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Geografiequiz organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Geografiequiz brauchst du mehr als gute Fragen. Location, Quiztermin, Teams, Präsentation und Technik müssen in der richtigen Reihenfolge stehen, damit am Quizabend keine Wartezeiten entstehen. Plane die Quizrunden früh, teile die Teams rechtzeitig ein und teste Beamer, Ton und Präsentation mindestens einmal komplett. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum vorbereiteten Registrierungstisch und der fertigen Auswertung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Quiztermin festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Quizteams einteilen

  • Quizrunden zusammenstellen

    2 Personen

  • Antworten und Punkte prüfen

    2 Personen

  • Quizpräsentation erstellen

  • Quizfragen probeweise spielen

    3 Personen

  • Benötigte Geräte reservieren

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Quizmaterial ausdrucken

  • Teamtische und Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum kontrollieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Quizmastertisch einrichten

    2 Personen

  • Projektor und Leinwand anschließen

    2 Personen

  • Ton und Präsentation testen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Antwortformulare bereitlegen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams zu den Tischen begleiten

    2 Personen

  • Quizregeln erklären

  • Quizrunden moderieren

    2 Personen

  • Antworten einsammeln

    2 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Häppchen servieren

    2 Personen

  • Geschirr und Abfall einsammeln

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Quizmaterial sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Ausrüstung zurückgeben

  • Übrig gebliebene Sachen aufbewahren

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 54
  • Registrierungstisch
  • Quizmaster-Tisch
  • TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Quizmaterial

  • AntwortformulareAnz. 180
  • WertungsbögenAnz. 12
  • TeamkartenAnz. 12
  • StifteAnz. 60
  • KlemmbretterAnz. 12
  • StoppuhrAnz. 2
  • Quizglocke
  • WeltkarteAnz. 2
  • Whiteboard
  • Whiteboard-MarkerAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 10

Küche

  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 4

Dekoration

  • WimpelketteAnz. 4
  • Willkommensschild
  • Wegweiser-SchilderAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-TischlampenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Besen und Kehrblech
  • Wischmopp und Eimer
  • PutzlappenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Location und lege den Quiztermin mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. Prüfe dabei, ob genügend Tische, Stühle, Stromanschlüsse und Platz für Leinwand und Quizmastertisch vorhanden sind.
  • Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin und bearbeite Anmeldungen fortlaufend. Frage Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher ab, damit Snacks und Getränke nicht zu knapp geplant werden.
  • Teile die Quizteams 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung ein und bereite Teamkarten, Antwortformulare und Wertungsbögen für jedes Team vor. Lege zusätzlich einige Ersatzstifte und Formulare am Registrierungstisch bereit.
  • Spiele alle Quizfragen mindestens 2 Tage vorher probeweise durch und prüfe Antworten sowie Punkte. Teste dabei auch die Quizpräsentation, die Reihenfolge der Runden und die Zeitvorgaben mit einer Stoppuhr.
  • Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor dem Beginn. Plane zuerst Tische, Stühle und Registrierungstisch ein, schließe danach Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Lautsprecher an und teste Bild und Ton vollständig.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Geografiequiz planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Location und Termin. Einladungen sollten etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Quiz verschickt werden, damit du Teams und Verpflegung rechtzeitig planen kannst.
Wie viele Personen sollte ein Quizteam haben?
Plane pro Team etwa 4 bis 6 Personen. Bei größeren Gruppen teilst du die Teams am besten 3 bis 5 Tage vor dem Termin ein und bereitest die Unterlagen entsprechend vor.
Wann sollte man die Technik für eine Geografiequiz testen?
Teste Präsentation, Beamer, Ton, HDMI-Kabel und Mikrofon mindestens 2 Tage vorher vollständig. Vor Ort solltest du zusätzlich mindestens 90 Minuten vor Beginn einen zweiten Funktionstest machen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Geografiequiz?
Rechne für Möbel, Registrierungstisch, Quizmastertisch und Technik mit mindestens 90 Minuten. Getränke, Kaffee, Tee und Snacks sollten spätestens 30 Minuten vor dem Start bereitstehen.

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