Boodschappenlijst voor een toertocht

Voor een toertocht koop je niet alleen eten en drinken. Je hebt ook materiaal nodig om de route zichtbaar en veilig te maken, deelnemers te registreren en fietspech onderweg op te vangen. Denk vooraf aan reserveonderdelen, stroom op de startlocatie en voldoende verlichting als je vroeg begint of laat eindigt. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet meenemen en waar je de aantallen afstemt op het aantal deelnemers en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Fietsrekkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Bidonhoudersaantal 4
Routepijlenaantal 80
Routebordjesaantal 40
Reflecterende hesjesaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Afzetlintaantal 6
Fietspompenaantal 4
Pechsetsaantal 4
Binnenbandenaantal 20
Fietsgereedschapsetsaantal 4
Reservefietslampjesaantal 12

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Portofoonsaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Kommetjesaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Waterkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Thermosbekersaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soepketelsaantal 2
Jerrycansaantal 8
Maatbekersaantal 4

Decoratie

Startvlaggenaantal 4
Bannersaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Krijtbordenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Plat water - 120 liter
- Bruiswater - 60 liter
- Sportdrank - 60 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Rozijnen - 4 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Krentenbollen - 120 stuks
- Wit brood - 8 broden
- Bruin brood - 8 broden
- Pistolets - 150 stuks
- Hummus - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Filet americain - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Groentesoep - 20 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Soepgroenten - 5 kilo
- Vermicelli - 2 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Dieetvriendelijk brood - 4 broden
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Veganistische belegplakken - 2 kilo
- Veganistische soep - 8 liter
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 200 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiemelk - 6 pakjes
- Honing - 2 potten
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Batterijen - 24 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en zet extra water klaar voor warme dagen. Koelboxen en herbruikbare bekers moeten vóór vertrek gevuld en gecontroleerd zijn.
Neem per 10 deelnemers minimaal één fietspomp en één pechset mee; voeg binnenbanden en fietsgereedschap toe voor de meest voorkomende maten en reparaties.
Voorzie elk routekruispunt van een duidelijke routepijl of een routebordje en neem reserve-exemplaren mee. Een reservevoorraad van ongeveer 10% voorkomt problemen bij wind of regen.
Geef vrijwilligers reflecterende hesjes en markeer de startzone met verkeerskegels en afzetlint. Leg dit materiaal minstens 30 minuten vóór de eerste start klaar.
Controleer stroom en communicatie uiterlijk de dag ervoor: laad mobiele telefoons en powerbanks volledig op en test luidsprekers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen op locatie.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een toertocht met 50 deelnemers?: Neem in elk geval startnummers of polsbandjes voor alle 50 deelnemers mee, plus ongeveer 10% reserve. Plan daarnaast drinken voor het eerste uur, routepijlen en -bordjes, verkeerskegels, afzetlint en minimaal vijf fietspompen en vijf pechsets.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een fietstocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer. Voor 50 deelnemers betekent dat 100 tot 150 drankjes, naast extra water voor vrijwilligers en een warme weersverwachting.
Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een toertocht?: Houd als praktische start ongeveer één reservebinnenband per 10 deelnemers aan, dus vijf voor 50 deelnemers. Stem de maten vooraf af op de fietsen en neem extra exemplaren mee bij een lange of afgelegen route.
Wanneer moet ik materiaal voor een toertocht klaarzetten?: Zet routepijlen, verkeerskegels, afzetlint, fietsenrekken en startmateriaal uiterlijk 30 minuten voor de eerste start klaar. Controleer verlichting, telefoons, powerbanks en geluidsapparatuur al de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.