Checklist voor een goed georganiseerde topografiequiz

Een topografiequiz staat of valt met een strakke voorbereiding. Leg eerst datum en locatie vast, verzamel aanmeldingen en dieetwensen en deel daarna de teams in. Werk de quizrondes uit, proefspeel alle vragen en maak de presentatie voordat je materiaal print. Op de dag zelf draait het vooral om techniek, registratie en een logische opstelling: teamtafels, quizmastertafel, projectiescherm en antwoordformulieren moeten klaarstaan voordat de eerste deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Quizdatum vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Quizteams indelen
Quizrondes samenstellen
2 personen
Antwoorden en scores nakijken
2 personen
Quizpresentatie maken
Quizvragen proefspelen
3 personen
Benodigde apparatuur reserveren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Quizmateriaal printen
Teamtafels en bordjes voorbereiden
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Ruimte controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Quizmastertafel inrichten
2 personen
Projector en scherm aansluiten
2 personen
Geluid en presentatie testen
2 personen
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Antwoordformulieren klaarleggen
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams naar tafels begeleiden
2 personen
Quizregels uitleggen
Quizrondes presenteren
2 personen
Antwoorden innemen
2 personen
Scores verwerken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en snacks serveren
2 personen
Servies en afval verzamelen
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Quizmateriaal verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Apparatuur retourneren
Overgebleven spullen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 54
Registratietafel
Quizmastertafel
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Luidsprekeraantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 180
Scoreformulierenaantal 12
Teamkaartjesaantal 12
Pennenaantal 60
Klembordenaantal 12
Stopwatchaantal 2
Quizbel
Wereldkaartaantal 2
Witbord
Whiteboardmarkersaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerlepelsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Welkomstbord
Wegwijzerbordenaantal 4

Verlichting

LED-tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blik
Dweil en emmer
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Proef speel elke quizronde minimaal één keer met de presentatie, antwoorden en tijdslimieten. Controleer daarbij ook of kaarten, afbeeldingen en geluidsfragmenten goed zichtbaar of hoorbaar zijn.
Plan de techniekcontrole minstens 60 minuten voor de start. Sluit laptop, beamer, scherm, luidspreker en microfoon aan en leg HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen klaar voordat de ruimte volloopt.
Maak per team een vaste set met teamkaartje, antwoordformulieren, scoreformulieren, pennen en eventueel een klembord. Leg deze sets op de tafels, zodat registratie niet ophoudt omdat materialen nog verdeeld moeten worden.
Zet de registratietafel bij de ingang en houd een actuele deelnemerslijst bij. Noteer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat hapjes en koffie- of theeservies niet pas tijdens de quiz geregeld hoeven te worden.
Reserveer na elke ronde tijd voor het nakijken en verwerken van antwoorden. Gebruik een witbord of scoreformulier om tussenstanden zichtbaar te maken en voorkom dat de eindscore pas na afloop moet worden samengesteld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een topografiequiz organiseren?: Leg de datum en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna meteen, zodat je voldoende tijd hebt voor aanmeldingen, teamindeling, dieetwensen en het samenstellen van de quizrondes.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor het opbouwen van een topografiequiz?: Reken op minimaal 90 minuten voor het opstellen van tafels en stoelen, het inrichten van de registratietafel en quizmastertafel en het aansluiten van de apparatuur. Plan daarnaast 30 minuten voor een volledige geluids- en presentatietest.
Hoeveel quizvragen heb ik nodig voor een topografiequiz?: Dat hangt af van het aantal rondes en de beschikbare tijd. Voor een quiz van ongeveer 2 uur is een praktische start 5 tot 6 rondes met per ronde 10 vragen; proefspeel de set om de werkelijke duur te controleren.
Wanneer moet ik de antwoorden en scores nakijken?: Kijk de antwoorden direct na elke ronde na als dat met je team kan. Reserveer daarvoor ongeveer 10 tot 15 minuten per ronde, zodat je de tussenstand kunt bijwerken en fouten in de eindscore voorkomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.