Einkaufsliste für deine Rundfahrt
Bei einer Rundfahrt brauchst du mehr als Startnummern und Getränke. Entlang der Strecke müssen Hinweise sichtbar sein, bei Pannen schnell Ersatz und Werkzeug bereitliegen, und am Start darf niemand nach Bechern, Sitzplätzen oder Informationen suchen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verpflegung, Fahrradzubehör und Veranstaltungsbedarf rechtzeitig zusammenzustellen. Die genaue Menge richtet sich nach der Teilnehmerzahl, der Streckenlänge und der Zahl der Ruhepunkte.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- FahrradständerAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 120
- ArmbänderAnz. 120
- FlaschenhalterAnz. 4
- WegweiserAnz. 80
- WegweiserAnz. 40
- WarnwestenAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 6
- FahrradpumpenAnz. 4
- Pannen-SetsAnz. 4
- SchläucheAnz. 20
- Fahrrad-WerkzeugsetsAnz. 4
- Ersatz-FahrradlampenAnz. 12
Ausstattung
- MobiltelefoneAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- SchälchenAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 100
- ThermoskannenAnz. 8
Küche
- WasserkannenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
- ThermobecherAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SuppenkesselAnz. 2
- KanisterAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
Dekoration
- StartflaggenAnz. 4
- BannerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 8
- SpülbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Stilles Wasser - 120 liter
- Sprudelwasser - 60 Liter
- Sportgetränk - 60 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 120 Stück
- Rosinen - 4 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Weißbrot - 8 Brote
- Braunes Brot - 8 Brote
- Pistolets - 150 Stück
- Hummus - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Filet americain - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Suppengemüse - 5 Kilo
- Vermicelli - 2 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Diätfreundliches Brot - 4 Brote
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufschnittscheiben - 2 Kilo
- Vegane Suppe - 8 Liter
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kaffeemilch - 6 Päckchen
- Honig - 2 Gläser
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Batterien - 24 Stück
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Trinkbecher oder eine eigene Trinkflasche ein. Für den ersten Streckenabschnitt solltest du zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person bereithalten, besonders bei warmem Wetter.
- Lege an jedem Ruhepunkt ein Pannen-Set, eine Fahrradpumpe und passende Ersatzschläuche bereit. Ein Fahrrad-Werkzeugset pro betreutem Standort und mindestens eine Ersatz-Fahrradlampe für Notfälle sind eine sinnvolle Untergrenze.
- Drucke die Wegweiser und Pfeile spätestens 3 Tage vor der Rundfahrt und nimm etwa 10 Prozent Reserve mit. Absperrband, Verkehrskegel und Warnwesten gehören an Start, Ziel und alle Stellen, an denen die Route den Verkehr quert.
- Stelle Startnummern, Armbänder und Flaschenhalter in getrennten Stapeln nach Teilnehmerzahl plus 5 Prozent Reserve zusammen. So musst du bei Nachmeldungen nicht kurz vor dem Start noch Material sortieren.
- Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Für Kühlboxen, Lautsprecher und Beleuchtung solltest du Verlängerungskabel sowie LED-Lampen oder Batterielaternen spätestens am Tag vorher prüfen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Rundfahrt?
- Rechne für den ersten Abschnitt mit zwei bis drei Getränken pro Person und Stunde, abhängig von Wetter und Streckenlänge. An jedem Ruhepunkt sollte zusätzlich Nachschub bereitstehen; kühle die Getränke am Vortag oder spätestens am Morgen der Rundfahrt.
- Was brauche ich bei einer Rundfahrt für Fahrradpannen?
- Pro betreutem Ruhepunkt brauchst du mindestens eine Fahrradpumpe, ein Fahrrad-Werkzeugset und mehrere Ersatzschläuche. Ergänze Pannen-Sets und mindestens eine Ersatz-Fahrradlampe; prüfe alles spätestens 24 Stunden vor dem Start.
- Wie viele Wegweiser sollte ich für eine Rundfahrt drucken?
- Drucke für jede Abzweigung, Kreuzung und unübersichtliche Stelle einen Wegweiser oder Pfeil und nimm etwa 10 Prozent Reserve mit. Fertige die Beschilderung mindestens 3 Tage vorher an, damit Änderungen an der Route noch möglich sind.
- Was muss ich für den Startbereich einer Rundfahrt einkaufen?
- Für den Startbereich gehören Startnummern, Armbänder, Flaschenhalter, Absperrband, Verkehrskegel und Warnwesten auf die Einkaufsliste. Plane bei Verbrauchsmaterial mindestens 5 Prozent Reserve ein und lege alles am Vorabend getrennt und griffbereit bereit.
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