Getränken und Snacks müssen auch Orientierung, Kommunikation und Absperrung entlang der Route funktionieren. Plane die Mengen nach der bestätigten Teilnehmerzahl und packe Verbrauchsmaterial für Start, Strecke und Ziel getrennt. Dinge wie Kühlboxen, Funkgeräte, Warnwesten und Erste-Hilfe-Ausrüstung werden oft erst kurz vor der Abfahrt vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 12
NitrilhandschuheAnz. 4

Route

WegweiserAnz. 25
WegweiserAnz. 20
Starttafel
Ziellinie
SchildständerAnz. 25
SpanngurteAnz. 20
MarkierungsstäbeAnz. 30
RoutenpläneAnz. 100

Registrierung

StartnummernAnz. 80
KlemmbrettmappenAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
Kasse

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochhosenAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierschalenAnz. 20
ZangenAnz. 8
ThermobecherAnz. 30

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
Niederländische FlaggenAnz. 8
TischdeckenrollenAnz. 8
BallonsAnz. 100

Reinigung

AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
SpülbeckenAnz. 4
WäscheständerAnz. 2

Werkzeug

WerkzeugkistenAnz. 2
SteckschlüsselsätzeAnz. 2
SpanngurteAnz. 8
StarthilfekabelAnz. 2
Kompressor
AbschleppseileAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Teesortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Cassis-Limo - 6 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 25 Stück
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Mini-Rosinenschnecken - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Leberpastete - 12 Dosen
- Hummus - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Marmelade - 6 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Cheese onionchips - 8 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Käsegebäckstangen - 6 Packungen
- Mini-Frikandellen - 300 Stück
- Mini-Käse-Soufflés - 200 Stück
- Mini-Snacksoße - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Satay-Sauce - 3 Kilo
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Brotstangen - 10 Packungen
- Croutons - 6 Säcke
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Flaschenöffner - 6 Stück
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Feuerzeuge - 6 Stück

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, besonders wenn die Fahrt mehrere Stunden dauert.
Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Snackportion und etwa 20 Prozent zusätzliche Portionen für Helfer und spontane Nachzügler ein. Ernährungswünsche sollten spätestens eine Woche vor dem Einkauf feststehen.
Packe für jedes Fahrzeug und jedes Helferteam eine aktuelle Routenkarte ein; für die Strecke solltest du außerdem mindestens zwei vollständige Sätze Wegweiser als Reserve bereithalten. Beschädigte oder fehlende Schilder fallen sonst erst unterwegs auf.
Für die Verkehrsregelung braucht jede eingesetzte Person eine Sicherheitsweste; rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve. Verkehrskegel, Absperrgitter und Spanngurte solltest du vor dem Veranstaltungstag auf Vollständigkeit und Funktion prüfen.
Lade Funkgeräte und Powerbanks am Vorabend vollständig und nimm pro Funkgerät mindestens einen Ersatzakku oder eine Lademöglichkeit mit. Verlängerungskabel, Baustrahler und Taschenlampen gehören ebenfalls in eine gemeinsame Technikbox, damit am Start und Ziel nichts gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Traktorfahrt?: Plane für das erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa eines pro Stunde. Mit einer Reserve von 10 Prozent bist du auch bei warmem Wetter und zusätzlichen Helfern ausreichend vorbereitet.
Wie viel Essen brauche ich für eine Traktorfahrt?: Kalkuliere mindestens eine Snackportion pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 20 Prozent für Helfer und Nachzügler. Bei einer längeren Fahrt solltest du pro Person eine weitere kleine Portion einplanen.
Was muss ich für die Sicherheit bei einer Traktorfahrt einpacken?: Packe einen Erste-Hilfe-Koffer, Feuerlöscher, Nitrilhandschuhe, Sicherheitswesten, Verkehrskegel und Absperrgitter ein. Halte für die eingesetzten Helfer mindestens 10 Prozent zusätzliche Warnwesten bereit und prüfe die Ausrüstung spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Sachen für eine Traktorfahrt einkaufen?: Nicht haltbare Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterial solltest du drei bis fünf Tage vorher besorgen. Kühlware kommt am Vortag dazu; Funkgeräte, Beleuchtung, Wegweiser und Sicherheitsausrüstung werden am besten spätestens 24 Stunden vor dem Start kontrolliert.

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