Boodschappenlijst voor een musicaluitvoering

Een musicaluitvoering vraagt om meer dan kostuums en een decor. Je hebt ook geluidsapparatuur, podiumverlichting, kabels, tafels, garderobespullen en servies voor cast en publiek nodig. Denk daarnaast aan reserve-ledlampen, gaffer tape en werklicht: die spullen worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al bezig is. Gebruik deze lijst om je aankopen en transport naar de locatie ruim voor de laatste repetitie te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 170
Klaptafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 3
Garderobehangersaantal 180
Krukken voor castaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 4
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Laptop voor muziek
DI-box
Monitorluidspreker
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Werklichtaantal 3
Reserve-ledlampenaantal 6

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Decorpanelenaantal 8
Decoratieve doekenaantal 6
Kunstplantenaantal 8
Welkomstbord
Pijlbordjesaantal 8
Programmabord
Kunstbloemenaantal 20
Sfeerlampjesaantal 4
Kabelbindersaantal 100
Dubbelzijdige tapeaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Gebaksbordjesaantal 180
Koffielepelsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-krakelingen - 4 zakken
- Bitterkoekjes - 3 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Mini-muffins - 8 dozen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kaasplakken - 2 kilo
- Kipfiletplakken - 1 kilo
- Vegetarische belegplakken - 1 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Olijfolie - 1 fles
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten cocktailprikkers - 2 doosjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Kostuums

Kledingrekken voor kostuumsaantal 4
Kledinghoezenaantal 30
Veiligheidsspeldenaantal 2
Kledingrollersaantal 4
Naaikitsaantal 2
Reservepanty'saantal 8

Rekwisieten

Handrekwisietenaantal 25
Opbergkrattenaantal 12
Naamlabelsaantal 50

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12

Veiligheid

Zaklampenaantal 3
Batterijenaantal 2
Antisliptapeaantal 2

Papierwaren

Programmaboekjesaantal 180
Entreebandjesaantal 200
Pennenaantal 12
Klembordenaantal 4
Printpapier

Tips

Plan per draadloze microfoon een gecontroleerde set batterijen en leg extra batterijen apart bij het mengpaneel. Test alle microfoons, speakers, DI-box en laptop voor muziek uiterlijk tijdens de laatste repetitie.
Neem per lichtstatief een passende verlengkabel en stekkerdoos mee en houd minimaal één reserve-ledlamp achter de hand. Kabels leg je direct vast met gaffer tape, zodat spelers en publiek er niet over struikelen.
Zet voor de publieksontvangst aparte klaptafels klaar voor kaartcontrole, programma’s en eventueel drinken. Regel ook kledingrekken en één garderobehanger per jas die je verwacht, plus enkele extra hangers.
Controleer het decor niet alleen op decorpanelen en achtergronddoek, maar ook op bevestiging en transport. Label decoratieve doeken, kunstplanten en pijlbordjes per scène, zodat de opbouw niet afhankelijk is van geheugenwerk.
Voor koffie en gebak heb je naast koffie en drank ook waterglazen, koffiekopjes en gebaksbordjes nodig. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen en koop servetten en afvalzakken tegelijk, zodat de ontvangst niet op het laatste moment wordt aangevuld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een musicaluitvoering?: Reken naast kostuums, rekwisieten en decor op draadloze microfoons, speakers, een mengpaneel, laptop, DI-box en monitorluidspreker. Voor licht heb je LED-podiumlampen, lichtstatieven, werklicht, verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape nodig. Voor publiek en ontvangst zijn stoelen, tafels, garderobehangers, programma’s en servies nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een musical?: Stem het aantal draadloze microfoons af op het maximale aantal gelijktijdige zangers en sprekers, niet op het totale aantal castleden. Reserveer daarnaast minimaal 2 vrije kanalen of een alternatief voor een uitvallende microfoon en test alles uiterlijk tijdens de laatste repetitie.
Hoeveel stoelen en kopjes moet ik kopen voor een voorstelling?: Neem voor iedere verkochte of gereserveerde publieksplek één stoel en houd enkele extra stoelen achter de hand voor begeleiders of onverwachte gasten. Voor koffie plan je minimaal één kopje per verwachte gebruiker plus ongeveer 10% reserve; voor water en gebak gebruik je dezelfde reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een musicaluitvoering regelen?: Leg techniek, licht, decor en meubilair uiterlijk 2 tot 4 weken voor de voorstelling vast als je ze moet lenen of huren. Controleer de volledige lijst tijdens de laatste repetitie en breng alles uiterlijk de dag vóór de uitvoering naar de locatie, zodat de opbouw niet van één ochtend afhangt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.